幼兒園選用設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)幼兒園設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效益，保障教學(xué)、生活等各項工作的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有選用的設(shè)備，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、生活設(shè)施、辦公設(shè)備等。管理原則1.科學(xué)性原則：設(shè)備的選用應(yīng)符合幼兒教育教學(xué)規(guī)律和特點(diǎn)，滿足幼兒全面發(fā)展的需求。2.安全性原則：設(shè)備必須符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)，確保幼兒使用安全，杜絕安全隱患。3.實用性原則：根據(jù)幼兒園實際需求，選用實用、耐用、易操作的設(shè)備。4.經(jīng)濟(jì)性原則：在滿足使用功能的前提下，合理控制設(shè)備采購成本，提高設(shè)備性價比。5.規(guī)范化原則：建立健全設(shè)備管理流程，規(guī)范設(shè)備的選型、采購、驗收、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)。設(shè)備選型與采購需求調(diào)研1.每學(xué)期末，各班級教師、后勤部門等根據(jù)教學(xué)、生活實際需求，提出下學(xué)期設(shè)備采購申請，填寫《設(shè)備需求申請表》。2.申請表應(yīng)詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計采購時間等信息。3.幼兒園成立設(shè)備選型小組，由園長、后勤主管、教師代表等組成，對各部門提交的設(shè)備需求進(jìn)行匯總和分析。選型論證1.選型小組根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，對擬采購設(shè)備進(jìn)行選型論證。2.選型過程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備的質(zhì)量、性能、價格、售后服務(wù)等因素，參考同類幼兒園設(shè)備使用情況，進(jìn)行多品牌、多型號比較。3.邀請相關(guān)專家或?qū)I(yè)技術(shù)人員對設(shè)備選型提供技術(shù)支持和建議，確保選型的科學(xué)性和合理性。采購流程1.經(jīng)選型論證確定采購設(shè)備后，由后勤部門負(fù)責(zé)編制采購預(yù)算，報園長審批。2.采購預(yù)算獲批后，按照幼兒園采購管理相關(guān)規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式確定供應(yīng)商。3.與選定供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。4.采購合同簽訂后，后勤部門負(fù)責(zé)跟蹤設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。設(shè)備驗收驗收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前，后勤部門通知相關(guān)使用部門和人員做好驗收準(zhǔn)備工作。2.使用部門應(yīng)安排熟悉設(shè)備性能和操作的人員參與驗收。3.準(zhǔn)備好驗收所需的工具、資料，如驗收標(biāo)準(zhǔn)、合同文件、設(shè)備說明書等。驗收程序1.設(shè)備到貨后，由后勤部門組織使用部門、采購人員等共同進(jìn)行驗收。2.按照采購合同和設(shè)備說明書，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、配件等進(jìn)行逐一核對。3.對設(shè)備進(jìn)行通電、試機(jī)等功能測試，檢查設(shè)備運(yùn)行是否正常，性能指標(biāo)是否符合要求。4.驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。5.驗收合格后，驗收人員在《設(shè)備驗收單》上簽字確認(rèn)，設(shè)備方可投入使用。設(shè)備使用與維護(hù)使用管理1.設(shè)備使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和操作，操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。2.建立設(shè)備使用臺賬，記錄設(shè)備使用時間、運(yùn)行狀況、維修情況等信息。3.嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得違規(guī)操作，確保設(shè)備安全運(yùn)行。4.設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知后勤部門進(jìn)行維修。維護(hù)保養(yǎng)1.后勤部門制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等保養(yǎng)工作，確保設(shè)備性能良好。3.按照設(shè)備說明書要求，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、檢測和校準(zhǔn)，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患。4.對設(shè)備易損件進(jìn)行定期檢查和更換，確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換配件等信息，并存檔備查。維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障時，使用部門應(yīng)及時填寫《設(shè)備維修申請表》，注明設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，報后勤部門。2.后勤部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到維修通知后[X]小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場（特殊情況除外）。3.維修人員對設(shè)備故障進(jìn)行診斷和維修，維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄故障原因、維修方法、更換配件等信息。