護理院器材設備管理制度一、總則（一）目的為加強護理院器材設備的管理，確保器材設備的正常運行，提高護理服務質量，保障患者的安全與健康，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于護理院內所有器材設備的采購、驗收、入庫、存儲、發放、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統一領導，分級管理。護理院設立專門的器材設備管理部門，負責全院器材設備的統籌管理；各科室負責本科室器材設備的具體使用和日常維護。2.合理配置，優化使用。根據護理院的功能定位、業務需求和實際情況，合理配置器材設備，提高設備的使用效率，避免資源浪費。3.科學管理，確保安全。建立健全器材設備管理制度和操作規程，加強對器材設備的安全管理，確保設備的正常運行和使用安全。4.全程監控，注重效益。對器材設備的采購、使用、維護、報廢等全過程進行監控，注重成本效益分析，降低運行成本。二、管理職責（一）器材設備管理部門職責1.負責制定和完善護理院器材設備管理制度，并組織實施。2.負責全院器材設備的規劃、采購、驗收、入庫、存儲、發放、調配等管理工作。3.定期對全院器材設備進行清查盤點，掌握設備的數量、質量、使用狀況等情況，及時發現和解決問題。4.負責組織對器材設備的維護、維修、校準等工作，確保設備的正常運行。5.負責對器材設備的報廢進行審核和鑒定，辦理相關報廢手續。6.負責收集、整理和分析器材設備的使用數據，為設備的采購、更新和管理提供決策依據。7.負責對科室器材設備管理工作進行指導、監督和考核。（二）科室職責1.負責本科室器材設備的申購、領用、使用、保管和日常維護等工作。2.按照操作規程正確使用器材設備，定期對設備進行清潔、保養和檢查，及時發現設備故障并報告。3.配合器材設備管理部門做好設備的驗收、維修、校準、報廢等工作。4.負責本科室器材設備的賬目管理，做到賬物相符。5.對本科室新入職人員進行器材設備使用培訓，確保其熟悉設備的性能和操作規程。（三）使用人員職責1.嚴格按照操作規程使用器材設備，不得違規操作。2.負責設備的日常清潔、保養和檢查，發現問題及時報告。3.妥善保管設備，不得擅自轉借、挪用或損壞設備。4.配合維修人員進行設備維修，提供設備使用情況和故障信息。5.參加器材設備管理部門組織的培訓和考核，不斷提高設備使用技能。三、器材設備采購管理（一）采購計劃1.各科室根據業務發展需要和設備實際使用情況，每年年底制定下一年度的器材設備采購計劃，報器材設備管理部門。2.器材設備管理部門對各科室的采購計劃進行匯總、審核和平衡，結合護理院的財力狀況和發展規劃，編制全院年度器材設備采購計劃，報院領導審批。3.采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、預算金額、采購時間等內容。對于大型設備或貴重設備，應進行可行性論證和效益分析。（二）采購實施1.器材設備管理部門根據批準的采購計劃，按照相關規定組織采購活動。采購方式包括招標采購、競爭性談判、單一來源采購、詢價采購等，應根據采購項目的特點和要求選擇合適的采購方式。2.對于招標采購項目，應按照《中華人民共和國招標投標法》等相關法律法規的要求，編制招標文件，發布招標公告，組織開標、評標和定標等工作。3.在采購過程中，應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。4.采購人員應嚴格遵守采購紀律，不得接受供應商的賄賂或不正當利益，確保采購過程的公正、公平、公開。（三）采購驗收1.器材設備到貨后，采購人員應及時通知器材設備管理部門、使用科室和質量控制部門進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準對設備的數量、規格、型號、外觀、質量等進行檢查，核對設備的隨機文件、配件、工具等是否齊全。3.對于大型設備或貴重設備，應組織專業技術人員進行安裝調試和性能檢測，確保設備能夠正常運行。4.驗收合格的設備，驗收人員應在驗收報告上簽字確認；驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理，并做好記錄。四、器材設備入庫管理（一）入庫登記1.器材設備驗收合格后，器材設備管理部門應及時辦理入庫手續，填寫入庫登記表，記錄設備的名稱、規格型號、數量、供應商、采購日期、驗收情況等信息。2.入庫登記表應一式兩份，一份由器材設備管理部門留存，一份交財務部門作為記賬依據。（二）存儲保管1.根據器材設備的性質、特點和用途，分類存放于相應的倉庫或存儲區域。對于易燃易爆、有毒有害等危險物品，應按照相關規定進行單獨存放和管理。2.倉庫應保持清潔、干燥、通風良好，配備必要的消防、安全設施，確保設備的存儲安全。3.建立設備庫存臺賬，定期對庫存設備進行盤點，做到賬物相符。發現賬物不符時，應及時查明原因并進行處理。4.對庫存設備進行定期檢查和維護，防止設備生銹、損壞、變質等情況發生。對于長期閑置的設備，應定期進行通電、保養等操作，確保設備性能良好。五、器材設備發放管理（一）領用申請1.科室因工作需要領用器材設備時，應填寫領用申請表，注明設備名稱、規格型號、數量、用途等信息，經科室負責人簽字后報器材設備管理部門。2.領用申請表應一式兩份，一份由器材設備管理部門留存，一份交使用科室作為領用憑證。（二）發放審批1.器材設備管理部門收到領用申請表后，應根據庫存情況和科室實際需求進行審核。對于庫存充足且符合領用條件的設備，予以批準發放；對于庫存不足或不符合領用條件的設備，應及時與科室溝通，并說明情況。2.對于貴重設備或限量發放的設備，應報院領導審批后再行發放。（三）發放登記1.器材設備管理部門根據批準的領用申請表，辦理設備發放手續，填寫發放登記表，記錄設備名稱、規格型號、數量、領用科室、領用人、發放日期等信息。