房屋維修與設施設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司房屋及設施設備的維修管理，確保房屋及設施設備的正常運行，延長其使用壽命，保障公司的生產經營活動順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有房屋建筑物、附屬設施及各類設備的維修管理。（三）基本原則1.預防為主原則。定期對房屋及設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現并消除安全隱患，預防故障發(fā)生。2.安全第一原則。維修工作必須嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保維修人員及相關人員的人身安全和財產安全。3.經濟合理原則。在保證維修質量的前提下，充分考慮維修成本，選擇合理的維修方式和材料，降低維修費用。4.責任到人原則。明確各部門及人員在房屋維修與設施設備管理中的職責，做到責任落實，獎懲分明。二、管理職責（一）管理部門及職責1.行政管理部負責制定房屋維修與設施設備管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。統籌規(guī)劃房屋及設施設備的維修計劃，匯總各部門的維修申請，進行審核、協調和安排。對維修項目進行質量監(jiān)督和驗收，建立維修檔案。負責維修費用的預算編制、審核和控制，定期對維修費用進行統計和分析。2.使用部門負責本部門使用的房屋及設施設備的日常巡檢，及時發(fā)現問題并向行政管理部提交維修申請。配合行政管理部進行維修項目的實施，提供必要的協助和支持。負責對維修后的房屋及設施設備進行驗收，并反饋使用情況。（二）維修人員職責1.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和安全操作規(guī)程，按時完成維修任務。2.對維修項目進行現場勘查，制定合理的維修方案，確保維修質量。3.負責維修材料和工具的領用、保管和歸還，節(jié)約使用維修資源。4.對維修過程中發(fā)現的問題及時反饋，提出改進建議。5.做好維修記錄，為后續(xù)的維護和管理提供參考。三、維修計劃管理（一）年度維修計劃1.每年年底，行政管理部組織各使用部門對房屋及設施設備進行全面檢查，根據檢查結果、使用年限、實際運行狀況等因素，編制下一年度的維修計劃。2.年度維修計劃應包括維修項目名稱、維修內容、維修時間、維修預算、責任部門等詳細信息。3.年度維修計劃經公司領導審批后執(zhí)行，并報財務部門備案。（二）月度維修計劃1.行政管理部根據年度維修計劃和各部門的維修申請，結合實際情況，每月編制月度維修計劃。2.月度維修計劃應明確本月的維修項目、維修時間安排、維修人員等，確保維修工作有序進行。3.月度維修計劃經行政管理部負責人審核后發(fā)布執(zhí)行，并提前通知相關部門和人員做好準備工作。（三）臨時維修計劃1.對于突發(fā)的房屋及設施設備故障或安全隱患，各使用部門應及時向行政管理部報告，行政管理部根據實際情況編制臨時維修計劃。2.臨時維修計劃應明確維修項目的緊急程度、維修時間要求、維修人員安排等，優(yōu)先安排維修，確保及時排除故障，消除安全隱患。3.臨時維修計劃執(zhí)行后，行政管理部應及時補充到月度維修計劃中，并對相關情況進行記錄和分析。四、維修申請與審批（一）申請流程1.各使用部門在日常巡檢中發(fā)現房屋及設施設備存在問題，需要維修的，應填寫《維修申請表》，詳細說明維修項目、故障現象、影響程度等情況，并提交行政管理部。2.《維修申請表》應由使用部門負責人簽字確認。（二）審批流程1.行政管理部收到《維修申請表》后，對維修項目進行初步審核，判斷是否屬于本部門職責范圍以及維修的必要性。2.對于一般性維修項目，由行政管理部負責人審批；對于重要或復雜的維修項目，行政管理部負責人應組織相關人員進行論證，并報公司領導審批。3.