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄單》，經(jīng)使用部門確認(rèn)后簽字。5.對于維修難度較大或需要更換重要配件的設(shè)備，后勤部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)論證，制定維修方案，并報園長審批。6.如設(shè)備維修后仍不能正常使用或維修成本過高，經(jīng)評估后可申請報廢更新。設(shè)備保管與盤點(diǎn)保管管理1.設(shè)備使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保管工作，確保設(shè)備存放安全、整齊、有序。2.對貴重設(shè)備、精密儀器等應(yīng)指定專人保管，并采取必要的防護(hù)措施，如防潮、防塵、防盜等。3.設(shè)備存放場所應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)良好，溫度、濕度符合設(shè)備保管要求。盤點(diǎn)管理1.后勤部門定期組織設(shè)備盤點(diǎn)工作，每學(xué)期至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，制定盤點(diǎn)計劃，明確盤點(diǎn)范圍、時間、人員分工等。3.盤點(diǎn)過程中，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號、存放位置等信息，確保賬實相符。4.對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如設(shè)備丟失、損壞、賬實不符等，應(yīng)及時查明原因，填寫《設(shè)備盤點(diǎn)差異表》，并提出處理意見。5.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制設(shè)備盤點(diǎn)報告，上報園長。對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改，確保設(shè)備管理規(guī)范。設(shè)備報廢與更新報廢條件1.已超過使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足教學(xué)、生活等工作需要的。2.因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，原有設(shè)備已被淘汰，無使用價值的。3.設(shè)備損壞嚴(yán)重，經(jīng)維修后仍無法正常使用，且維修成本過高的。4.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е略O(shè)備損壞，無法修復(fù)的。報廢程序1.設(shè)備使用部門填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、使用年限、現(xiàn)狀等情況，并附上相關(guān)證明材料。2.后勤部門對設(shè)備報廢申請進(jìn)行初審，核實設(shè)備情況，提出初審意見。3.初審?fù)ㄟ^后，由后勤部門組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。4.技術(shù)鑒定通過后，將設(shè)備報廢申請報園長審批。5.經(jīng)園長批準(zhǔn)后，后勤部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報廢手續(xù)，填寫《設(shè)備報廢清單》，并將報廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理，如變賣、回收等。更新管理1.根據(jù)幼兒園發(fā)展需要和設(shè)備使用情況，適時提出設(shè)備更新計劃。2.設(shè)備更新計劃應(yīng)經(jīng)選型論證、采購審批等程序后組織實施。3.新設(shè)備到貨后，按照設(shè)備驗收程序進(jìn)行驗收，驗收合格后方可投入使用。4.對更新后的設(shè)備，應(yīng)及時調(diào)整設(shè)備臺賬和相關(guān)檔案資料。設(shè)備檔案管理檔案內(nèi)容1.設(shè)備選型論證資料，包括需求調(diào)研、選型報告、專家意見等。2.采購合同、發(fā)票、驗收單等設(shè)備采購相關(guān)文件。3.設(shè)備說明書、操作手冊、維護(hù)保養(yǎng)手冊等技術(shù)資料。4.設(shè)備使用臺賬、維修記錄、盤點(diǎn)報告等設(shè)備管理記錄。5.設(shè)備報廢申請、審批文件、報廢清單等設(shè)備報廢相關(guān)資料。檔案建立與保管1.后勤部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照類別、時間順序等進(jìn)行分類整理，確保檔案資料齊全、完整、規(guī)范。3.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、干燥、通風(fēng)的場所，防止檔案資料損壞、丟失。4.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)，確保數(shù)據(jù)安全。檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)后勤部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.如需借閱設(shè)備檔案，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案借閱申請表》，注明借閱期限、用途等信息，經(jīng)后勤部門負(fù)責(zé)人和園長批準(zhǔn)后，方可借閱。4.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，按時歸還，不得擅自復(fù)印、涂改、損壞檔案資料。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.幼兒園成立設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備選型采購、驗收、使用維護(hù)、保管盤點(diǎn)、報廢更新、檔案管理等環(huán)節(jié)。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。考核評價1.將設(shè)備管理工作納入部門和個人績效考核體系，對設(shè)備