公司車輛粵通卡管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛粵通卡的管理，規范使用流程，提高車輛通行效率，降低運營成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備粵通卡的車輛。（三）基本原則1.統一管理原則：公司車輛粵通卡由行政部門統一管理、調配。2.規范使用原則：嚴格按照規定的流程使用粵通卡，確保通行順暢、費用準確。3.成本控制原則：在保證車輛正常使用的前提下，合理控制粵通卡相關費用支出。二、粵通卡的申請與領取（一）申請1.各部門因工作需要使用車輛并需配備粵通卡的，應提前向行政部門提交書面申請。申請內容包括車輛車牌號、使用目的、預計通行區域等。2.行政部門根據公司車輛使用情況及實際需求，對申請進行審核。審核通過后，予以批準。（二）領取1.經批準后，申請人憑行政部門出具的領取通知到指定地點領取粵通卡及相關設備（如電子標簽等）。2.領取時，需當場核對粵通卡及設備的完整性、準確性，并簽字確認。三、粵通卡的使用（一）車輛綁定1.領取粵通卡后，使用部門應及時將粵通卡與車輛進行綁定。綁定信息應準確無誤，包括車輛車牌號、車架號等。2.綁定完成后，行政部門應將綁定信息進行備案，以便后續查詢和管理。（二）通行使用1.車輛在通過高速公路收費站時，應按照規定使用粵通卡繳費。駕駛員需確保粵通卡插入電子標簽設備中，并保持設備正常工作。2.如遇粵通卡無法正常使用的情況（如余額不足、設備故障等），駕駛員應及時采取其他繳費方式（如現金繳費），并盡快通知行政部門處理。（三）特殊情況處理1.因車輛過戶、報廢等原因導致粵通卡需更換綁定車輛的，使用部門應及時向行政部門提出申請。行政部門審核后，辦理相關更換手續。2.若粵通卡丟失或被盜，使用部門應立即向行政部門報告。行政部門核實情況后，及時掛失并補辦粵通卡。掛失及補辦期間產生的費用由責任方承擔。四、粵通卡費用管理（一）充值管理1.行政部門應定期對公司車輛粵通卡的余額進行檢查，根據使用情況及時安排充值。2.充值方式可選擇線上充值（如通過粵通卡官方網站、手機APP等）或線下充值（到粵通卡服務網點充值）。3.充值時，應確保充值金額準確無誤，并保存好充值憑證。充值憑證作為費用報銷的依據之一。（二）費用報銷1.駕駛員應每月定期將粵通卡通行費用明細整理后提交給行政部門。費用明細應包括通行日期、通行路段、費用金額等信息。2.行政部門對費用明細進行審核，核實費用的真實性、合理性。審核通過后，按照公司財務報銷制度辦理報銷手續。3.對于不符合規定的通行費用（如因駕駛員個人原因導致的額外費用等），行政部門有權不予報銷，并由責任方自行承擔。（三）費用核算與分析1.財務部門應定期對公司車輛粵通卡費用進行核算，統計各項費用支出情況。2.行政部門應結合車輛使用情況，對粵通卡費用進行分析。分析內容包括費用增減原因、通行效率變化等。通過分析，提出優化建議，以降低公司車輛運營成本。五、粵通卡設備管理（一）設備安裝與拆卸1.粵通卡電子標簽設備由專業人員按照規定進行安裝，確保安裝牢固、位置正確。2.如需拆卸電子標簽設備，必須由行政部門安排專業人員操作，嚴禁駕駛員自行拆卸。拆卸后，應妥善保管設備，防止損壞或丟失。（二）設備維護與保養1.行政部門應定期對粵通卡設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。檢查內容包括設備外觀是否完好、信號是否正常等。2.如發現設備故障，行政部門應及時聯系粵通卡服務網點或相關技術人員進行維修。維修期間，應采取臨時措施確保車輛正常通行。3.駕駛員在使用過程中，如發現設備異常，應及時向行政部門報告，不得擅自處理。（三）設備保管1.粵通卡及相關設備應妥善保管，存放于安全、干燥的地方。嚴禁將設備放置在高溫、潮濕或有強電磁干擾的環境中。2.車輛閑置期間，如粵通卡及設備無需使用，應將設備取下妥善保管，避免不必要的損耗。六、監督與檢查（一）內部監督1.行政部門負責對公司車輛粵通卡的使用情況進行日常監督檢查。檢查內容包括粵通卡是否正常使用、費用報銷是否合規、設備是否完好等。2.定期對粵通卡使用情況進行統計分析，發現問題及時督促相關部門和人員進行整改。（二）違規處理1.對于違反本制度規定使用粵通卡的行為，行政部門將視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、取消粵通卡使用資格等。2.因違規使用粵通卡給公司造成經濟損失的，責任方應承擔相應的賠償責任。七、附則（