幼兒園進出審批管理制度一、總則1.目的為了加強幼兒園安全管理，規范人員進出秩序，保障在園幼兒、教職工的人身安全和幼兒園的正常教學秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有進入和離開幼兒園的人員，包括幼兒、教職工、家長、訪客及其他外來人員。3.基本原則嚴格審批、規范流程、確保安全。所有人員進出幼兒園必須經過相應的審批程序，遵循規定的流程，以保障幼兒園安全環境不受影響。二、幼兒進出管理1.日常接送家長接送時間：幼兒園應明確規定家長接送幼兒的具體時間范圍。一般情況下，早上入園時間為[具體時間段1]，下午離園時間為[具體時間段2]。如有特殊情況需要提前或延遲接送，家長應提前與班級教師溝通并獲得許可。接送憑證：家長接送幼兒時，必須出示接送卡。接送卡是家長接送幼兒的唯一有效憑證，應妥善保管。若接送卡遺失，家長需及時向班級教師報備，并補辦新卡。身份核實：教師在幼兒接送時，要仔細核對家長身份。通過查看接送卡、詢問家長相關信息（如幼兒姓名、家庭成員信息等）等方式，確保接送人員為幼兒的合法監護人。對于非常規接送人員，教師需與家長進行電話確認或要求提供額外的身份證明（如身份證復印件等），確認無誤后方可放行。2.中途離園申請流程：若幼兒因特殊原因需要中途離園，家長應提前向班級教師提交書面申請。申請內容包括幼兒姓名、所在班級、離園原因、預計離園時間、接送人姓名及聯系方式等信息。審批：班級教師收到申請后，應及時與園領導溝通匯報。園領導根據實際情況進行審批，審批通過后，教師在園內系統中做好記錄，并告知家長。交接手續：家長在規定時間來園接幼兒中途離園時，需攜帶接送卡及有效身份證明。教師再次核實家長身份后，與家長辦理幼兒交接手續，填寫相關交接記錄，注明離園時間、原因等信息。3.臨時委托他人接送委托說明：家長如需臨時委托他人接送幼兒，應提前與班級教師電話溝通，說明委托原因、受委托人姓名、性別、年齡、與家長的關系及聯系方式等詳細信息。書面授權：家長應在接送前將書面授權書交至班級教師處。授權書應包含上述委托說明內容，并由家長簽字確認。身份核實：教師在接送時，要嚴格核實受委托人身份。除查看授權書外，可要求受委托人提供能證明身份的其他證件（如身份證），必要時可與家長再次電話確認，確保接送安全。三、教職工進出管理1.正常上下班打卡制度：教職工應按照幼兒園規定的作息時間上下班，通過門禁系統進行打卡簽到和簽退。打卡時間作為考勤記錄的重要依據，不得代打卡或惡意篡改打卡信息。遲到早退處理：對于遲到或早退的教職工，按照幼兒園考勤制度進行相應處理。遲到或早退[X]分鐘以內的，給予口頭警告；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理，并扣除相應的績效分數。2.中途外出請假申請：教職工因工作需要中途外出，應提前填寫請假申請表。申請表應注明外出時間、返回時間、外出事由等信息，并提交至所在部門負責人審批。審批流程：部門負責人收到請假申請后，根據工作安排進行審批。若外出時間較短且不影響正常工作的，可直接批準；若外出時間較長或涉及重要工作交接的，需上報園領導審批。審批通過后，部門負責人將申請表交至門衛室備案。外出登記：教職工外出時，需到門衛室進行登記。登記內容包括姓名、所在部門、外出時間、返回時間、外出事由等。門衛應認真核對登記信息與請假申請表一致后，方可放行。3.加班及值班加班申請：教職工因工作需要加班的，應提前填寫加班申請表，說明加班原因、預計加班時間等信息，提交至所在部門負責人審批。部門負責人審核通過后，報園領導備案。值班安排：幼兒園應制定詳細的值班表，明確值班人員、值班時間及值班職責。值班人員應嚴格按照值班表執行值班任務，不得擅自離崗。如需調班，應提前與其他值班人員協商，并報部門負責人批準。進出管理：加班或值班的教職工在進出幼兒園時，同樣需到門衛室進行登記。門衛應做好相應記錄，確保人員進出情況可追溯。四、家長進出管理1.家長入園規定時間限制：家長如需進入幼兒園，應在規定的開放時間內。一般情況下，開放時間為[具體時間段3]，用于家長與教師溝通、參加家長會、親子活動等。特殊情況需提前進入的，應提前與班級教師或園辦公室聯系，經批準后方可入園。申請流程：家長在開放時間外需要入園的，應向園辦公室提交書面申請。