工會之家設施設備管理制度總則目的為加強工會之家設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，充分發揮其作用，為工會會員提供良好的活動場所，特制定本制度。適用范圍本制度適用于工會之家內所有設施設備的管理，包括但不限于會議室、活動室、圖書館、體育器材等。管理原則1.統一管理原則：工會辦公室負責工會之家設施設備的統一規劃、采購、調配、維護和管理。2.安全第一原則：確保設施設備的使用安全，定期進行檢查和維護，消除安全隱患。3.合理使用原則：鼓勵會員合理使用設施設備，充分發揮其功能，提高使用效率。4.節約資源原則：倡導節約能源、資源，降低運行成本，延長設施設備使用壽命。設施設備采購管理采購計劃制定1.工會辦公室根據工會活動開展的實際需求，結合設施設備的使用狀況和更新計劃，每年年初制定設施設備采購計劃。2.采購計劃應明確設施設備的名稱、規格、型號、數量、預算等內容，并報工會領導審批。采購流程1.采購計劃經批準后，由工會辦公室負責組織實施采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、單一來源采購等，應根據實際情況選擇合適的采購方式。2.對于金額較大的采購項目，應按照公司相關規定進行招標采購。招標采購應成立評標小組，負責對供應商的資質、報價、產品質量等進行評審，確定中標供應商。3.采購過程中，應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等內容。4.采購完成后，采購人員應及時組織驗收。驗收合格的設施設備，應辦理入庫手續，并填寫入庫清單；驗收不合格的設施設備，應及時與供應商協商解決，直至達到驗收標準。設施設備資產管理資產登記1.工會辦公室負責建立工會之家設施設備資產臺賬，對設施設備的名稱、規格、型號、數量、購置時間、使用部門、維護記錄等信息進行詳細登記。2.資產臺賬應定期更新，確保賬實相符。資產清查1.工會辦公室應定期組織對工會之家設施設備進行清查，每年至少進行一次全面清查。清查內容包括設施設備的數量、完好程度、使用狀況等。2.清查過程中，如發現賬實不符或設施設備損壞、丟失等情況，應及時查明原因，并按照規定進行處理。資產處置1.對于已損壞無法修復、已過使用期限或因其他原因不再使用的設施設備，由工會辦公室提出處置申請，報工會領導審批。2.資產處置方式包括報廢、轉讓、捐贈等。報廢資產應按照公司相關規定進行處理，確保資產處置的合規性。設施設備使用管理使用申請1.工會會員如需使用工會之家設施設備，應提前向工會辦公室提交使用申請。使用申請應注明使用時間、使用部門、使用設備名稱及數量等信息。2.工會辦公室根據設施設備的使用情況和會員需求，進行統籌安排，并及時回復使用申請。使用規定1.使用人員應按照規定的時間和地點使用設施設備，不得擅自更改使用時間和地點。2.使用人員應愛護設施設備，不得隨意拆卸、損壞或轉借他人。如因使用不當造成設施設備損壞的，應照價賠償。3.使用人員在使用過程中應注意安全，遵守相關操作規程。如發現設施設備存在安全隱患，應及時停止使用，并報告工會辦公室。4.使用完畢后，使用人員應及時清理設施設備，保持使用場所的整潔衛生。并將設施設備歸還原位，辦理歸還手續。開放時間工會之家應根據會員的實際需求，合理安排開放時間。開放時間應提前向會員公布，并在顯著位置進行標識。設施設備維護管理維護計劃制定1.工會辦公室應根據設施設備的使用狀況和維護要求，制定年度維護計劃。維護計劃應明確維護項目、維護時間、維護責任人等內容。2.對于重要設施設備，應制定專項維護計劃，確保設施設備的正常運行。日常維護1.使用人員在使用設施設備前，應進行檢查，確保設施設備正常運行。如發現問題，應及時報告工會辦公室。2.工會辦公室應定期組織對設施設備進行日常維護，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。維護人員應做好維護記錄，記錄維護時間、維護內容、維護人員等信息。故障維修1.設施設備發生故障時，使用人員應及時報告工會辦公室。工會辦公室應及時安排維修人員進行維修，并記錄故障發生時間、故障現象、維修過程及結果等信息。2.對于復雜故障或維修難度較大的設施設備，工會辦公室應聯系專業維修人員進行維修。維修完成后，應進行驗收，確保設施設備恢復正常運行。定期保養1.工會辦公室應按照維護計劃，定期組織對設施設備進行保養。保養內容包括設備的全面檢查、調試、更換零部件等工作。2.定期保養應邀請專業技術人員進行指導，確保保養工作的質量和效果。設施設備安全管理安全制度建立1.工會辦公室應建立健全設施設備安全管理制度，明確安全責任，制定安全操作規程。2.安全管理制度應包括設施設備的日常安全檢查、維護保養、故障維修、應急處置等內容。安全培訓1.工會辦公室應定期組織對使用人員和維護人員進行安全培訓，提高其安全意識和操作技能。2.安全培訓內容應包括設施設備的安全操作規程、安全注意事項、應急處置方法等。安全檢查1.工會辦公室應定期組織對設施設備進行安全檢查，每月至少進行一次全面檢查。安全檢查內容包括設施設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統、消防設施等。2.安全檢查應做好記錄，對檢查中發現的安全隱患，應及時下達整改通知書，責令相關責任人限期整改。應急處置1.工會辦公室應制定設施設備應急預案，明確應急處置流程和責任分工。應急預案應包括火災、地震、設備故障等突發事件的應急處置措施。2.工會辦公室應定期組織應急演練，提高應急處置能力。演練結束后，應對演練效果進行評估，總結經驗教訓，不斷完善應急預案。設施設備信息化管理信息系統建設1.工會辦公室應建立設施設備信息化管理系統，實現設施設備信息的電子化管理。信息系統應包括資產臺賬、采購管理、使用管理、維護管理、安全管理等功能模塊。2.設施設備信息化管理系統應與公司其他信息系統進行對接，實現信息共享和協同工作。數據維護1.工會辦公室應指定專人負責設施設備信息化管理系統的數據維護工作，確保數據的準確性和及時性。2.數據維護人員應定期對系統數據進行備份，防止數據丟失。如發現數據異常，應及時進行處理，并報告工會領導。信息查詢與統計1.工會會員和相關管理人員可通過設施設備信息化管理系統查詢設施設備的基本信息、使用情況、維護記錄等信息。2.工會辦公室應利用設施設備信息化管理系統的數據統計功能，對設施設備的使用情況、維護成本、資產狀況等進行統計分析，為設施設備管理決策提供依據。監督與考核監督檢查1.工會辦公室應定期對設施設備管理工作進行監督檢查，確保各項管理制度的有效執行。2.監督檢查內容包括設施設備的采購管理、資產管理、使用管理、維護管理、安全管理等方面。考核評價1.工會辦公室應建立設施設備管理考核評價機制，對使用部門和維護人員的設施設備管理工作進行考核評價。2.考核評價指標應包括