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文檔簡介

外貿(mào)公司停車位管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司停車位的管理,規(guī)范停車秩序,合理利用停車資源,保障公司車輛及人員的安全與正常通行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪客戶以及公司所屬車輛。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:公司停車位由行政部門統(tǒng)一規(guī)劃、管理和調(diào)配。2.合理分配原則:根據(jù)員工崗位、工作需求及車輛情況,合理分配停車位。3.有償使用原則:部分停車位實(shí)行有償使用,以提高資源利用率。4.安全有序原則:確保停車區(qū)域安全,車輛停放有序,不影響公司正常運(yùn)營。二、停車位規(guī)劃與分配(一)停車位規(guī)劃1.公司根據(jù)辦公區(qū)域及車輛數(shù)量,在公司內(nèi)部劃定專門的停車區(qū)域,包括地面停車位和地下停車位。2.停車區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明停車位的編號(hào)、類型(固定/臨時(shí))、使用規(guī)定等信息。(二)停車位分配1.固定停車位分配公司高層管理人員、部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要,可申請(qǐng)固定停車位。行政部門根據(jù)員工崗位重要性、工作繁忙程度以及車輛使用頻率等因素,綜合考慮后確定固定停車位的分配名單。固定停車位一經(jīng)分配,原則上不予隨意調(diào)整,如有特殊情況需要調(diào)整,需經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。2.臨時(shí)停車位分配來訪客戶車輛憑有效證件在門衛(wèi)處登記后,由門衛(wèi)指引停放至臨時(shí)停車位。臨時(shí)停車位僅供來訪客戶臨時(shí)停放車輛,不得長期占用。公司員工如有特殊情況需要使用臨時(shí)停車位,需提前向行政部門申請(qǐng),并說明使用時(shí)間。三、停車位使用規(guī)定(一)固定停車位使用規(guī)定1.固定停車位使用者需將車輛停放在指定的停車位內(nèi),不得隨意更換或占用其他停車位。2.固定停車位使用者應(yīng)妥善保管停車位標(biāo)識(shí)牌,如有遺失或損壞,需及時(shí)向行政部門申請(qǐng)補(bǔ)辦或更換,費(fèi)用自理。3.固定停車位使用者應(yīng)保持停車位及周邊環(huán)境整潔,不得在停車位內(nèi)堆放雜物或進(jìn)行其他影響停車秩序的行為。4.如固定停車位使用者長期不使用車輛(連續(xù)超過[X]天),應(yīng)提前向行政部門報(bào)備,行政部門有權(quán)將該停車位另行分配。(二)臨時(shí)停車位使用規(guī)定1.臨時(shí)停車位使用者應(yīng)按照門衛(wèi)指引,有序停放車輛,不得妨礙其他車輛和行人通行。2.臨時(shí)停車位使用者需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)離開,如需延長停車時(shí)間,應(yīng)提前向門衛(wèi)說明情況,并經(jīng)門衛(wèi)同意。3.臨時(shí)停車位使用者應(yīng)確保車輛安全,鎖好車門、車窗,貴重物品請(qǐng)勿留在車內(nèi)。4.如遇公司重大活動(dòng)或特殊情況,臨時(shí)停車位可能會(huì)進(jìn)行調(diào)整或取消,臨時(shí)停車位使用者應(yīng)積極配合公司安排。(三)其他規(guī)定1.所有車輛進(jìn)入公司停車區(qū)域后,應(yīng)減速慢行,遵守交通標(biāo)識(shí)和標(biāo)線,不得超速行駛或逆行。2.禁止在停車區(qū)域內(nèi)進(jìn)行洗車、修車、練車等與停車無關(guān)的活動(dòng)。3.嚴(yán)禁占用消防通道、安全出口等重要通道停車,確保通道暢通無阻。4.如因車輛故障或其他原因無法正常駛離停車位,應(yīng)及時(shí)通知行政部門或門衛(wèi),并盡快將車輛移走,以免影響其他車輛停放。四、停車位收費(fèi)管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.固定停車位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)停車位位置、類型等因素,制定不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:地下一層固定停車位:[X]元/月地下二層固定停車位:[X]元/月地面固定停車位:[X]元/月2.臨時(shí)停車位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):來訪客戶車輛臨時(shí)停放時(shí)間在[X]小時(shí)以內(nèi)的,免費(fèi)。來訪客戶車輛臨時(shí)停放時(shí)間超過[X]小時(shí)的,按照[X]元/小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),不足[X]小時(shí)的按[X]小時(shí)計(jì)算。