幼兒材料、物資管理制度總則1.目的為加強幼兒園材料、物資的管理，確保各類材料、物資的合理采購、妥善保管、高效使用，保障幼兒園教學、生活等各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內所有材料、物資的管理，包括但不限于教學用品、辦公用品、食品、玩具、設備設施等。3.管理原則統一管理原則：幼兒園設立專門的物資管理部門，對各類材料、物資進行統一規劃、采購、調配和管理。按需采購原則：根據幼兒園實際需求，合理編制采購計劃，避免盲目采購和浪費。規范流程原則：建立健全材料、物資采購、驗收、入庫、保管、領用、報廢等各個環節的規范流程，確保管理工作有序進行。責任到人原則：明確各部門及相關人員在材料、物資管理中的職責，做到責任清晰，獎懲分明。管理機構及職責1.物資管理部門設立物資管理辦公室，配備專職管理人員：負責幼兒園材料、物資管理的日常工作，包括采購計劃的編制、采購實施、驗收、入庫、保管、發放等。制定和完善物資管理制度：根據國家相關法律法規和幼兒園實際情況，制定和修訂各類材料、物資的管理制度和操作流程，并監督執行。建立物資管理臺賬：詳細記錄各類材料、物資的采購、入庫、領用、庫存等情況，做到賬目清晰、賬物相符。定期盤點物資：組織定期對幼兒園的材料、物資進行盤點，確保庫存數量準確，及時發現和處理盤盈、盤虧等問題。協調各部門之間的物資需求：根據各部門的教學、生活需求，合理調配物資，提高物資使用效率。2.采購部門負責材料、物資的采購工作：根據物資管理部門下達的采購計劃，按照規定的采購流程，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購物資的質量和供應及時性。收集市場信息：關注市場動態，了解各類材料、物資的價格變化和供應情況，為采購決策提供參考依據。參與供應商管理：協助物資管理部門對供應商進行評估、選擇和管理，建立供應商檔案，定期對供應商進行考核。3.使用部門提出物資需求計劃：各使用部門根據本部門的教學、生活實際需要，提前向物資管理部門提交物資需求計劃，明確物資的名稱、規格、數量、用途等。負責本部門物資的領用和使用管理：按照規定的領用流程，到物資管理部門領取所需物資，并妥善保管和使用，做好使用記錄，防止浪費和損壞。協助物資管理部門進行物資盤點：配合物資管理部門定期對本部門使用的物資進行盤點，提供相關盤點資料，確保盤點工作順利進行。4.財務部門負責物資采購資金的審核和支付：對物資采購合同、發票等進行審核，確保采購資金的使用合理、合規，按照財務制度及時支付采購款項。參與物資成本核算：協助物資管理部門進行物資成本核算，提供相關財務數據，為物資管理決策提供支持。監督物資管理部門的財務收支情況：定期對物資管理部門的財務收支進行審計和監督，確保財務管理規范。采購管理1.采購計劃編制物資管理部門應定期收集各使用部門的物資需求信息：結合幼兒園的教學計劃、工作計劃和庫存情況，綜合考慮物資的消耗規律、儲備定額等因素，編制年度、季度和月度采購計劃。采購計劃應明確物資的名稱、規格、型號、數量、需求時間等詳細內容：并經相關部門負責人審核，報幼兒園主管領導批準后執行。采購計劃應具有一定的前瞻性和靈活性：根據實際情況的變化，及時調整采購計劃，確保物資供應滿足幼兒園工作的需要。2.供應商選擇與管理建立供應商評估機制：物資管理部門會同采購部門、使用部門等相關人員，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行綜合評估，選擇合格的供應商建立合作關系。與選定的供應商簽訂采購合同：明確雙方的權利和義務，包括物資的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等條款，確保采購活動的合法性和規范性。定期對供應商進行考核：根據供應商的供貨質量、交貨期、售后服務等情況，對供應商進行考核評價，對于表現優秀的供應商給予獎勵，對于不符合要求的供應商及時進行調整或淘汰。3.采購實施采購人員應嚴格按照采購計劃和批準的采購流程進行采購：在采購過程中，要充分了解市場行情，貨比三家，選擇性價比高的物資，確保采購物資的質量和價格合理。采購人員應與供應商保持密切溝通：及時掌握物資的生產進度、運輸情況等，確保物資按時、按質、按量供應。對于重要物資或批量采購項目：應采用招標、詢價、競爭性談判等方式進行采購，確保采購過程的公開、公平、公正。4.