外購件模型數據管理制度一、總則（一）目的為加強公司外購件模型數據的管理，確保外購件模型數據的準確性、完整性和安全性，提高公司產品設計和生產效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及外購件模型數據的部門和人員，包括但不限于采購部門、設計部門、生產部門、質量部門等。（三）基本原則1.統一管理原則：對外購件模型數據進行集中統一管理，確保數據的一致性和規范性。2.安全保密原則：加強對外購件模型數據的安全保密措施，防止數據泄露和濫用。3.及時更新原則：及時更新外購件模型數據，確保數據的時效性和準確性。4.共享共用原則：促進外購件模型數據的共享共用，提高公司整體運營效率。二、管理職責（一）采購部門1.負責外購件供應商的選擇和管理，確保供應商能夠提供符合要求的模型數據。2.在采購合同中明確模型數據的交付要求和質量標準，督促供應商按時、準確地交付模型數據。3.負責接收、審核和保管外購件模型數據，建立外購件模型數據檔案。（二）設計部門1.負責對外購件模型數據進行技術評審，確保數據符合產品設計要求。2.根據產品設計需要，對外購件模型數據進行必要的修改和完善。3.與采購部門和生產部門密切配合，及時溝通外購件模型數據的使用情況和問題。（三）生產部門1.根據設計部門提供的外購件模型數據，進行生產準備和加工制造。2.負責對外購件模型數據的使用情況進行反饋，及時提出數據優化和改進的建議。3.配合質量部門對外購件進行檢驗和測試，確保產品質量符合要求。（四）質量部門1.負責對外購件模型數據的質量進行檢驗和審核，確保數據的準確性和完整性。2.參與外購件的檢驗和測試工作，依據模型數據對產品質量進行判定。3.對發現的外購件模型數據質量問題及時反饋給相關部門，并跟蹤整改情況。（五）信息技術部門1.負責提供外購件模型數據管理所需的信息技術支持，包括數據存儲、傳輸、備份等。2.建立和維護外購件模型數據管理系統，確保系統的穩定運行和數據安全。3.根據公司發展和業務需求，對數據管理系統進行優化和升級。三、外購件模型數據的分類與編碼（一）分類原則1.根據外購件的功能、用途、材質等因素進行分類。2.分類應具有科學性、合理性和系統性，便于數據的管理和查詢。（二）編碼規則1.采用層次碼結構，由若干位數字組成。2.編碼應具有唯一性，確保每個外購件模型數據都有唯一的編碼標識。3.編碼應包含足夠的信息，能夠反映外購件的基本特征和分類信息。（三）分類與編碼示例1.機械類外購件01傳動件0101皮帶輪0102齒輪02連接件0201螺栓0202螺母2.電子類外購件03電路板0301主板0302插件板04電子元件0401電阻0402電容四、外購件模型數據的獲取（一）供應商提供1.采購部門在選擇供應商時，應明確要求供應商提供符合公司標準的外購件模型數據。2.供應商應按照合同約定的時間、格式和內容，將外購件模型數據交付給采購部門。3.采購部門收到供應商提供的模型數據后，應進行初步審核，確保數據的完整性和準確性。（二）自行采集1.在某些情況下，如市場調研、技術交流等，公司相關人員可以自行采集外購件模型數據。2.自行采集的數據應進行整理和規范，確保符合公司的數據管理要求。3.自行采集的數據應注明來源和采集時間，以便追溯和管理。五、外購件模型數據的審核與批準（一）審核流程1.采購部門收到外購件模型數據后，應首先進行形式審核，檢查數據的格式、完整性等是否符合要求。2.形式審核通過后，采購部門將數據提交給設計部門進行技術審核。3.設計部門根據產品設計要求，對外購件模型數據進行詳細的技術評審，提出審核意見。4.設計部門審核通過后，將數據提交給質量部門進行質量審核。5.質量部門對外購件模型數據的質量進行檢驗和審核，確保數據的準確性和完整性。（二）批準權限1.經過審核的外購件模型數據，由相關部門負責人進行批準。2.對于重要的外購件模型數據，可能需要經過公司高層領導的批準。3.批準后的外購件模型數據方可正式進入公司的數據管理系統。六、外購件模型數據的存儲與保管（一）存儲方式1.采用電子存儲和紙質存儲相結合的方式，確保數據的安全性和可追溯性。2.電子存儲應使用公司指定的存儲設備和存儲系統，建立數據備份機制，定期進行數據備份。3.紙質存儲應將外購件模型數據的紙質文檔進行分類整理，存放在專門的檔案柜中。（二）保管要求1.明確數據保管的責任部門和責任人，確保數據的妥善保管。2.建立數據訪問權限管理制度，嚴格控制數據的訪問權限，防止數據泄露。3.定期對數據進行清理和維護，刪除過期或無用的數據，確保數據的時效性和準確性。4.做好數據的防火、防潮、防蟲等工作，確保數據的安全存儲。七、外購件模型數據的使用與共享（一）使用規定1.各部門應按照規定的權限使用外購件模型數據，不得越權訪問和使用。2.在使用外購件模型數據時，應確保數據的完整性和準確性，不得擅自修改數據。3.如需對外購件模型數據進行修改，應按照規定的流程進行申請和審批。（二）共享機制1.建立外購件模型數據共享平臺，實現數據的在線共享和查詢。2.各部門根據工作需要，可以在共享平臺上申請獲取所需的外購件模型數據。3.對于共享的數據，使用部門應妥善保管，不得擅自傳播和泄露。八、外購件模型數據的變更管理（一）變更原因1.產品設計變更2.供應商產品改進3.工藝調整4.其他原因（二）變更流程1.提出變更申請：由相關部門或人員填寫外購件模型數據變更申請表，說明變更的原因、內容和影響范圍。2.變更評估：由設計部門、質量部門等相關部門對變更申請進行評估，分析變更的可行性和風險。3.變更審批：經過評估后，由相關部門負責人或公司高層領導進行變更審批。4.變更實施：批準后的變更申請由采購部門通知供應商進行變更，并跟蹤變更的實施情況。5.變更驗證：變更實施完成后，由質量部門對外購件模型數據進行驗證，確保變更后的數據符合要求。6.變更記錄：對變更的過程和結果進行記錄，并存檔保存。九、外購件模型數據的安全管理（一）安全措施1.建立數據安全防護體系，采用防火墻、加密技術等手段，防止數據被非法訪問和篡改。2.對數據訪問進行權限控制，設置不同的用戶角色和權限，確保只有授權人員能夠訪問和使用數據。3.定期進行數據安全檢查和評估，及時發現和解決安全隱患。（二）應急處理1.制定數據安全應急預案，明確應急處理流程和責任分工。2.定期對應急預案進行演練，提高應急處理能力。3.一旦發生數據安全事件，應立即啟動應急預案，采取措施進行處理，減少損失，并及時向上級報告。十、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對外購件模型數據管理情況進行監督檢查，檢查內容包括數據的準確性、完整性、安全性、使用情況等。2.監督檢查可以采用定期檢查、不定期抽查等方式進行。（二）考核機制1.建立外購件模型數據管理考核制度，對各部門和相關人員的數據