律所辦公室衛(wèi)生管理制度總則1.目的為營造整潔、舒適、高效的律所辦公環(huán)境，保障律師及工作人員的身體健康，提高工作效率，特制定本衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于律所全體辦公區(qū)域，包括律師辦公室、會(huì)議室、接待室、檔案室、公共辦公區(qū)域、走廊、衛(wèi)生間等。3.管理原則衛(wèi)生管理遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，全體人員應(yīng)自覺維護(hù)辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌面保持桌面整潔，文件、辦公用品擺放整齊有序。除電腦、電話、水杯、綠植等必要物品外，不得擺放與工作無關(guān)的雜物。文件應(yīng)及時(shí)分類整理，放入文件柜或文件夾中。2.地面地面干凈無污漬、水漬、紙屑、煙頭及其他雜物。每日定時(shí)清掃，定期進(jìn)行拖地清潔，保持地面光亮。如有污漬應(yīng)及時(shí)清理，避免污漬殘留。3.門窗門窗玻璃干凈透明，無灰塵、污漬和水印。窗框、窗臺擦拭干凈，無灰塵堆積。定期檢查門窗的密封性，如有損壞及時(shí)報(bào)修。4.辦公設(shè)備電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備表面清潔，無灰塵、污漬。定期清理設(shè)備內(nèi)部灰塵，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備使用完畢后，及時(shí)關(guān)閉電源，整理好電線。5.文件柜文件柜外觀整潔，無灰塵、污漬。柜內(nèi)文件分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找。定期清理文件柜，對過期或無用的文件進(jìn)行整理和銷毀。6.綠植綠植擺放整齊美觀，葉面清潔，無灰塵、黃葉。定期澆水、施肥、修剪，保持綠植生長良好，為辦公環(huán)境增添生機(jī)。7.垃圾桶垃圾桶及時(shí)清理，垃圾不得超過桶身的三分之二。垃圾袋應(yīng)扎緊，避免垃圾外露。定期對垃圾桶進(jìn)行清洗消毒，防止異味滋生。公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.走廊走廊地面干凈整潔，無雜物、污漬。墻壁、天花板無灰塵、蜘蛛網(wǎng)。消防設(shè)施、安全標(biāo)識等保持清潔，無損壞。2.會(huì)議室會(huì)議桌椅擺放整齊，桌面、地面清潔干凈。會(huì)議室內(nèi)設(shè)備（投影儀、音響、空調(diào)等）正常運(yùn)行，表面無灰塵。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理桌面，關(guān)閉設(shè)備電源，整理好會(huì)議資料。3.接待室接待室布置整潔、舒適，沙發(fā)、茶幾擺放整齊，無污漬、破損。桌面、地面清潔干凈，茶具擺放整齊，定期清洗消毒。保持室內(nèi)空氣清新，及時(shí)清理煙灰缸。4.檔案室檔案架排列整齊，檔案存放有序，標(biāo)識清晰。檔案室地面、桌面清潔干凈，無灰塵、雜物。定期對檔案進(jìn)行整理和盤點(diǎn)，確保檔案安全。5.衛(wèi)生間衛(wèi)生間地面、墻面干凈無污漬，便池、洗手池清潔衛(wèi)生，無異味。衛(wèi)生紙、洗手液等用品配備齊全，及時(shí)補(bǔ)充。定期對衛(wèi)生間進(jìn)行消毒，保持通風(fēng)良好。衛(wèi)生清掃與消毒1.日常清掃各部門員工每天上班前應(yīng)對自己的辦公區(qū)域進(jìn)行簡單清掃，包括清理桌面雜物、擦拭電腦屏幕等。保潔人員每天定時(shí)對公共區(qū)域進(jìn)行全面清掃，包括走廊、衛(wèi)生間、會(huì)議室等，確保公共區(qū)域干凈整潔。2.定期大掃除每周五下午為律所定期大掃除時(shí)間，全體員工參與。大掃除內(nèi)容包括對辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔，如擦拭門窗、清理文件柜、清洗垃圾桶等。每月末對檔案室進(jìn)行一次深度清潔，對檔案進(jìn)行整理和盤點(diǎn)，確保檔案的完整性和安全性。3.消毒管理衛(wèi)生間、會(huì)議室等人員密集區(qū)域每周至少消毒一次，使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑進(jìn)行噴灑或擦拭。辦公設(shè)備如鍵盤、鼠標(biāo)等每周定期消毒，可使用專用的消毒濕巾進(jìn)行擦拭。