教研實驗室儀器設備管理制度一、總則（一）目的為加強教研實驗室儀器設備的管理，保證儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于教研實驗室所有儀器設備的購置、驗收、使用、維護、保管、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統一領導，分級管理。實驗室儀器設備管理工作在學校統一領導下，由實驗室具體負責實施分級管理。2.管用結合，物盡其用。堅持儀器設備的使用與管理相結合，提高儀器設備的使用效益，充分發揮其在教學、科研中的作用。3.科學管理，優化配置。運用科學的管理方法和手段，合理配置儀器設備資源，避免重復購置和閑置浪費。二、儀器設備的購置（一）需求調研1.每學期末，各教研團隊應根據教學、科研任務的需要，結合實驗室現有儀器設備狀況，認真填寫《教研實驗室儀器設備購置申請表》，詳細說明所需儀器設備的名稱、規格型號、數量、用途、購置理由等。2.實驗室管理人員對各教研團隊提交的申請表進行匯總整理，結合實驗室整體發展規劃，進行綜合分析和論證，形成下學期儀器設備購置計劃初稿。（二）計劃制定與審批1.實驗室管理人員將購置計劃初稿提交實驗室主任審核，實驗室主任根據實驗室實際情況和學校相關政策，對購置計劃進行審核和調整，確保計劃合理可行。2.審核通過后的購置計劃報學校分管領導審批，學校分管領導根據學校財務狀況、發展規劃等因素，對購置計劃進行最終審批。（三）采購實施1.經學校分管領導審批同意的購置計劃，由實驗室負責按照學校采購相關規定組織實施采購。采購方式包括招標采購、競爭性談判、詢價采購等，應根據儀器設備的性質、金額大小等因素選擇合適的采購方式，確保采購過程公開、公正、公平。2.在采購過程中，實驗室管理人員應與供應商保持密切溝通，及時了解采購進度，協調解決采購過程中出現的問題。同時，要嚴格按照采購合同約定，做好儀器設備的到貨驗收等工作。三、儀器設備的驗收（一）驗收準備1.儀器設備到貨前，實驗室應提前安排好驗收場地，準備好必要的驗收工具和儀器設備，如卡尺、萬用表、示波器等。2.組織成立驗收小組，驗收小組由實驗室管理人員、教研團隊代表、技術專家等組成。驗收小組應熟悉儀器設備的性能、技術指標和驗收要求，明確各成員的職責分工。（二）驗收程序1.儀器設備到貨后，供應商應及時通知實驗室進行驗收。驗收小組按照采購合同和相關標準要求，對儀器設備的數量、規格型號、外觀、隨機附件等進行逐一核對，確保與合同約定一致。2.對儀器設備的技術性能進行測試和檢驗。按照儀器設備的操作手冊和使用說明書，對儀器設備的各項功能進行調試和運行，檢查其是否達到規定的技術指標和性能要求。可采用實際操作演示、模擬測試、數據采集分析等方法進行測試檢驗。3.驗收過程中，驗收小組應認真填寫《教研實驗室儀器設備驗收報告》，詳細記錄驗收情況，包括驗收時間、地點、驗收內容、驗收結果等。如發現儀器設備存在質量問題或與合同約定不符的情況，應及時與供應商協商解決，并在驗收報告中注明問題所在及處理意見。（三）驗收結果處理1.經驗收合格的儀器設備，由驗收小組負責人簽字確認后，辦理入庫手續，并交付使用部門使用。2.驗收不合格的儀器設備，驗收小組應及時向供應商反饋意見，要求供應商限期整改或更換。如供應商未能按時解決問題，應按照采購合同相關條款追究其違約責任。同時，實驗室應做好不合格儀器設備的記錄和保管工作，以備后續處理。四、儀器設備的使用（一）使用培訓1.新購置的儀器設備到貨并驗收合格后，實驗室應及時組織相關使用人員進行使用培訓。培訓內容包括儀器設備的基本原理、操作方法、操作規程、注意事項、維護保養知識等。2.培訓可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種方式進行，確保使用人員能夠熟練掌握儀器設備的使用技能。培訓結束后，應對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）使用預約1.為合理安排儀器設備的使用時間，提高使用效率，各教研團隊使用儀器設備前，應提前填寫《教研實驗室儀器設備使用預約申請表》，詳細說明使用儀器設備的名稱、型號、使用時間、使用人數、使用內容等。2.實驗室管理人員根據各教研團隊的預約申請情況，結合儀器設備的使用狀況和其他預約情況，進行統籌安排，并及時反饋預約結果。（三）操作規程1.實驗室應根據儀器設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規程，并懸掛在儀器設備顯著位置。操作規程應包括儀器設備的開機、關機步驟，操作方法和程序，日常維護要點，常見故障處理等內容。2.使用人員在操作儀器設備前，必須認真閱讀操作規程，嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作步驟和方法。如在操作過程中發現異常情況，應立即停止操作，及時報告實驗室管理人員，并采取相應的措施進行處理。（四）使用記錄1.使用人員在使用儀器設備過程中，應認真填寫《教研實驗室儀器設備使用記錄》，詳細記錄使用時間、使用人員、使用內容、運行狀況等信息。使用記錄應真實、準確、完整，不得弄虛作假。2.實驗室管理人員應定期對儀器設備使用記錄進行檢查和整理，了解儀器設備的使用情況和運行狀況，發現問題及時進行處理。