幼兒園資產物品管理制度一、總則（一）目的為加強幼兒園資產物品管理，保障資產物品的安全與完整，提高資產物品使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內所有資產物品，包括固定資產、低值易耗品、辦公用品、教學用品、生活用品等。（三）管理原則1.統一領導，歸口管理。幼兒園資產物品管理工作在園領導統一領導下，由各部門歸口管理，明確職責，分工協作。2.合理配置，優化使用。根據幼兒園教學、科研、管理等工作需要，合理配置資產物品，提高資產物品使用效益，避免資源浪費。3.規范管理，確保安全。建立健全資產物品管理制度，規范資產物品采購、驗收、入庫、保管、領用、維修、報廢等各環節管理，確保資產物品安全。4.責任到人，追究問責。明確資產物品管理各環節責任人，對因管理不善造成資產物品損失的，追究相關責任人責任。二、管理機構及職責（一）資產管理領導小組成立以園長為組長，副園長為副組長，各部門負責人為成員的資產管理領導小組。負責制定幼兒園資產物品管理政策、制度和規劃；審議重大資產物品購置、處置等事項；監督檢查資產物品管理工作。（二）資產管理部門1.后勤部門為幼兒園資產管理部門，負責資產物品的日常管理工作。具體職責包括：制定資產物品管理制度和操作規程，并組織實施。負責資產物品的采購、驗收、入庫、保管、領用、維修、報廢等工作。建立資產物品臺賬和檔案，定期進行清查盤點，做到賬賬相符、賬實相符。對資產物品使用情況進行監督檢查，及時發現和解決問題。負責資產物品的信息化管理工作，錄入資產物品相關信息，實現資產物品動態管理。2.財務部門負責資產物品的價值核算和財務管理工作。具體職責包括：按照國家有關財務制度和會計準則，對資產物品進行賬務處理，準確核算資產物品價值。審核資產物品采購、處置等經濟事項，確保資金使用合規。定期與資產管理部門核對資產物品賬目，監督資產物品管理情況。參與資產物品清查盤點工作，提供財務數據支持。（三）資產使用部門各資產使用部門負責本部門資產物品的日常使用和管理工作。具體職責包括：1.制定本部門資產物品使用管理制度和操作規程，并組織實施。2.負責本部門資產物品的領用、保管、使用、維護等工作，確保資產物品正常使用。3.定期對本部門資產物品進行清查盤點，及時發現和報告資產物品丟失、損壞等情況。4.配合資產管理部門做好資產物品的采購、驗收、處置等工作。三、資產物品采購管理（一）采購計劃1.各部門根據教學、科研、管理等工作需要，每年年底前編制下一年度資產物品采購計劃，報資產管理部門審核。2.資產管理部門對各部門采購計劃進行匯總、審核，結合幼兒園實際情況和財力狀況，編制年度資產物品采購預算，報園長辦公會審議通過后執行。（二）采購實施1.資產管理部門按照批準的采購計劃和預算，組織實施資產物品采購工作。采購方式包括招標采購、競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購等，應嚴格按照國家有關法律法規和幼兒園采購制度執行。2.采購人員應選擇具有良好信譽和資質的供應商，簽訂采購合同，明確采購物品的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.資產物品采購到貨后，采購人員應及時通知資產管理部門、使用部門和財務部門進行驗收。（三）驗收1.資產管理部門、使用部門和財務部門共同對采購的資產物品進行驗收。驗收內容包括數量、規格、型號、質量、外觀等。2.驗收合格的資產物品，由驗收人員在驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續。驗收不合格的資產物品，應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨。四、資產物品入庫管理（一）入庫登記1.資產管理部門對驗收合格的資產物品，按照類別、型號、規格等進行分類登記，建立資產物品臺賬。臺賬內容包括資產物品名稱、編號、規格型號、數量、購置日期、購置價格、供應商等信息。2.資產物品入庫后，應及時填寫入庫單，入庫單應注明資產物品名稱、編號、規格型號、數量、購置日期、購置價格、供應商、入庫日期、入庫人等信息。入庫單一式三聯，一聯由資產管理部門留存，一聯交財務部門記賬，一聯交使用部門備查。（二）存放保管1.資產管理部門應根據資產物品的性質、特點和保管要求，選擇合適的存放地點和保管方式，確保資產物品安全。2.對貴重資產物品、易燃易爆物品、危險化學品等，應實行專人專庫保管，并建立嚴格的出入庫登記制度。3.定期對資產物品進行檢查、盤點，及時發現和處理資產物品損壞、變質、丟失等問題。五、資產物品領用管理（一）領用申請1.使用部門因工作需要領用資產物品時，應填寫資產物品領用申請表，注明資產物品名稱、編號、規格型號、數量、領用日期、領用用途等信息。