在傳染病高發(fā)季節(jié)，增加消毒頻次，加強(qiáng)對公共區(qū)域和人員接觸頻繁區(qū)域的消毒工作。衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式成立衛(wèi)生檢查小組，由律所行政人員和各部門代表組成，定期對辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查。衛(wèi)生檢查小組采取不定期抽查和定期檢查相結(jié)合的方式，確保衛(wèi)生管理工作落到實(shí)處。2.檢查標(biāo)準(zhǔn)按照本制度規(guī)定的辦公區(qū)域和公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，對每個(gè)區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行評分。3.考核辦法將衛(wèi)生檢查結(jié)果納入律所員工績效考核體系，與績效獎(jiǎng)金掛鉤。對衛(wèi)生情況不達(dá)標(biāo)的部門或個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的扣分處理。連續(xù)三個(gè)月衛(wèi)生檢查排名倒數(shù)第一的部門，將在全所范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評，并要求該部門負(fù)責(zé)人作出書面檢討。對于在衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)衛(wèi)生流動(dòng)紅旗、給予績效加分等。垃圾處理1.分類投放律所實(shí)行垃圾分類管理制度，在各辦公區(qū)域和公共區(qū)域設(shè)置可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾四類垃圾桶。員工應(yīng)按照垃圾分類標(biāo)準(zhǔn)將垃圾分別投放至相應(yīng)垃圾桶內(nèi)。2.定期清理保潔人員每天定時(shí)收集各區(qū)域垃圾，確保垃圾不堆積。對于可回收物，定期聯(lián)系回收公司進(jìn)行回收處理；對于有害垃圾，按照相關(guān)規(guī)定交由專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理；對于廚余垃圾和其他垃圾，運(yùn)至指定的垃圾處理場所進(jìn)行統(tǒng)一處理。3.特殊垃圾處理對于廢舊電池、過期藥品、廢棄墨盒等有害垃圾，應(yīng)單獨(dú)存放，并做好標(biāo)識，定期交由專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行無害化處理。對于機(jī)密文件、廢棄合同等重要資料，應(yīng)進(jìn)行粉碎或銷毀處理，防止信息泄露。衛(wèi)生用品管理1.采購與發(fā)放律所行政部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生用品的統(tǒng)一采購，根據(jù)實(shí)際使用情況制定采購計(jì)劃，確保衛(wèi)生用品的充足供應(yīng)。衛(wèi)生用品采購應(yīng)選擇質(zhì)量合格、價(jià)格合理的產(chǎn)品。采購的衛(wèi)生用品由行政部門統(tǒng)一發(fā)放至各部門，各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取和保管。2.使用與節(jié)約員工應(yīng)合理使用衛(wèi)生用品，避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生用品損壞或短缺，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)定期檢查衛(wèi)生用品的使用情況，對浪費(fèi)現(xiàn)象進(jìn)行批評教育，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行制止。個(gè)人衛(wèi)生要求1.著裝整潔律所員工應(yīng)保持著裝整潔得體，不得穿著奇裝異服或拖鞋進(jìn)入辦公區(qū)域。2.注意個(gè)人衛(wèi)生員工應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生，勤洗手、勤洗澡、勤換洗衣物。保持頭發(fā)清潔整齊，不得留怪異發(fā)型。在辦公區(qū)域內(nèi)不得隨地吐痰、亂扔垃圾。3.健康狀況員工如有感冒、咳嗽、發(fā)熱等不適癥狀，應(yīng)盡量避免前往辦公區(qū)域，以免傳染他人。如因工作需要必須到崗，應(yīng)