經審批同意的維修項目，行政管理部根據維修計劃安排維修人員進行維修；對于審批不同意的維修項目，應及時反饋給使用部門并說明原因。五、維修實施管理（一）維修準備1.維修人員接到維修任務后，應提前與使用部門聯系，了解維修現場的具體情況，準備好所需的維修材料、工具和設備。2.維修人員在維修前應對維修項目進行再次勘查，進一步確認維修方案，確保維修工作順利進行。（二）維修過程管理1.維修人員在維修過程中應嚴格按照安全操作規(guī)程進行操作，設置必要的安全警示標志，確保維修工作安全進行。2.維修人員應認真做好維修記錄，詳細記錄維修時間、維修內容、維修方法、使用的材料和工具等信息。3.對于維修過程中遇到的問題或變更維修方案，維修人員應及時向行政管理部報告，經同意后方可進行調整。（三）維修質量控制1.行政管理部應對維修項目進行全程質量監(jiān)督，定期到維修現場檢查維修質量，確保維修工作符合相關標準和要求。2.維修工作完成后，維修人員應進行自檢，確認維修質量合格后，填寫《維修驗收單》，提交使用部門驗收。3.使用部門應組織相關人員對維修項目進行驗收，驗收合格后在《維修驗收單》上簽字確認；對于驗收不合格的維修項目，使用部門應要求維修人員限期整改，直至驗收合格。六、維修費用管理（一）預算編制1.行政管理部根據年度維修計劃，結合市場價格行情，編制維修費用預算。2.維修費用預算應包括維修項目費用、材料費用、人工費用、設備購置費用等詳細內容。（二）費用審批1.維修費用預算經公司領導審批后執(zhí)行。在維修項目實施過程中，因特殊情況需要增加維修費用的，應填寫《維修費用追加申請表》，經相關審批流程批準后方可實施。2.維修費用的報銷應嚴格按照公司的財務制度執(zhí)行，憑有效的發(fā)票和審批通過的《維修申請表》、《維修驗收單》等進行報銷。（三）費用核算與分析1.財務部門應定期對維修費用進行核算，與預算進行對比分析，及時發(fā)現費用超支或節(jié)約的情況。2.行政管理部應配合財務部門對維修費用進行分析，總結經驗教訓，為今后的維修管理工作提供參考，不斷優(yōu)化維修費用支出。七、設施設備管理（一）設備檔案管理1.行政管理部負責建立公司設施設備檔案，對每臺設備的基本信息、技術資料、運行記錄、維修保養(yǎng)記錄等進行詳細登記和管理。2.設備檔案應及時更新，確保檔案信息的準確性和完整性。（二）設備日常巡檢1.使用部門應安排專人負責設施設備的日常巡檢，按照規(guī)定的巡檢路線和巡檢內容，對設備進行定期檢查。2.巡檢人員應認真填寫《設備巡檢記錄》，記錄設備的運行狀況、發(fā)現的問題及處理情況等信息。（三）設備維護保養(yǎng)1.根據設備的使用說明書和運行特點，行政管理部制定設備維護保養(yǎng)計劃，明確設備的維護保養(yǎng)周期、內容和要求。2.維修人員按照維護保養(yǎng)計劃對設備進行維護保養(yǎng)工作，確保設備的正常運行，延長設備使用壽命。3.設備維護保養(yǎng)工作完成后，維修人員應填寫《設備維護保養(yǎng)記錄》。（四）設備更新與報廢1.隨著公司業(yè)務的發(fā)展和技術的進步，當現有設施設備無法滿足工作需要時，行政管理部應及時提出設備更新計劃。2.設備更新計劃應經公司領導審批后實施，確保更新后的設備能夠滿足公司生產經營的要求。3.對于已損壞無法修復或技術性能落后、能耗高、效率低的設施設備，由行政管理部組織相關人員進行鑒定，符合報廢條件的，填寫《設備報廢申請表》，經公司領導批準后進行報廢處理。4.設備報廢后，應及時在設備檔案中注銷，并對報廢設備進行妥善處置。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部定期對房屋維修與設施設備管理工作進行監(jiān)督檢查，確保各項制度和規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內容包括維修計劃執(zhí)行情況、維修質量、維修費用控制、設施設備管理等方面。（二）考核評價1.建立房屋維修與設施設備管理工作考核評價機制，對各部門和維修人員的工作進行考核評價。2.考核評