公司茶室各部門管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司茶室的使用與管理，營造良好的辦公環(huán)境，提高員工的工作效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則遵循文明、有序、節(jié)約的原則，確保茶室的正常使用和維護。二、茶室使用規(guī)范1.開放時間周一至周五：上午8:30下午17:302.使用流程員工如需使用茶室，可提前向行政部門預(yù)約。預(yù)約方式為填寫預(yù)約申請表，注明使用時間、人數(shù)等信息。行政部門收到預(yù)約申請后，進行審核與安排，并及時反饋預(yù)約結(jié)果。員工應(yīng)按照預(yù)約時間使用茶室，不得擅自更改或取消預(yù)約。如遇特殊情況需要變更，應(yīng)至少提前[X]小時通知行政部門。3.使用人數(shù)限制根據(jù)茶室的空間和設(shè)施情況，每次使用人數(shù)不得超過[X]人。4.行為規(guī)范保持茶室整潔衛(wèi)生，使用完畢后應(yīng)清理桌面、地面，將茶具歸位，并將垃圾放入指定垃圾桶。愛護茶室設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如有損壞，應(yīng)及時向行政部門報告，并照價賠償。在茶室內(nèi)不得大聲喧嘩、吸煙、亂扔雜物，保持安靜、舒適的環(huán)境。節(jié)約水電資源，使用完畢后及時關(guān)閉電器設(shè)備和水龍頭。三、各部門職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)茶室的日常管理和維護，包括設(shè)施設(shè)備的檢查、維修、清潔等工作。制定茶室預(yù)約管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)各部門之間的使用需求，合理安排茶室使用時間。定期對茶室的使用情況進行統(tǒng)計和分析，為優(yōu)化管理提供依據(jù)。2.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門員工使用茶室的管理和監(jiān)督，引導(dǎo)員工遵守使用規(guī)范。配合行政部門做好茶室的清潔衛(wèi)生和設(shè)施設(shè)備維護工作。如有特殊需求或問題，及時向行政部門反饋。四、茶具管理1.茶具配備行政部門根據(jù)茶室的規(guī)模和使用需求，配備相應(yīng)數(shù)量和種類的茶具，包括茶壺、茶杯、茶盤、茶葉罐等。定期對茶具進行檢查和更新，確保茶具的完好和衛(wèi)生。2.茶具使用員工應(yīng)正確使用茶具，不得將茶具帶出茶室或挪作他用。使用茶具時應(yīng)輕拿輕放，避免損壞。如發(fā)現(xiàn)茶具損壞，應(yīng)及時向行政部門報告。每次使用完畢后，應(yīng)將茶具清洗干凈，放置在指定位置晾干。3.茶葉管理行政部門負(fù)責(zé)茶葉的采購和供應(yīng)，根據(jù)員工的喜好和需求，選擇合適的茶葉品種。建立茶葉領(lǐng)用登記制度，員工領(lǐng)用茶葉時應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明茶葉品種、數(shù)量等信息。定期盤點茶葉庫存，確保茶葉的充足供應(yīng)和合理使用。五、衛(wèi)生管理1.日常清潔行政部門安排專人負(fù)責(zé)茶室的日常清潔工作，包括桌面、地面、茶具、電器設(shè)備等的清潔。每天上午和下午各進行一次全面清潔，保持茶室環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.定期消毒每周對茶室進行一次全面消毒，重點對茶具、桌面、門把手等易接觸部位進行消毒處理。使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒用品，按照正確的消毒方法進行操作，確保消毒效果。3.衛(wèi)生檢查行政部門定期對茶室的衛(wèi)生情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督崗，鼓勵員工對茶室的衛(wèi)生情況進行監(jiān)督，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)獎勵。六、安全管理1.用電安全茶室內(nèi)配備的電器設(shè)備應(yīng)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)，由專業(yè)人員進行安裝和調(diào)試。員工不得擅自更改或增加電器設(shè)備，不得私拉亂接電線。使用電器設(shè)備時應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行，避免過載、短路等安全事故。每天下班前，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備的電源開關(guān)。2.消防安全茶室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材的完好有效。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，了解火災(zāi)逃生常識。嚴(yán)禁在茶室內(nèi)吸煙和使用明火，不得堆放易燃、易爆物品。3.安全檢查行政部門定期對茶室的安全情況進行檢查，重點檢查電器設(shè)備、消防器材、門窗等部位，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如遇重大安全問題，應(yīng)立即采取措施，并及時向上級報告。七、費用管理1.費用預(yù)算行政部門每年根據(jù)茶室的使用情況和維護需求，編制費用預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.費用支出茶室的費用支出包括茶葉采購、茶具更新、清潔用品、水電費、設(shè)備維修等費用。各項費用支出應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度進行報銷，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。3.費用控制行政部門應(yīng)加強對茶室費用的控制和管理，合理安排各項費用支出，避免浪費。定期對茶室的費用使用情況進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)費用超支，應(yīng)及時查找原因并采取措施進行調(diào)整。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為未按預(yù)約時間使用茶室，擅自更改或取消預(yù)約。違反茶室使用規(guī)范，如大聲喧嘩、吸煙、亂扔雜物等。損壞茶室設(shè)施設(shè)備或茶具，未照價賠償。未遵守衛(wèi)生管理規(guī)定，造成茶室環(huán)境臟亂差。違反安全管理規(guī)定，存在安全隱患。2.處理措施對于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將視情況給予書面警告、罰款、限制使用茶室等處罰措施。因違規(guī)行為給公司造成損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