申請內容包括入園原因、預計停留時間、本人姓名及聯系方式等信息。審批：園辦公室收到申請后，及時與相關部門或人員核實情況。如情況屬實且符合入園條件的，報園領導審批。審批通過后，園辦公室通知門衛，并告知家長入園注意事項。登記與陪同：家長入園時，需在門衛室進行登記，填寫姓名、入園時間、事由等信息。門衛應安排專人陪同家長前往目的地，確保家長在園內活動的安全和有序。2.家長離園規定自行離開：家長在幼兒園開放時間結束后自行離園的，無需辦理額外手續。但應確保在離開前與相關教師或工作人員進行溝通，確認幼兒在園情況。特殊情況離園：若家長在非開放時間因特殊原因需要提前離園，應向班級教師說明情況并獲得許可。教師在確認家長身份后，告知門衛放行。門衛應做好記錄，注明家長離園時間及原因。五、訪客進出管理1.來訪預約預約方式：所有訪客進入幼兒園前，必須提前進行預約。預約可通過電話、郵件或在線預約系統等方式進行。預約時，訪客應提供本人姓名、單位名稱、聯系方式、來訪事由、預計來訪時間等信息。被訪人確認：幼兒園門衛收到預約信息后，及時與被訪人取得聯系，核實預約情況。被訪人應在預約時間前確認是否同意訪客來訪，并告知門衛。若被訪人不同意來訪，門衛應及時通知訪客。2.審批流程初審：門衛對訪客預約信息進行初審，檢查信息是否完整、準確。對于不符合預約要求的，應要求訪客補充或修改信息。初審通過后，門衛將預約信息提交至園辦公室。終審：園辦公室收到預約信息后，根據幼兒園安全管理規定和實際情況進行終審。對于涉及重要活動、敏感事項或可能對幼兒園安全造成影響的訪客，需報園領導審批。審批通過后，園辦公室通知門衛，并告知訪客來訪注意事項。3.來訪登記身份核實：訪客到達幼兒園時，應先到門衛室進行身份核實。門衛需查看訪客有效身份證件（如身份證、工作證等），與預約信息進行比對，確認無誤后，發放臨時訪客證。詳細登記：訪客應在門衛室填寫來訪登記表，內容包括姓名、單位名稱、聯系方式、來訪事由、來訪時間、被訪人姓名及部門等信息。同時，門衛應使用訪客管理系統對訪客信息進行錄入，以便后續查詢和管理。物品檢查：門衛應對訪客攜帶的物品進行檢查，嚴禁攜帶易燃易爆、管制刀具等危險物品進入幼兒園。對于可疑物品，應進行詳細詢問和檢查，必要時可拒絕訪客入園。4.陪同與引導陪同人員安排：門衛應根據訪客來訪事由，安排相應的陪同人員。陪同人員負責引導訪客前往目的地，并全程陪同訪客在園內活動。陪同人員應了解訪客基本情況和來訪目的，確保訪客活動安全、有序。活動監督：在訪客活動期間，陪同人員應密切關注訪客行為，提醒訪客遵守幼兒園規章制度。如發現訪客有不當行為或可能影響幼兒園安全的情況，陪同人員應及時制止并報告相關部門。5.離園注銷訪客離開時：訪客離園時，應將臨時訪客證交還給門衛。門衛在訪客登記表上記錄離園時間，并使用訪客管理系統進行注銷操作。物品復查：門衛應對訪客攜帶的物品進行復查，確保沒有遺留物品在園內。如發現訪客有遺留物品，應及時聯系訪客取回；無法聯系到訪客的，應妥善保管，并按照相關規定處理。六、外來人員進出管理1.施工人員施工預約：幼兒園因工程建設、設備維修等需要外來施工人員進入的，應提前與施工單位溝通協調，進行施工預約。預約內容包括施工項目、施工時間、施工人數、施工負責人姓名及聯系方式等信息。審批流程：施工預約信息提交至園辦公室后，園辦公室根據施工內容和安全要求進行初審。初審通過后，報園領導審批。審批通過后，園辦公室通知門衛，并告知施工單位相關安全注意事項。身份登記與管理：施工人員進入幼兒園時，必須到門衛室進行身份登記。登記內容包括姓名、身份證號碼、所屬施工單位、施工項目、施工時間等信息。門衛應為施工人員發放臨時出入證，并注明有效期限和使用范圍。施工人員應佩戴臨時出入證在指定區域內施工，不得擅自進入其他區域。安全培訓與監督：施工單位應對施工人員進行安全培訓，使其了解幼兒園安全規定和施工安全注意事項。在施工期間，幼兒園安全管理部門應加強對施工人員的監督檢查，發現問題及時要求施工單位整改。施工結束后，施工單位應及時清理施工現場，并到門衛室辦理臨時出入證注銷手續。2.供應商來訪預約：供應商因業務往來需要進入幼兒園的，應提前與幼兒園采購部門或相關業務部門進行來訪預約。預約內容包括供應商名稱、來訪人員姓名、聯系方式、來訪事由、預計來訪時間等信息。