公司計算機設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司計算機設備的管理，確保設備的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有計算機設備，包括但不限于臺式電腦、筆記本電腦、服務器、打印機、復印機等相關設備及附屬設施。（三）管理原則1.統一管理原則：公司所有計算機設備由行政部門統一管理，負責設備的采購、調配、維護、報廢等工作。2.規范使用原則：員工應按照本制度及相關操作規程使用計算機設備，確保設備的正常運行和信息安全。3.安全保密原則：嚴格遵守國家有關信息安全的法律法規，加強計算機設備的安全管理，防止公司信息泄露。二、設備采購與配置（一）需求申請1.各部門根據工作需要，填寫《計算機設備采購申請表》，詳細說明設備的用途、配置要求、數量等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交至行政部門。（二）采購審批行政部門對各部門提交的采購申請進行匯總和審核，根據公司預算和實際需求，制定采購計劃，報公司領導審批。（三）采購實施經公司領導審批同意后，行政部門負責計算機設備的采購工作。采購人員應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，按照采購計劃進行采購。（四）設備配置1.計算機設備采購到貨后，行政部門負責組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀等是否符合采購合同要求，設備的性能是否正常等。2.驗收合格后，行政部門負責對計算機設備進行配置，包括安裝操作系統、辦公軟件、防病毒軟件等，并進行必要的調試和測試，確保設備能夠正常使用。3.行政部門為每臺計算機設備分配唯一的資產編號，并建立設備臺賬，記錄設備的型號、規格、配置、購置時間、使用部門等信息。三、設備使用與維護（一）使用規定1.員工應妥善保管自己使用的計算機設備，不得擅自轉借他人或帶出公司。2.計算機設備應放置在干燥、通風、安全的地方，避免陽光直射和潮濕環境。3.員工在使用計算機設備時，應嚴格按照操作規程進行操作，不得隨意更改設備的配置和參數。4.嚴禁在計算機設備上安裝與工作無關的軟件，如游戲、視頻播放器等，以免影響設備的性能和工作效率。5.員工應定期對自己使用的計算機設備進行清潔和保養，保持設備的整潔和良好狀態。（二）維護管理1.行政部門負責建立計算機設備維護檔案，記錄設備的維護情況，包括維護時間、維護內容、維護人員等信息。2.行政部門定期對計算機設備進行巡檢，檢查設備的運行狀態，及時發現和解決設備故障。3.對于一般性的設備故障，行政部門維護人員應及時進行維修處理；對于較為復雜的設備故障，行政部門維護人員應及時聯系設備供應商或專業維修人員進行維修。4.行政部門應定期對計算機設備的操作系統、辦公軟件、防病毒軟件等進行更新和升級，確保設備的安全性和穩定性。5.員工在使用計算機設備過程中發現設備故障時，應及時向行政部門報告，并配合維護人員進行故障排查和維修。（三）軟件管理1.公司統一安裝的辦公軟件、防病毒軟件等，員工應按照規定使用，不得擅自卸載或更改。2.員工因工作需要安裝其他軟件時，應提前向行政部門提出申請，經批準后由行政部門統一安裝。3.嚴禁員工在計算機設備上安裝盜版軟件，以免引起法律糾紛。四、設備安全與保密（一）安全管理1.行政部門負責制定計算機設備安全管理制度，加強對設備的安全管理，防止設備被盜、被破壞或遭受其他安全事故。2.計算機設備應設置開機密碼和屏幕保護密碼，密碼應妥善保管，不得泄露給他人。3.員工離開計算機設備時，應及時鎖定屏幕或關閉設備電源，防止他人未經授權使用。4.行政部門應定期對計算機設備進行安全檢查，包括檢查設備的安全設置、防病毒軟件的運行情況等，及時發現和消除安全隱患。5.對于重要的計算機設備，應采取必要的安全防護措施，如安裝防火墻、入侵檢測系統等，確保設備的安全運行。（二）保密管理1.員工應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的機密信息。2.計算機設備中的重要文件和數據應進行加密存儲，并定期進行備份，防止數據丟失。3.嚴禁員工通過電子郵件、移動存儲設備等方式將公司機密信息傳輸給外部人員。4.員工離職時，應將自己使用的計算機設備及存儲的公司機密信息交還給行政部門，并辦理相關交接手續。五、設備報廢與處置（一）報廢條件1.計算機設備已超過使用年限，且性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。2.計算機設備因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高的。3.計算機設備因技術更新換代，已被淘汰的。（二）報廢申請1.使用部門填寫《計算機設備報廢申請表》，詳細說明設備的報廢原因、資產編號、購置時間等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交至行政部門。（三）報廢鑒定行政部門組織相關人員對申請報廢的計算機設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。（四）報廢審批經鑒定符合報廢條件的計算機設備，行政部門填寫《計算機設備報廢審批表》，報公司領導審批。（五）報廢處置經公司領導審批同意后，行政部門負責對報廢的計算機設備進行處置。處置方式包括出售給廢品回收公司、捐贈給慈善機構等。（六）資產核銷行政部門負責對報廢的計算機設備進行資產核銷，及時更新設備臺賬，確保公司資產賬實相符。六、違規處理（一）違規行為1.違反本制度規定，擅自使用、轉借、帶出公司計算機設備的。2.違反操作規程，擅自更改設備配置和參數，導致設備損壞的。3.在計算機設備上安裝與工作無關的軟件，影響設備性能和工作效率的。4.未按照規定對計算機設備進行維護和保養，導致設備故障的。5.違反公司保密制度，泄露公司機密信息的。6.擅自將公司計算機設備報廢或處置的。（二）處理措施1.對于違反本制度規定的員工，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理措施。2.因員工違規行為給公司造成經濟損失的，公司將依法要求員工賠償相應的經濟損失。3.對于違反國家法律法規的行