協助申報高企公司管理制度一、總則（一）目的為規范公司協助申報高新技術企業（以下簡稱“高企”）的相關工作流程，提高申報成功率，確保公司在高企申報過程中各項工作有序、高效進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有參與協助申報高企工作的部門和人員。（三）基本原則1.統一領導原則成立公司高企申報工作領導小組，全面負責高企申報工作的領導、決策和協調，確保申報工作按照公司整體戰略目標推進。2.分工協作原則明確各部門在高企申報工作中的職責和任務，各部門要密切配合、協同工作，形成合力，共同完成申報任務。3.科學規范原則嚴格按照國家及地方關于高企申報的政策法規、工作流程和評審標準開展工作，確保申報材料真實、準確、完整、規范。4.注重實效原則以提高公司核心競爭力、獲取高企資質為目標，注重申報工作的實際效果，通過申報高企推動公司技術創新、管理提升和可持續發展。二、組織與職責（一）高企申報工作領導小組1.組成公司高企申報工作領導小組由公司總經理擔任組長，副總經理擔任副組長，各相關部門負責人為成員。2.職責全面領導公司高企申報工作，制定申報工作方針和策略。審議申報工作中的重大事項，協調解決申報過程中出現的問題。對申報工作進行整體部署和資源調配，確保申報工作順利進行。（二）各部門職責1.研發部門負責整理、歸集公司近三年的研發項目資料，包括項目立項報告、研發過程記錄、測試報告、驗收報告等。確定研發項目的技術創新性、知識產權情況，指導相關部門撰寫技術創新點說明。統計研發人員名單，明確研發人員的工作崗位、參與項目情況及研發時間占比。協助其他部門完成與研發相關的申報材料準備工作，如研發費用核算等。2.財務部門負責核算公司近三年的研發費用，確保研發費用的歸集準確、合理，符合高企認定要求。提供公司近三年的財務審計報告、納稅申報表等財務資料。協助其他部門進行財務數據的整理和分析，為申報材料提供財務數據支持。3.人力資源部門負責統計公司員工總數、科技人員數量及占比，核實科技人員的學歷、職稱、專業等信息。制定并執行研發人員績效考核制度，確保研發人員的工作績效與申報要求相匹配。協助其他部門完成與人員相關的申報材料準備工作，如人員資質證明、勞動合同等。4.行政部門負責收集、整理公司的知識產權相關資料，包括專利證書、軟件著作權登記證書、商標注冊證書等。協助其他部門完成與公司資質、榮譽相關的申報材料準備工作，如營業執照副本、高新技術產品（服務）證書等。負責申報材料的打印、裝訂、報送等工作，確保申報材料按時、準確提交。5.市場營銷部門提供公司近一年高新技術產品（服務）的銷售合同、發票等銷售數據。協助其他部門分析高新技術產品（服務）的市場占有率、銷售收入增長情況等，為申報材料提供市場數據支持。配合其他部門完成與高新技術產品（服務）相關的申報材料準備工作，如產品介紹、用戶反饋等。三、申報流程（一）前期準備1.政策研究行政部門定期關注國家及地方關于高企申報的政策法規、工作通知和評審標準，及時收集、整理相關信息，并向公司內部傳達。組織各部門負責人及相關人員參加政策解讀培訓會議，確保公司員工了解高企申報的最新要求和變化。2.條件評估由高企申報工作領導小組牽頭，組織各部門對公司是否符合高企申報條件進行初步評估。評估內容包括公司的知識產權情況、研發投入、科技人員占比、高新技術產品（服務）收入占比等方面。根據評估結果，確定公司是否具備申報高企的基本條件，如不具備，則分析原因，制定改進措施，待條件成熟后再行申報。（二）申報材料準備1.資料收集各部門按照職責分工，負責收集、整理本部門相關的申報材料。研發部門收集研發項目資料；財務部門準備財務資料；人力資源部門整理人員資料；行政部門收集知識產權及公司資質資料；市場營銷部門提供銷售數據等。各部門在收集資料過程中要確保資料的真實性、完整性和準確性，對資料進行分類、編號、歸檔，并建立相應的電子文檔。2.材料撰寫與審核各部門根據收集的資料，按照高企申報要求撰寫申報材料，如研發項目情況說明、高新技術產品（服務）說明、財務審計報告附注等。申報材料撰寫完成后，由部門負責人進行初審，確保材料內容符合要求、邏輯清晰、數據準確。初審通過后，將申報材料提交至高企申報工作領導小組辦公室，由辦公室組織相關部門進行交叉審核，對審核中發現的問題及時反饋給責任部門進行修改完善。（三）申報材料提交1.網上申報行政部門負責按照當地高企認定管理機構的要求，在規定時間內完成高企申報的網上填報工作。網上申報系統填寫的內容要與紙質申報材料一致，確保數據的準確性和完整性。在網上申報過程中，要及時關注系統提示信息，按照要求上傳相關附件材料，并確保上傳的附件清晰、完整。