領用申請表經部門負責人簽字批準后，交資產管理部門。2.資產管理部門對領用申請表進行審核，審核通過后，辦理資產物品領用手續。（二）領用發放1.資產管理部門根據領用申請表，發放資產物品，并填寫資產物品領用登記表。領用登記表應注明資產物品名稱、編號、規格型號、數量、領用日期、領用部門、領用人等信息。領用登記表一式三聯，一聯由資產管理部門留存，一聯交財務部門記賬，一聯交使用部門備查。2.資產物品領用后，使用部門應及時將其發放給使用人，并做好領用記錄。使用人應妥善保管領用的資產物品，不得擅自轉借、轉讓、出租、抵押或挪作他用。六、資產物品使用管理（一）使用培訓1.資產管理部門應對新購置的資產物品進行使用培訓，確保使用人員熟悉資產物品的性能、操作方法和注意事項。2.使用部門應定期組織本部門資產物品使用人員進行業務培訓，提高使用人員的業務水平和操作技能。（二）日常維護1.使用部門應建立資產物品日常維護制度，定期對資產物品進行檢查、維護和保養，確保資產物品正常使用。2.對資產物品的維修，使用部門應填寫資產物品維修申請表，經部門負責人簽字批準后，交資產管理部門。資產管理部門根據維修申請表，聯系專業維修人員進行維修，并做好維修記錄。（三）安全管理1.使用部門應加強對資產物品的安全管理，制定安全管理制度和操作規程，確保資產物品使用安全。2.對涉及國家安全、機密等重要資產物品，應嚴格按照國家有關規定進行管理，確保資產物品安全保密。七、資產物品清查盤點管理（一）清查盤點計劃1.資產管理部門每年制定資產物品清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、內容、時間、人員等要求。2.清查盤點計劃報園長辦公會批準后實施。（二）清查盤點實施1.資產管理部門組織相關人員按照清查盤點計劃，對資產物品進行清查盤點。清查盤點可采用實地盤點、賬實核對等方法，確保賬賬相符、賬實相符。2.清查盤點過程中，應如實記錄資產物品的清查盤點情況，填寫資產物品清查盤點表。清查盤點表應注明資產物品名稱、編號、規格型號、數量、賬面數、實有數、盤盈盤虧情況及原因等信息。（三）清查盤點結果處理1.資產管理部門根據清查盤點結果，編制資產物品清查盤點報告，報園長辦公會審議。2.對清查盤點中發現的盤盈、盤虧資產物品，應查明原因，分清責任，提出處理意見。經園長辦公會批準后，按照國家有關規定進行賬務處理和資產處置。八、資產物品處置管理（一）處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續使用的資產物品。2.因技術進步等原因，已被淘汰或不宜繼續使用的資產物品。3.因自然災害、意外事故等原因，造成損壞且無法修復的資產物品。4.閑置、不需用的資產物品。5.其他需要處置的資產物品。（二）處置方式1.資產物品處置方式包括報廢、出售、捐贈等。2.報廢資產物品應按照國家有關規定進行鑒定和審批，經批準后進行報廢處理。3.出售資產物品應按照國家有關規定進行評估和公開拍賣，確保資產物品處置價格合理、公正。4.捐贈資產物品應按照國家有關規定辦理相關手續，確保捐贈資產物品合法、合規。（三）處置程序1.使用部門或資產管理部門提出資產物品處置申請，填寫資產物品處置申請表，注明資產物品名稱、編號、規格型號、數量、購置日期、購置價格、處置原因、處置方式等信息。處置申請表經部門負責人簽字批準后，交資產管理部門。2.資產管理部門對處置申請進行審核，審核通過后，報園長辦公會審議。3.園長辦公會對資產物品處置事項進行審議，批準后按照規定的處置方式進行處置。4.資產管理部門負責資產物品處置的具體實施工作，并做好處置記錄。處置記錄應包括資產物品名稱、編號、規格型號、數量、購置日期、購置價格、處置原因、處置方式、處置時間、處置收入等信息。九、資產物品信息化管理（一）信息化系統建設1.建立幼兒園資產物品信息化管理系統，實現資產物品采購、驗收、入庫、保管、領用、維修、報廢等各環節的信息化管理。2.信息化管理系統應具備資產物品信息錄入、查詢、統計、分析等功能，為資產物品管理提供數據支持。（二）信息錄入與維護1.資產管理部門負責資產物品信息化管理系統中資產物品信息的錄入和維護工作，確保資產物品信息準確、完整。2.資產物品信息發生變更時，資產管理部門應及時在信息化管理系統中進行更新，確保信息的及時性和準確性。（三）信息查詢與使用1.授權人員可通過信息化管理系統查詢資產物品相關信息，為資產物品管理決策提供依據。2.信息化管理系統應定期進行數據備份，確保數據安全。十、監督檢查與責任追究（一）監督檢查1.資產管理領導小組定期對幼兒園資產物品管理工作進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.資產管理部門、財務部門和審計部門