公司移動攝像頭管理制度一、總則（一）目的為規范公司移動攝像頭的使用，確保其在安全監控、工作監督等方面發揮有效作用，同時保障員工的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有移動攝像頭的使用、管理及相關人員。（三）基本原則1.合法合規原則：移動攝像頭的使用必須符合國家法律法規及公司的相關規定，不得侵犯員工的隱私權等合法權益。2.必要性原則：僅在確有必要的情況下使用移動攝像頭，避免過度使用。3.明確告知原則：在使用移動攝像頭前，應明確告知相關人員，確保其知曉。4.安全保密原則：保證移動攝像頭的使用安全，防止數據泄露等情況發生。二、移動攝像頭的配備與管理（一）配備標準根據公司不同部門、區域的安全及工作監督需求，合理配備移動攝像頭。如安保部門在重點區域巡邏時可配備高清移動攝像頭，以便及時發現安全隱患；生產部門在一些關鍵生產環節可配備移動攝像頭，用于質量追溯等。（二）采購與登記1.由需求部門提出采購申請，經部門負責人審核，報公司管理層批準后，由采購部門統一采購。2.采購的移動攝像頭需進行詳細登記，包括型號、編號、購置日期、使用部門等信息，建立移動攝像頭臺賬。（三）維護與保養1.定期對移動攝像頭進行檢查，確保其正常運行。如檢查鏡頭是否清潔、電池電量是否充足、存儲設備是否正常等。2.按照設備使用說明書的要求進行維護保養，如定期充電、清潔機身等。3.對出現故障的移動攝像頭及時進行維修或更換，確保其隨時可用。三、使用規定（一）使用場景1.安全監控：用于公司辦公區域、倉庫、停車場等重點區域的安全防范，預防盜竊、破壞等事件發生。2.工作監督：在一些特定工作場景下，如重要會議、培訓、關鍵業務操作等，經相關負責人批準后，可使用移動攝像頭進行記錄，以保證工作質量和規范。3.突發事件處理：在處理突發事件時，如火災、事故現場等，可使用移動攝像頭記錄現場情況，為后續調查和處理提供依據。（二）使用審批1.一般情況下，使用移動攝像頭需提前填寫《移動攝像頭使用申請表》，詳細說明使用時間、地點、目的等信息。2.申請表經使用部門負責人審核簽字后，報公司分管領導批準。3.緊急情況下，可先口頭向公司分管領導報告，事后及時補辦審批手續。（三）使用人員要求1.移動攝像頭的使用人員必須經過專門培訓，熟悉其操作方法和注意事項。2.使用人員應嚴格按照審批后的申請內容使用移動攝像頭，不得擅自更改使用時間、地點和目的。3.在使用過程中，要妥善保管移動攝像頭，避免丟失、損壞。四、數據管理（一）存儲1.移動攝像頭記錄的數據應及時存儲到指定的存儲設備中，存儲設備應定期進行備份，防止數據丟失。2.存儲的數據應按照時間、地點、事件等進行分類存儲，便于查詢和管理。（二）查看與調用1.因工作需要查看移動攝像頭記錄數據的，需填寫《移動攝像頭數據查看申請表》，經相關負責人批準后，由專人負責調閱。2.查看數據時，應嚴格遵守保密規定，不得擅自復制、傳播數據。3.數據的調用應進行詳細記錄，包括調用時間、調用人員、調用目的等。（三）刪除1.移動攝像頭記錄的數據應按照規定的保存期限進行存儲，保存期限屆滿后，由專人負責按照規定的程序進行刪除。2.在刪除數據前，應進行數據備份，以防后續需要查閱。3.因特殊原因需要提前刪除數據的，需經相關負責人批準，并做好記錄。五、隱私保護（一）告知義務1.在使用移動攝像頭前，應通過公司內部公告、郵件等方式向員工明確告知移動攝像頭的使用情況，包括使用目的、范圍、存儲方式等。2.對于涉及員工個人隱私的區域，如員工更衣室、衛生間等，未經員工同意，不得使用移動攝像頭進行拍攝。（二）數據安全1.采取必要的技術措施，確保移動攝像頭記錄的數據安全，防止數據被非法獲取、篡改或泄露。2.對存儲數據的設備進行加密處理，限制訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問數據。（三）違規處理如發現有違反隱私保護規定的行為，將視情節輕重給予相關責任人警告、罰款、辭退等處理，并依法承擔相應的法律責任。六、監督與檢查（一）內部監督1.公司行政部門負責對移動攝像頭的使用情況進行定期檢查，包括使用審批手續是否齊全、使用人員是否按照規定操作等。2.設立舉報郵箱和電話，接受員工對移動攝像頭違規使用情況的舉報，對舉報屬實的給予舉報人一定獎勵。（二）外部監督積極配合相關政府部門的監督檢查，如遇有法律法規等方面的要求，及時提供相關資料和信息。七、違規處理（一）違規行為界定1.未經審批擅自使用移動攝像頭。2.超出審批范圍使用移動攝像頭。3.未妥善保管移動攝像頭，導致其丟失、損壞。4.違反數據管理規定，擅自復制、傳播數據或未按規定存儲、刪除數據。5.違反隱私保護規定，侵犯員工隱私權。（二）處理措施1.對于初次違規且情節較輕的，給予警告處分，并責令其立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的，給予罰款、降職、辭退等處理，并依法追究其法律責任。3.因違規行為給公司或他人造成損失的，違規人員應承擔相應的賠償責任。八、附則（一）解釋權本制度由公司人事總監負責解釋。（二）修訂與完善本制