2.紙質申報網上申報成功后，行政部門負責將紙質申報材料按照規定格式打印、裝訂成冊，并在規定時間內報送至當地高企認定管理機構。紙質申報材料一式多份，每份材料要加蓋公司公章，并按照申報要求進行排序和封裝。在報送紙質申報材料前，要再次核對材料內容，確保材料無誤。（四）審核與反饋1.形式審查當地高企認定管理機構對公司提交的申報材料進行形式審查，如材料是否齊全、格式是否規范、簽字蓋章是否完整等。行政部門要及時關注形式審查反饋信息，對于形式審查不通過的，按照要求補充或修改申報材料，并在規定時間內重新提交。2.專家評審形式審查通過后，高企認定管理機構組織專家對申報材料進行評審。公司要積極配合專家評審工作，按照要求提供必要的補充材料或進行現場答辯。各部門要及時關注專家評審意見，對于專家提出的問題和建議，認真分析研究，制定整改措施，并在規定時間內將整改情況反饋給高企認定管理機構。3.認定報備根據專家評審意見和高企認定管理機構的審核結果，如公司通過高企認定，行政部門負責按照要求完成認定報備工作，領取高新技術企業證書。四、知識產權管理（一）知識產權規劃1.研發部門結合公司的發展戰略和研發方向，制定知識產權規劃，明確公司在一定時期內的知識產權目標和重點。2.知識產權規劃要與公司的研發項目計劃相匹配，確保研發項目成果能夠及時申請知識產權保護。（二）知識產權申請與維護1.行政部門負責公司知識產權的申請工作，包括專利申請、軟件著作權登記、商標注冊等。2.在申請知識產權過程中，要按照相關法律法規和申請流程，準備充分的申請材料，確保申請的順利進行。3.對于已獲得的知識產權，要建立完善的維護管理制度，及時繳納年費，跟蹤知識產權的有效期，確保知識產權的有效性。（三）知識產權運用與保護1.鼓勵公司員工積極運用知識產權，將知識產權轉化為實際生產力，提高公司的經濟效益和市場競爭力。2.加強對公司知識產權的保護意識教育，提高員工的知識產權保護意識，防止公司知識產權被侵權。3.當發現公司知識產權被侵權時，要及時采取法律措施進行維權，維護公司的合法權益。五、研發費用管理（一）研發費用核算1.財務部門按照國家及地方關于高企研發費用核算的要求，建立健全研發費用核算制度，明確研發費用的核算范圍、核算方法和核算流程。2.研發費用核算要做到準確、完整、清晰，確保研發費用與生產經營費用分開核算，不得將與研發無關的費用計入研發費用。（二）研發費用歸集1.研發部門要配合財務部門做好研發費用的歸集工作，按照研發項目建立研發費用臺賬，詳細記錄每個研發項目的費用支出情況。2.研發費用歸集要涵蓋人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用、其他費用等八大類費用。3.財務部門要定期對研發費用歸集情況進行檢查和核對，確保研發費用歸集的準確性和合規性。（三）研發費用預算與控制1.研發部門在制定研發項目計劃時，要同時編制研發費用預算，明確每個研發項目的費用預算額度。2.財務部門要對研發費用預算執行情況進行監控，定期對研發費用支出進行分析和比較，如發現費用超支或預算執行偏差較大的情況，要及時與研發部門溝通，查找原因，采取措施進行調整和控制。六、科技人員管理（一）科技人員認定1.人力資源部門按照高企認定要求，明確科技人員的認定標準，包括學歷、職稱、專業、工作崗位、從事研發工作時間等方面。2.對公司員工進行科技人員認定，建立科技人員檔案，記錄科技人員的基本信息、工作經歷、參與研發項目情況等。（二）科技人員培訓與發展1.制定科技人員培訓計劃，根據公司研發需求和科技人員的實際情況，組織開展各類培訓活動，包括專業技能培訓、創新能力培訓、知識產權培訓等。2.鼓勵科技人員參加外部培訓、學術交流活動，拓寬科技人員的視野，提升科技人員的綜合素質和創新能力。3.建立科技人員職業發展通道，為科技人員提供晉升機會和發展空間，激勵科技人員為公司的技術創新和發展貢獻力量。（三）科技人員績效考核1.人力資源部門制定科技人員績效考核制度，明確科技人員的績效考核指標和評價方法。2.科技人員績效考核指標要包括工作業績、創新能力、團隊協作等方面，注重對科技人員在研發項目中的貢獻和成果的考核。3.定期對科技人員進行績效考核，根據考核結果給予相應的獎勵和激勵，對考核不稱職的科技人員進行培訓或調整崗位。七、監督與考核（一）監督機制1.高企申報工作領導小組定期對公司協助申報高企工作進行監督檢查，確保申報工作按照制度要求和工作流程有序進行。2.設立舉報郵箱和舉報電話，接受公司內部員工對申報工作中違規行為的舉報，對舉報內容進行及時調查核實，并根據調查結果進行處理。（