崇明區常用書架管理制度一、總則1.目的為了加強崇明區常用書架的管理，確保書架資源的合理利用，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于崇明區各部門及相關工作人員對常用書架的使用與管理。3.管理原則遵循科學規劃、合理配置、高效利用、規范管理的原則，確保書架資源服務于工作需求。二、書架的分類與配置1.分類標準根據書籍的學科領域，分為社科類、科技類、文學類、工具書類等。根據使用頻率，分為常用書架、備用書架。2.配置數量各部門根據工作實際需求，合理申請常用書架的數量。一般業務部門按照每[X]人配備[X]個常用書架的標準進行配置；對資料查閱需求較大的部門，可適當增加配置數量。備用書架數量根據常用書架的使用情況及預計借閱高峰等因素綜合確定，一般按照常用書架數量的[X]%進行配置。3.書架標識在每個書架的顯著位置張貼分類標識，注明該書架所存放書籍的學科領域或類別。對于常用書架和備用書架，分別設置明顯的區分標識，以便于使用者快速識別。三、書籍的采購與上架1.采購需求申報各部門根據工作需要，定期（每季度末）填寫《崇明區常用書架書籍采購申請表》，詳細列出所需書籍的名稱、作者、出版社、數量等信息，并說明采購理由。申請表經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門匯總。2.采購流程行政部門對各部門提交的采購申請表進行整理和分析，結合書架的現有藏書情況及整體規劃，制定季度采購計劃。采購計劃報經分管領導審批后，由行政部門負責組織實施采購工作。采購人員應通過正規渠道采購書籍，確保書籍質量。采購完成后，采購人員應及時對書籍進行驗收。核對書籍的數量、版本、質量等是否與采購申請一致，驗收合格的書籍方可辦理入庫手續。3.上架管理行政部門安排專人負責書籍的上架工作。上架人員應根據書架的分類標識，將書籍準確放置到相應的書架位置。在上架過程中，應按照書籍的類別、編號等順序進行排列，確保書架上書籍擺放整齊、有序，便于查找和借閱。上架完成后，上架人員應填寫《崇明區常用書架書籍上架登記表》，記錄書籍的上架時間、書架位置等信息。四、書籍的借閱1.借閱權限本單位工作人員均可借閱常用書架上的書籍，但必須遵守本制度的相關規定。借閱人員應憑本人工作證或有效身份證件到行政部門辦理借閱手續。2.借閱流程借閱人員填寫《崇明區常用書架書籍借閱登記表》，注明借閱書籍的名稱、數量、預計歸還日期等信息。行政部門工作人員根據借閱人員的申請，在系統中查詢書籍庫存情況，如該書可供借閱，則辦理借閱手續，將書籍交予借閱人員，并在書籍上加蓋借閱章。借閱人員應仔細檢查所借書籍是否有缺頁、損壞等情況，如有問題應及時向行政部門工作人員說明。3.借閱期限一般書籍的借閱期限為[X]天。如需延長借閱期限，借閱人員應在借閱期限屆滿前[X]天向行政部門提出續借申請。續借申請經行政部門批準后，可延長[X]天。對于重要資料、稀缺書籍等，借閱期限由行政部門根據實際情況另行確定，并在借閱時明確告知借閱人員。4.歸還規定借閱人員應在規定的借閱期限內歸還所借書籍。如因特殊原因不能按時歸還，應提前辦理續借手續。逾期未還且未辦理續借手續的，將按照本制度的相關規定進行處理。歸還書籍時，借閱人員應確保書籍完好無損，如有損壞或丟失，應按照書籍原價進行賠償。賠償款應在規定時間內交至行政部門。行政部門工作人員在驗收歸還書籍時，應檢查書籍是否完整、有無損壞等情況。如發現問題，應及時與借閱人員溝通核實，并做好記錄。驗收合格后，在《崇明區常用書架書籍借閱登記表》上注明歸還日期，并將書籍歸還原書架位置。五、書架的維護與保養1.定期檢查行政部門應定期（每月）對常用書架進行檢查，檢查內容包括書架的結構是否穩固、標識是否清晰、書籍擺放是否整齊等。對檢查中發現的問題，如書架有松動、損壞等情況，應及時安排維修人員進行維修；如標識模糊不清，應及時更換標識；如書籍擺放混亂，應及時進行整理。2.清潔衛生定期（每季度）對書架進行清潔，清除書架上的灰塵、雜物等，保持書架的整潔。在清潔過程中，應注意避免對書籍造成損壞，輕拿輕放書籍，防止書籍掉落或弄臟。3.防蟲防潮在書架上放置適量的防蟲藥品，如樟腦丸等，防止書籍受到蟲害。保持書架存放環境的干燥通風，避免書籍受潮發霉。對于濕度較大的季節或地區，可采取適當的防潮措施，如放置干燥劑等。六、違規處理1.逾期未還處理借閱人員逾期未還書籍，行政部門將通過郵件、短信等方式提醒借閱人員及時歸還。逾期超過[X]天的，每逾期一天，按照書籍原價的[X]%收取逾期滯納金。逾期滯納金從借閱人員的工資中扣除。逾期超過[X]天仍未歸還的，將暫停該借閱人員的借閱權限，并在單位內部進行通報批評。2.書籍損壞或丟失處理如借閱人員在借閱期間造成書籍損壞，應負責修復或按照書籍原價進行賠償。如無法修復，應按照書籍原價的[X]%進行賠償。如借閱人員將書籍丟失，應按照書籍原價的[X]%進行賠償。賠償款應在規定時間內交至行政部門。對于故意損壞或丟失書籍的行為，除進行經濟賠償外，還將視情節輕重給予相應的紀律處分。3.其他違規處理對于違反本制度其他規定的行為，如私自將書籍轉借他人、在書籍上亂寫亂畫等，行政部門將視情節輕重給予批評教育、警告等處理。對于多次違反本制度的人員，將取消其借閱權限，并在單位內部進行公示。七、監督與考核1.監督機制行政部門負責對常用書架的管理情況進行日常監督檢查，確保各項管理制度的有效執行。設立意見箱，接受全體工作人員對書架管理工作的意見和建議。對收集到的意見和建議，行政部門應及時進行整理和反饋，并根據實際情況進行改進。2.考核辦法將常用書架管理工作納入部門績效考核體系，對各部門書架管理工作的執行情況進行考核。考核內容包括書架的使用效率、書籍的借閱情況、違規處