律師事務所印章管理制度一、總則1.目的為加強律師事務所印章管理，規范印章使用流程，保障律師事務所及客戶的合法權益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本律師事務所所有印章的管理和使用，包括但不限于公章、合同專用章、律師個人章等。3.印章管理原則印章管理遵循“專人負責、嚴格審批、規范使用、妥善保管”的原則，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性。二、印章的種類及用途1.公章代表律師事務所的法定印章，用于各類重要文件、合同、協議、函件等的簽署，具有最高法律效力。2.合同專用章專門用于律師事務所簽訂各類業務合同，明確合同的簽訂主體為律師事務所。3.律師個人章由律師個人保管使用，用于個人承辦業務中需要簽署的法律文件，代表律師個人的簽名確認。4.財務專用章用于律師事務所財務收支、稅務申報、票據開具等財務相關業務，確保財務活動的規范性和準確性。5.其他專用章根據律師事務所業務需要，經批準設立的其他專用章，如行政章、檔案章等，分別用于特定的行政管理和檔案管理工作。三、印章的刻制與啟用1.印章刻制因業務需要刻制印章時，由相關部門或人員填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數量等信息，并經律師事務所負責人審批。審批通過后，由行政部門統一到公安機關指定的具有資質的印章刻制單位進行刻制，確保印章的規格、樣式符合國家法律法規要求。2.印章啟用新刻制的印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、啟用范圍等內容，并附上印章印模。經律師事務所負責人審批后，在全所范圍內發布印章啟用通知，明確印章的使用規范和注意事項。印章啟用后，行政部門應將印章印模及相關啟用文件存檔保管，以備查閱。四、印章的保管1.保管人員公章、合同專用章由律師事務所行政部門指定專人保管，財務專用章由財務部門指定專人保管，律師個人章由律師本人保管。印章保管人員應具備良好的職業道德和責任心，熟悉印章管理規定，嚴格遵守印章使用流程。2.保管要求印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如因特殊情況需要委托他人代管，必須經過律師事務所負責人書面批準，并辦理交接手續。印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發現印章有損壞、遺失等情況，應立即報告律師事務所負責人，并采取相應的補救措施。五、印章的使用1.使用流程申請：使用印章時，由使用人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、份數、用途等信息，并附上相關文件材料。審批：《印章使用申請表》經部門負責人審核后，報律師事務所負責人審批。審批通過后，申請表上應加蓋“同意用印”章，并注明審批意見和日期。用印：印章保管人員根據審批后的《印章使用申請表》，在指定位置用印，并對用印情況進行登記，記錄用印日期、文件名稱、文號、份數、申請人等信息。存檔：用印完畢后，印章保管人員應將《印章使用申請表》及相關文件材料整理歸檔，以備查閱。2.使用范圍公章：用于律師事務所對外發布的重要文件、合同、協議、函件等，以及其他需要以律師事務所名義簽署的法律文書。合同專用章：僅限于簽訂各類業務合同，不得用于其他用途。律師個人章：用于律師個人承辦業務中需要簽署的法律文件，不得轉借他人使用。財務專用章：用于律師事務所財務收支、稅務申報、票據開具等財務相關業務，嚴格按照財務制度規定使用。其他專用章：按照各自的使用范圍和規定使用，不得超出授權范圍用印。3.禁止使用情況未經審批同意的文件、合同、協議等不得用印。空白紙張、介紹信、授權委托書等不得加蓋印章。涉及違法違規、損害律師事務所或客戶利益的文件不得用印。六、印章的停用與銷毀1.停用因律師事務所名稱變更、業務調整、印章損壞等原因，需要停用印章時，由行政部門填寫《印章停用申請表》，經律師事務所負責人審批后，發布印章停用通知。印章停用后，保管人員應將印章妥善保管，不得隨意丟棄或交予他人。2.銷毀對于不再使用的印章，由行政部門會同相關部門進行審核，確認符合銷毀條件后，填寫《印章銷毀申請表》，經律師事務所負責人審批。審批通過后，由行政部門指定專人負責銷毀印章，銷毀過程應進行記錄，并由監銷人員簽字確認。印章銷毀后，應將銷毀記錄存檔保管，以備查閱。七、印章管理的監督與檢查1.內部監督律師事務所行政部門負責對印章管理情況進行定期檢查，檢查內容包括印章保管是否安全、使用流程是否規范、審批手續是否齊全等。發現問題應及時督促整改，并將檢查結果向律師事務所負責人報告。2.外部監督接受司法行政機關、行業協會等相關部門的監督檢查，積極配合提供有關印章管理的資料和信息。對于檢查中發現的問題，應認真落實整改措施，不斷完善印章管理制度。八、違規責任追究1.對違反本制度規定，擅自使用印章、違規用印或因保管不善導致印章遺失、損壞等情況，給律師事務所或客戶造成損失的，將追究相關責任人的責任。2.責任追究方