五、儀器設備的維護（一）日常維護1.使用人員在使用儀器設備前后，應按照操作規程對儀器設備進行清潔、檢查、保養等日常維護工作。如擦拭儀器設備表面灰塵，檢查儀器設備的電源線、信號線是否連接正常，潤滑儀器設備的轉動部件等。2.每天工作結束后，使用人員應關閉儀器設備電源，清理儀器設備周圍環境，將儀器設備恢復到初始狀態，并填寫好使用記錄。（二）定期維護1.實驗室應制定儀器設備定期維護計劃，根據儀器設備的使用頻率、性能特點等因素，確定定期維護的時間間隔和內容。定期維護內容包括對儀器設備進行全面檢查、調試、校準、保養等。2.定期維護工作由實驗室專業技術人員負責實施，維護人員應按照維護計劃認真進行維護操作，并詳細記錄維護情況。維護結束后，應對儀器設備進行性能測試，確保儀器設備各項性能指標符合要求。（三）故障維修1.儀器設備在使用過程中如出現故障，使用人員應立即停止操作，并及時報告實驗室管理人員。實驗室管理人員接到報告后，應及時組織技術人員進行故障診斷和維修。2.對于一般性故障，技術人員應在現場及時進行維修處理；對于較復雜的故障，技術人員應將故障儀器設備帶回實驗室進行維修，維修時間不宜過長，以免影響教學、科研工作的正常進行。維修過程中，技術人員應認真做好維修記錄，包括故障現象、故障原因、維修方法、維修時間等。3.如儀器設備故障是由于使用不當或人為損壞造成的，應追究相關責任人的責任，并根據實際情況要求責任人承擔相應的維修費用。六、儀器設備的保管（一）存放管理1.實驗室應根據儀器設備的性能、規格、類型等因素，合理規劃儀器設備的存放空間，實行分類存放、定位保管。對于貴重儀器設備、精密儀器設備、易燃易爆儀器設備等，應設置專門的存放區域，并采取相應的安全防護措施。2.儀器設備應擺放整齊、有序，不得隨意堆放。對于有特殊存放要求的儀器設備，如需要防潮、防塵、防震、防磁等，應按照要求做好防護措施。（二）標識管理1.實驗室應對每臺儀器設備進行標識管理，標識內容應包括儀器設備名稱、型號、規格、編號、購置日期、保管責任人等。標識應清晰、醒目，便于識別和管理。2.儀器設備的標識應粘貼或懸掛在儀器設備顯著位置，不得隨意更改或損壞。如儀器設備標識信息發生變更，應及時更新標識內容。（三）庫存盤點1.實驗室應定期對儀器設備進行庫存盤點，盤點時間間隔一般為半年或一年。盤點工作由實驗室管理人員負責組織實施，可采用實地盤點、賬目核對等方法進行。2.在盤點過程中，要認真核對儀器設備的數量、規格型號、存放位置等信息，確保賬物相符。如發現賬物不符的情況，應及時查明原因，并進行相應的處理。盤點結束后，應填寫《教研實驗室儀器設備庫存盤點報告》，詳細記錄盤點情況。七、儀器設備的報廢（一）報廢條件1.已超過使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、科研工作需要的儀器設備。2.因使用不當、意外事故等原因造成儀器設備嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的。3.因技術進步、學科發展等原因，被新的更先進的儀器設備所替代，且原儀器設備已無使用價值的。4.其他符合報廢條件的儀器設備。（二）報廢申請1.符合報廢條件的儀器設備，由使用部門或保管責任人填寫《教研實驗室儀器設備報廢申請表》，詳細說明儀器設備名稱、型號、規格、購置日期、報廢原因等，并提交相關證明材料，如儀器設備損壞照片、維修記錄等。2.實驗室管理人員對報廢申請進行初審，核實儀器設備的實際情況和報廢原因，初審通過后報實驗室主任審核。（三）報廢鑒定1.實驗室主任審核同意后，組織成立報廢鑒定小組，報廢鑒定小組由實驗室管理人員、技術專家、財務人員等組成。報廢鑒定小組按照相關標準和規定，對申請報廢的儀器設備進行技術鑒定和經濟評估，確定是否符合報廢條件。2.報廢鑒定小組應出具《教研實驗室儀器設備報廢鑒定報告》，詳細說明鑒定意見和結論。如鑒定通過，將報廢申請報學校資產管理部門審批。（四）報廢審批1.學校資產管理部門收到報廢申請和鑒定報告后，按照學校資產報廢管理規定進行審批。審批通過后，下達《教研實驗室儀器設備報廢批復》。2.實驗室根據報廢批復，對已批準報廢的儀器設備進行處理。處理方式包括報廢變賣、報廢拆解、捐贈等，具體處理方式應按照學校相關規定執行。（五）報廢處理1.對于報廢變賣的儀器設備，實驗室應按照學校國有資產處置相關規定，委托具有資質的資產評估機構進行評估，并通過公開拍賣、招標等方式進行處置，確保資產處置過程合法、合規、公開、公正。2.對于報廢拆解的儀器設備，應做好拆解記錄，對可利用的零部件進行回收利用，對不可利用的廢棄物按照環保要求進行妥善處理。3.對于捐贈的儀器設備，應辦理相關手續，確保捐贈行為符合學校和國家有關規定。八、監督與考核（一）監督檢查1.實驗室管理人員應定期對儀器設備的管理情況進行監督檢查，包括儀器設備的使用、維護、保管等方面。監督檢查可采用現場檢查、查閱記錄、問卷調查等方式進行。2.對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關責任人限期整改。整改責任人應認真落實整改措施，按時完成整改任務，并將整改情況及時反饋給實驗室管理人員。（二）考核評價1.建立儀器設備管理考核評價制度，對各教研團隊和儀器設備使用人員的儀器設備管理工作進行考核評價。考核評