2.發放登記表應一式兩份，一份由器材設備管理部門留存，一份交使用科室作為設備領用依據。3.領用人應在發放登記表上簽字確認，領取設備時應仔細核對設備的數量、規格、型號等信息，確保設備完好無損。六、器材設備使用管理（一）操作規程1.器材設備管理部門應根據設備的性能和使用要求，制定相應的操作規程，并發放給使用科室和使用人員。2.使用人員應嚴格按照操作規程使用設備，不得擅自更改操作程序或違規操作。在操作過程中，如發現設備運行異常或出現故障，應立即停止操作，并及時報告。（二）培訓考核1.器材設備管理部門應定期組織對使用人員進行設備操作培訓，使使用人員熟悉設備的性能、操作規程、維護保養知識等內容。2.新入職人員在使用設備前，必須接受專門的培訓，經考核合格后方可獨立操作設備。3.定期對使用人員進行設備操作技能考核，考核結果作為使用人員績效評價和崗位晉升的依據之一。（三）使用記錄1.使用人員應如實記錄設備的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用參數、設備運行狀況等信息，填寫設備使用記錄簿。2.設備使用記錄簿應妥善保管，以備查閱和統計分析。（四）安全管理1.使用人員應嚴格遵守設備安全操作規程，確保設備使用安全。在使用設備過程中，如發生安全事故，應立即采取措施進行處理，并及時報告。2.對設備的安全防護裝置、警示標識等應定期進行檢查和維護，確保其完好有效。3.加強對使用人員的安全教育，提高其安全意識和應急處理能力。七、器材設備維護管理（一）維護計劃1.器材設備管理部門應根據設備的性能、使用頻率和維護要求，制定年度設備維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護人員等信息。2.維護計劃應包括設備的日常維護、一級保養、二級保養、定期校準等內容。對于大型設備或貴重設備，應制定詳細的維護方案。（二）維護實施1.日常維護由使用人員負責，按照操作規程和維護要求，對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，及時發現和處理設備的小故障和隱患。2.一級保養由使用科室組織，每季度或每半年進行一次，主要對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位，檢查和調整電氣系統等。3.二級保養由器材設備管理部門組織，每年進行一次，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能等，確保設備處于良好的運行狀態。4.定期校準由計量部門或專業技術機構負責，按照國家相關標準和規定，對設備的計量器具、檢測儀器等進行校準，確保設備測量數據的準確性和可靠性。（三）維護記錄1.維護人員應如實記錄設備的維護情況，包括維護時間、維護內容、更換的零部件、維護人員等信息，填寫設備維護記錄簿。2.設備維護記錄簿應妥善保管，作為設備維護檔案的重要組成部分，以備查閱和統計分析。八、器材設備維修管理（一）維修申請1.使用人員在設備使用過程中發現設備故障或異常情況時，應及時填寫維修申請表，注明設備名稱、規格型號、故障現象、發現時間等信息，報科室負責人審核后送器材設備管理部門。2.維修申請表應一式兩份，一份由器材設備管理部門留存，一份交維修部門作為維修依據。（二）維修安排1.器材設備管理部門收到維修申請表后，應及時組織維修人員對設備故障進行診斷和評估，確定維修方案和維修時間。2.對于簡單故障，維修人員應及時進行現場維修；對于復雜故障或需要更換零部件的故障，應將設備送維修車間或外送維修廠家進行維修。（三）維修記錄1.維修人員應如實記錄設備的維修情況，包括維修時間、維修內容、更換的零部件、維修費用等信息，填寫設備維修記錄簿。2.設備維修記錄簿應妥善保管，作為設備維修檔案的重要組成部分，以備查閱和統計分析。3.維修完成后，維修人員應及時將維修情況反饋給器材設備管理部門和使用科室，由使用科室對維修后的設備進行驗收。（四）維修費用管理1.器材設備管理部門應建立維修費用臺賬，對設備維修費用進行詳細記錄和核算。2.維修費用應按照規定的審批程序進行報銷，嚴格控制維修成本。對于維修費用較高的設備，應進行成本效益分析，評估是否有必要進行維修或更換設備。九、器材設備報廢管理（一）報廢鑒定1.器材設備管理部門定期組織對全院器材設備進行清查盤點，對已損壞、無法修復或技術性能落后、能耗高、效率低、經濟效益差的設備，進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應組織相關專業技術人員進行評估，根據設備的實際情況，提出報廢意見。（二）報廢審批1.經鑒定需要報廢的設備，由器材設備管理部門填寫報廢申請表，注明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息，報院領導審批。2.對于價值較高的設備或批量報廢的設備，應報上級主管部門備案。（三）報廢處理1.經批準報廢的設備，由器材設備管理部門負責組織處理。處理方式包括報廢出售、報廢回收、捐贈等，應根據設備的實際情況選擇合適的處理方式。2.在報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢設備的名稱、規格型號、數量、處理方式、處理時間、處理價格等信息。3.報廢設備處理后的收入應按照財務制度的規定進行入賬，不得挪作他用。十、監督檢查與考核（一）監督檢查1.器材設備管理部門定期對各科室器材設備的管理情況進行監督檢查，包括設備的采購、驗收、入庫、存儲、發放、使用、維護、維修、報廢等環節。2.監督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行，檢查結果應及時反饋給相關科室，