公司員工因特殊情況使用臨時(shí)停車位的,按照[X]元/小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),不足[X]小時(shí)的按[X]小時(shí)計(jì)算。(二)收費(fèi)方式1.固定停車位收費(fèi):行政部門于每月[X]日前統(tǒng)計(jì)上月固定停車位使用情況,向固定停車位使用者發(fā)送繳費(fèi)通知。固定停車位使用者應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將停車費(fèi)用繳納至公司指定賬戶。2.臨時(shí)停車位收費(fèi):來訪客戶車輛離開時(shí),由門衛(wèi)按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取停車費(fèi)用,并開具發(fā)票或收據(jù)。公司員工因特殊情況使用臨時(shí)停車位的,停車費(fèi)用由行政部門在其工資中代扣代繳。(三)費(fèi)用用途停車位收費(fèi)主要用于停車區(qū)域的維護(hù)、管理、設(shè)施設(shè)備的更新改造以及相關(guān)稅費(fèi)的繳納等。五、停車位日常管理(一)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)停車位的規(guī)劃、分配、調(diào)整和管理工作。2.定期檢查停車區(qū)域的設(shè)施設(shè)備,確保其正常運(yùn)行,如有損壞及時(shí)維修或更換。3.維護(hù)停車區(qū)域的秩序,對(duì)違規(guī)停車行為進(jìn)行勸阻、制止和糾正,情節(jié)嚴(yán)重的可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。4.統(tǒng)計(jì)停車位使用情況,收取停車費(fèi)用,并做好相關(guān)記錄和報(bào)表。5.受理員工和客戶關(guān)于停車位的咨詢、投訴和建議,及時(shí)處理并反饋處理結(jié)果。(二)門衛(wèi)職責(zé)1.負(fù)責(zé)來訪客戶車輛的登記、引導(dǎo)和停放工作,確保車輛停放有序。2.按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取臨時(shí)停車位停車費(fèi)用,開具發(fā)票或收據(jù)。3.對(duì)停車區(qū)域進(jìn)行日常巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告行政部門。4.協(xié)助行政部門維護(hù)停車區(qū)域的秩序,對(duì)違規(guī)停車行為進(jìn)行勸阻和制止。(三)員工職責(zé)1.遵守本管理制度,按照規(guī)定使用停車位,不得違規(guī)停車或占用他人停車位。2.積極配合行政部門和門衛(wèi)的管理工作,如有疑問或建議及時(shí)與行政部門溝通。3.發(fā)現(xiàn)停車區(qū)域存在安全隱患或設(shè)施設(shè)備損壞等情況,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定停放車輛,占用其他停車位、消防通道、安全出口等。2.不按規(guī)定繳納停車費(fèi)用,拖欠或拒繳停車費(fèi)。3.在停車區(qū)域內(nèi)進(jìn)行洗車、修車、練車等與停車無關(guān)的活動(dòng)。4.損壞停車區(qū)域的設(shè)施設(shè)備,如標(biāo)識(shí)牌、道閘、車位鎖等。5.其他違反本管理制度的行為。(二)違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工或客戶,行政部門將進(jìn)行口頭警告,并要求其立即改正違規(guī)行為。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工或客戶,行政部門將視情況給予書面警告、罰款、限制使用停車位等處罰措施。書面警告:每次罰款[X]元,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。罰款:根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重,每次罰款[X]元至[X]元不等。限制使用停車位:暫停違規(guī)者使用固定停車位[X]個(gè)月至[X]年不等,期間違規(guī)者只能使用臨時(shí)停車位。3.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,違規(guī)者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.對(duì)于惡意違規(guī)或拒不配合管理的員工或客戶,公司有權(quán)采取進(jìn)一步的措施,如禁止其車輛進(jìn)入公司停車區(qū)域等。七、附則(一)解釋權(quán)本管理制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與完善本管理制度將根據(jù)公司實(shí)際情況和相關(guān)法律法規(guī)的變化,適時(shí)進(jìn)行修訂和

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