采購驗收物資到貨后，采購人員應及時通知物資管理部門和使用部門進行驗收：驗收人員應根據采購合同和相關標準，對物資的名稱、規格、型號、數量、質量等進行認真核對，確保物資符合要求。驗收合格的物資應及時辦理入庫手續：填寫入庫單，注明物資的名稱、規格、型號、數量、供應商等信息，并由驗收人員、倉庫保管人員和采購人員簽字確認。對于驗收不合格的物資：采購人員應及時與供應商聯系，辦理退換貨等相關事宜，并做好記錄。庫存管理1.入庫管理倉庫保管人員應根據驗收人員簽字確認的入庫單：對入庫物資進行分類、存放，并建立物資庫存臺賬，詳細記錄物資的入庫時間、名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。物資入庫后，應按照物資的性質、特點和保管要求：合理安排存放位置，確保物資存放安全、整齊、有序，便于查找和盤點。對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資：應按照國家相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。2.保管管理倉庫保管人員應定期對庫存物資進行檢查和盤點：確保物資的質量不受損，數量不短缺，及時發現和處理物資的變質、損壞、過期等問題。做好庫存物資的防潮、防蟲、防火、防盜等工作：根據物資的保管要求，采取相應的防護措施，確保物資安全。建立庫存物資保管檔案：記錄物資的出入庫情況、保管狀況、盤點結果等信息，為物資管理提供依據。3.出庫管理使用部門應填寫物資領用申請表：注明物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，經部門負責人審核后，到物資管理部門辦理領用手續。物資管理部門根據領用申請表：核實庫存情況，如庫存充足，開具出庫單，由倉庫保管人員按照出庫單發放物資，并在庫存臺賬上記錄物資的出庫時間、名稱、規格、型號、數量等信息。對于貴重物資、限量物資等：應實行限額領用制度，嚴格控制領用數量，并做好領用記錄。物資領用后，使用部門應妥善保管和使用：不得隨意轉借、挪用或浪費，如有丟失、損壞等情況，應及時報告物資管理部門，并說明原因。4.庫存盤點物資管理部門應定期組織庫存盤點工作：一般每月進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點，確保賬物相符。盤點人員應認真核對庫存物資的實際數量與庫存臺賬記錄是否一致：對于盤盈、盤虧的物資，應查明原因，填寫盤點報告，并按照規定進行處理。根據盤點結果：調整庫存臺賬和財務賬目，確保財務數據的準確性。對于盤盈的物資，應及時入賬；對于盤虧的物資，屬于正常損耗的，經批準后核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任。物資使用管理1.使用部門應合理使用物資：根據教學、生活等工作的實際需要，嚴格控制物資的領用數量，避免浪費。2.建立物資使用登記制度：使用部門對領用的物資應做好使用記錄，包括使用時間、使用人、使用情況等，以便對物資的使用情況進行跟蹤和管理。3.加強對物資使用過程的監督檢查：物資管理部門和相關部門應定期對物資的使用情況進行檢查，發現問題及時督促整改，確保物資的合理使用。4.鼓勵節約使用物資：對在物資使用過程中表現突出，能夠節約物資、降低成本的部門和個人，給予表彰和獎勵。廢舊物資管理1.定期清理廢舊物資：物資管理部門應定期組織對幼兒園內的廢舊物資進行清理，包括損壞的設備設施、過期的材料物資、不再使用的辦公用品等。2.廢舊物資的回收與處理：對清理出的廢舊物資，能夠回收利用的，應進行分類整理，交相關部門進行回收處理；對于無法回收利用的，應按照環保要求進行妥善處理，避免造成環境污染。3.建立廢舊物資處理臺賬：詳細記錄廢舊物資的清理時間、名稱、規格、型號、數量、處理方式、處理去向等信息，確保廢舊物資處理過程可追溯。4.廢舊物資處理收入的管理：廢舊物資回收處理所取得的收入，應按照財務制度及時入賬，納入幼兒園財務管理。監督與考核1.建立物資管理監督機制：幼兒園設立物資管理監督小組，定期對物資采購、庫存管理、使用管理等情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.加強內部審計：財務部門定期對物資管理部門的財務收支情況進行審計，確保物資采購資金的使用合理、合規。3.物資管理考核：制定物資管理考核辦法，對各部門及相關人