審批流程：采購部門或相關業務部門收到預約信息后，進行初審。初審通過后，報園領導審批。審批通過后，通知門衛，并告知供應商來訪注意事項。身份核實與登記：供應商來訪人員到達幼兒園時，門衛應嚴格核實其身份。查看有效身份證件、預約信息等，確認無誤后，進行登記并發放臨時訪客證。供應商應在規定時間和指定區域內開展業務活動，不得隨意在園內走動。業務辦理監督：幼兒園相關業務部門應安排專人陪同供應商辦理業務，確保業務辦理過程規范、有序。在業務辦理結束后，陪同人員應及時將供應商送出幼兒園，并通知門衛注銷臨時訪客證。3.其他外來人員特殊情況說明：對于其他因特殊原因需要進入幼兒園的外來人員，如政府部門工作人員、合作單位代表等，應按照“一事一議”的原則進行審批。相關部門或人員應提前向園辦公室說明情況，提交書面申請，申請內容包括外來人員基本信息、來訪事由、預計來訪時間等。審批流程：園辦公室收到申請后，根據實際情況進行審核。對于涉及幼兒園重要事務或可能對幼兒園產生較大影響的來訪，需報園領導審批。審批通過后，通知門衛，并告知外來人員來訪注意事項。進出管理：外來人員進入幼兒園時，門衛應按照訪客進出管理規定進行身份核實、登記和物品檢查等操作。外來人員在園內活動期間，應安排專人陪同，確保活動安全、有序。活動結束后，外來人員應及時離開幼兒園，門衛應辦理相關注銷手續。七、門禁管理1.門禁系統使用規定權限設置：幼兒園應根據人員身份和工作需要，為不同人員設置相應的門禁權限。例如，幼兒、教職工通過指紋或刷卡方式進出；家長在規定開放時間內可憑接送卡進入；訪客需經登記并領取臨時訪客證后，通過門禁系統進入。門禁卡管理：門禁卡是人員進出幼兒園的重要憑證，應妥善保管。教職工的門禁卡不得轉借他人，如有遺失應及時向園辦公室報備，并申請補辦。補辦門禁卡時，需繳納相應的工本費。門禁系統維護：幼兒園應安排專人負責門禁系統的日常維護和管理，確保門禁系統正常運行。如發現門禁系統出現故障，應及時通知維修人員進行維修，并采取臨時措施保障人員進出安全。2.門禁開啟與關閉時間開啟時間：幼兒園門禁系統應在規定的人員進出時間開啟。一般情況下，早上入園時間前[X]分鐘開啟，下午離園時間后[X]分鐘關閉。如有特殊活動或加班安排，需提前或延遲門禁開啟時間的，應提前通知門衛和相關人員。關閉時間：門禁系統在非規定時間應保持關閉狀態，嚴禁無關人員擅自開啟門禁進入幼兒園。如有緊急情況需要進入的，應按照本制度規定的審批流程進行申請和審批，經同意后由門衛協助開啟門禁。八、監督與檢查1.內部監督安全管理部門職責：幼兒園安全管理部門負責對人員進出審批管理制度的執行情況進行日常監督檢查。定期檢查門衛登記記錄、門禁系統使用情況等，確保制度執行到位。部門自查：各部門應定期對本部門人員進出情況進行自查，發現問題及時整改。如發現教職工未按規定進行請假或登記外出的情況，部門負責人應及時督促其改正，并將情況反饋至安全管理部門。2.外部監督家長監督：幼兒園應鼓勵家長對人員進出管理情況進行監督。如發現有違反制度的行為，家長可向園辦公室或安全管理部門反映，幼兒園將及時進行調查處理，并將處理結果反饋給家長。上級主管部門監督：接受上級教育主管部門及相關部門的監督檢查。對于上級部門提出的意見和建議，幼兒園應認真落實整改，不斷完善人員進出審批管理制度。九、違規處理1.對違規人員的處理原則教育為主：對于首次違反人員進出審批管理制度的人員，以批評教育為主，幫助其認識錯誤，了解制度要求。嚴肅處理：對于多次違反制度或情節嚴重的違規行為，將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括警告、罰款、辭退等。同時，對于因違規行為給幼兒園造成損失的，應依法追究其賠償責任。2.具體違規行為及處理措施未按規定進行進出登記：對于未在門衛室進行登記或登記信息不實的人員，給予口頭警告，并要求其補登或更正信息。如再次出現類似情況，將給予罰款[X]元的處理。冒用他人身份進出：發現冒用他人身份進出幼兒園的人員，立即禁止其進入，并進行調查核實。如情況屬實，給予警告處分；情節嚴重的，取消其入園資格，并視情況追究相關法律責任。未經審批擅自進出：對于未經審批擅自進出幼兒園的教職工，按照考勤制度進行曠工處理，并扣除相應的績效分數；對于外來人員，