出租車公司合同管理制度一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與出租車駕駛員、乘客、合作伙伴等簽訂的各類合同，包括但不限于出租車租賃合同、運輸服務合同等。（三）基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國家法律法規，不得違反法律法規的強制性規定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同的內容應公平、公正，不得損害任何一方的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，嚴格履行合同約定的義務。二、合同管理部門及職責（一）合同管理部門公司設立合同管理辦公室，負責公司合同的統一管理工作。合同管理辦公室設在公司綜合管理部。（二）職責分工1.綜合管理部負責制定、修訂合同管理制度，并組織實施。負責合同的起草、審核、簽訂、登記、歸檔等工作。負責對合同履行情況進行跟蹤、監督和檢查。負責協調處理合同糾紛。2.財務部負責審核合同中的財務條款，確保公司的財務利益。負責按照合同約定及時支付款項，并對合同款項的支付情況進行監督。3.業務部門負責合同的洽談、起草和初審工作。負責按照合同約定組織實施業務活動，并及時向合同管理部門反饋合同履行情況。負責協助合同管理部門處理合同糾紛。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業務部門在與對方進行合同洽談時，應充分了解對方的主體資格、經營范圍、資信狀況等情況，并收集相關資料。2.業務部門根據洽談情況起草合同文本，并提交給合同管理部門進行審核。3.合同管理部門對合同文本進行審核，重點審核合同的合法性、完整性、準確性、可行性等方面。如發現問題，應及時與業務部門溝通，并提出修改意見。4.業務部門根據合同管理部門的審核意見對合同文本進行修改完善后，提交給公司領導審批。5.公司領導審批通過后，合同由法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋公司公章。6.合同簽訂后，合同管理部門應及時進行登記，并將合同文本副本分發給相關部門。（二）合同簽訂注意事項1.合同文本應使用公司統一制定的格式文本，如無統一格式文本，應參照相關法律法規和行業慣例起草。2.合同條款應明確、具體、完整，避免使用模糊、歧義的語言。3.合同中應明確雙方的權利義務、違約責任、爭議解決方式等內容。4.合同簽訂前，應確保對方具有合法的主體資格和履約能力。5.合同簽訂時，應注意簽字蓋章的真實性和有效性。四、合同履行管理（一）合同履行原則1.全面履行原則：合同雙方應按照合同約定全面履行各自的義務。2.協作履行原則：合同雙方應相互協作，共同完成合同約定的義務。3.經濟合理原則：合同雙方應在履行合同過程中遵循經濟合理原則，降低履行成本。（二）合同履行跟蹤與監督1.業務部門應按照合同約定組織實施業務活動，并及時向合同管理部門反饋合同履行情況。2.合同管理部門應定期對合同履行情況進行跟蹤、監督和檢查，發現問題及時與業務部門溝通，并采取相應的措施加以解決。3.如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致合同無法履行或部分無法履行，業務部門應及時通知合同管理部門，并提供相關證明材料。合同管理部門應根據實際情況，及時與對方協商解決辦法，并辦理相關手續。（三）合同變更與解除1.合同變更合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更合同內容的，合同雙方應協商一致，并簽訂書面變更協議。合同變更協議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同解除合同履行過程中，如因一方違約或其他原因需要解除合同的，合同雙方應協商一致，并簽訂書面解除協議。合同解除協議應明確解除合同的原因、時間、雙方的權利義務等內容。合同解除后，合同雙方應按照解除協議的約定辦理相關手續。五、合同檔案管理（一）合同檔案的收集與整理1.合同簽訂后，合同管理部門應及時將合同文本及相關資料收集齊全，并進行整理。2.合同文本應包括合同正本、副本、附件等，相關資料應包括對方的營業執照副本復印件、法定代表人身份證明書、授權委托書、資質證書復印件等。3.合同管理部門應按照合同類別、簽訂時間等順序對合同檔案進行分類整理，并建立合同檔案目錄。（二）合同檔案的保管與借閱1.合同檔案應妥善保管，確保檔案的安全、完整。2.合同檔案的保管期限應按照國家法律法規和公司相關規定執行。3.因工作需要借閱合同檔案的，應填寫《合同檔案借閱申請表》，經合同管理部門負責人批準后，方可借閱。4.借閱人應在規定的時間內歸還合同檔案，并辦理歸還手續。如因特殊原因需要延長借閱時間的，應重新辦理借閱手續。5.借閱人應妥善保管合同檔案，不得擅自涂改、復印、轉借他人。如因保管不善造成合同檔案損壞、丟失的，應承擔相應的責任。六、合同糾紛處理（一）合同糾紛的預防1.加強合同管理，嚴格按照合同管理制度簽訂、履行合同，避免合同糾紛的發生。2.加強對員工的培訓，提高員工的法律意識和合同管理水平，增強員工防范合同糾紛的能力。3.在合同簽訂前，充分了解對方的資信狀況和履約能力，避免與信譽不佳的客戶簽訂合同。（二）合同糾紛的處理程序1.合同糾紛發生后，業務部門應及時向合同管理部門報告，并提供相關資料。2.合同管理部門應組織相關人員對合同糾紛進行分析研究，制定處理方案。3.如合同糾紛涉及法律問題，應及時聘請法律顧問或律師參與處理。4.合同管理部門應根據處理方案與對方進行協商