幼兒園設施設備管理制度一、總則1.目的為加強幼兒園設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，保障教學、生活的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內所有設施設備，包括但不限于教學設備、生活設施、游樂設施、辦公設備等。3.管理原則遵循“統一領導、分級管理、責任到人、注重維護、確保安全”的原則，對設施設備進行規范化、科學化管理。二、設施設備的采購與驗收1.采購計劃各部門根據教學、生活實際需求，于每年[具體時間]前提交下一年度設施設備采購計劃。采購計劃應詳細列出設備名稱、規格型號、數量、預算等內容。后勤部門對各部門提交的采購計劃進行匯總、審核，結合幼兒園實際情況和資金狀況，編制年度設施設備采購預算，報園領導審批。2.采購實施經園領導批準的采購計劃，由后勤部門按照相關規定組織采購。采購過程應遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽和資質的供應商。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.驗收程序設施設備到貨前，采購人員應通知后勤部門和使用部門做好驗收準備。設備到貨后，由后勤部門牽頭，組織使用部門、采購人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量等。對于大型、復雜的設備，應邀請專業技術人員進行驗收。驗收合格后，填寫《設施設備驗收單》，相關人員簽字確認。如發現設備存在質量問題或與合同約定不符，應及時與供應商協商解決。三、設施設備的登記與建檔1.登記造冊后勤部門對驗收合格的設施設備進行詳細登記，建立《設施設備臺賬》。臺賬內容包括設備名稱、規格型號、購置日期、供應商、使用部門、存放地點、維修記錄等信息。2.檔案建立為每臺設施設備建立獨立的檔案，檔案內容包括設備采購合同、驗收單、使用說明書、維修保養記錄、報廢審批表等資料。檔案由后勤部門負責保管，確保資料的完整性和準確性。四、設施設備的使用與維護1.使用規范使用部門應制定設施設備操作規程，明確設備的操作方法、注意事項等內容，并對使用人員進行培訓，確保其熟悉操作規程。使用人員應嚴格按照操作規程使用設施設備，不得違規操作。在使用過程中，如發現設備異常，應立即停止使用，并及時報告后勤部門。2.日常維護使用部門負責設施設備的日常清潔、保養工作，定期對設備進行檢查、調試，確保設備處于良好的運行狀態。后勤部門應定期組織對設施設備進行巡檢，及時發現和解決設備存在的問題。對于一般性故障，后勤人員應及時進行維修；對于復雜故障，應聯系專業維修人員進行維修。3.定期維護根據設施設備的使用情況和性能要求，制定年度定期維護計劃。定期維護計劃應明確維護內容、維護時間、維護人員等信息。后勤部門按照定期維護計劃組織實施維護工作，并做好維護記錄。維護記錄應包括維護時間、維護內容、維護人員、設備運行狀況等信息。五、設施設備的維修與保養1.維修申請使用部門發現設施設備出現故障或損壞時，應填寫《設施設備維修申請表》，詳細說明設備故障情況、維修要求等內容，并提交后勤部門。2.維修審批后勤部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行現場檢查，確定維修方案和維修費用。對于維修費用超過[具體金額]的項目，需報園領導審批。3.維修實施維修人員按照維修方案進行維修工作，確保維修質量。維修完成后，維修人員應填寫《設施設備維修記錄單》，記錄維修情況，并由使用部門驗收簽字。4.保養計劃后勤部門應根據設施設備的特點和使用情況，制定年度保養計劃。保養計劃應包括設備清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等內容。5.保養實施按照保養計劃，定期組織保養人員對設施設備進行保養工作。保養人員應做好保養記錄，記錄保養時間、保養內容、設備運行狀況等信息。六、設施設備的報廢與處置1.報廢條件設施設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、生活需要的；因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的；設備維修成本過高，無維修價值的；國家規定應淘汰的設備。2.報廢申請使用部門或后勤部門發現設施設備符合報廢條件時，應填寫《設施設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、購置日期、報廢原因等內容，并提交后勤部門。3.報廢鑒定后勤部門接到報廢申請后，應組織相關人員對設備進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。對于大型、貴重設備，應邀請專業技術人員進行鑒定。4.報廢審批經鑒定符合報廢條件的設施設備，由后勤部門填寫《設施設備報廢審批表》，報園領導審批。園領導批準后，方可進行報廢處置。5.報廢處置對于批準報廢的設施設備，后勤部門應按照相關規定進行處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。出售報廢設備時，應選擇具有資質的回收公司進行交易，并簽訂回收合同。回收價格應合理、公正，確保國有資產不流失。捐贈報廢設備時，應辦理相關手續，確保捐贈行為合法、合規。報廢拆解的設備，應按照環保要求進行處理，避免對環境造成污染。七、設施設備的盤點與清查1.盤點計劃后勤部門每年制定設施設備盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等內容。盤點計劃應報園領導批準后實施。2.盤點實施按照盤點計劃，組織相關人員對設施設備進行全面盤點。盤點人員應認真核對設備臺賬與實物，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的設備，應查明原因，填寫《設施設備盤點盈虧表》。3.清查報告盤點結束后，后勤部門應編制設施設備盤點清查報告，報告內容包括盤點基本情況、盤盈盤虧情況及原因分析、處理建議等。盤點清查報告報園領導審閱后存檔。八、設施設備的安全管理1.安全責任幼兒園成立設施設備安全管理領導小組，由園長擔任組長，后勤部門負責人、各部門負責人為成員。安全管理領導小組負責制定設施設備安全管理制度，指導、監督設施設備安全管理工作。后勤部門負責設施設備的日常安全管理工作，定期組織安全檢查，及時消除安全隱患。使用部門負責本部門設施設備的安全使用和保管，教育使用人員遵守安全操作規程，確保設備安全運行。2.安全檢查后勤部門應定期組織設施設備安全檢查，檢查內容包括設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統、消防設施等。對于檢查中發現的安全隱患，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。使用部門應每天對本部門設施設備進行安全檢查，發現問題及時報告后勤部門。3.安全教育幼兒園應定期組織設施設備使用人員進行安全教育培訓，提高其安全意識和操作技能。安全教育培訓內容包括安全操作規程、安全事故案例分析、應急處置方法等。在新設備投入使用前，后勤部門應組織使用人員進行專門的培訓，使其熟悉設備性能和操作規程。九、設施設備的信息化管理1.管理系統建設建立設施設備信息化管理系統，將設施設備的采購、驗收、登記、建檔、使用、維護、維修、報廢等信息納入系統管理，實現設施設備管理的信息化、規范化、科學化。2.數據錄入與更新后勤部門指定專人負責設施設備信息化管理系統的數據錄入與更新工作，確保數據的及時、準確