標準實驗室自動化設備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司實驗室自動化設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備使用效率，保障實驗工作的準確性和可靠性，為公司的科研、生產等活動提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于公司內所有實驗室自動化設備的管理，包括設備的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等環節。3.職責分工設備管理部門負責制定實驗室自動化設備管理制度并監督執行。統籌規劃設備采購，組織設備的驗收工作。建立設備臺賬，記錄設備的基本信息、使用狀況等。協調設備維護、校準等工作，定期檢查設備管理情況。使用部門負責本部門實驗室自動化設備的日常使用和安全管理。提出設備采購需求，配合設備管理部門進行驗收。按照操作規程正確使用設備，做好設備的日常清潔、保養工作。發現設備故障及時報告，并協助維修人員進行維修。維修部門負責實驗室自動化設備的維修工作，制定維修計劃，保障設備及時修復。建立維修檔案，記錄設備維修情況。對設備維修過程中發現的問題進行分析總結，提出改進建議。質量部門負責監督設備校準工作的執行情況，確保設備校準符合相關標準。對設備的使用性能進行不定期抽檢，保證實驗數據的準確性。財務部門負責審核設備采購預算，安排設備購置資金。對設備的折舊、報廢等財務處理進行審核。二、設備采購與驗收1.采購計劃使用部門根據實驗工作需求和設備現狀，提前填寫設備采購申請表，詳細說明采購設備的名稱、規格型號、數量、用途、預計金額等信息。申請表經部門負責人審核后提交至設備管理部門。設備管理部門結合公司整體規劃和預算安排，對采購申請進行匯總、評估和審核。對于重大設備采購項目，需組織相關部門進行論證，確保采購設備符合公司實際需求。根據審核通過的采購申請，設備管理部門制定年度設備采購計劃，明確采購設備的清單、采購時間、資金預算等內容，并報公司領導審批。2.供應商選擇設備管理部門通過多種渠道收集潛在供應商信息，如行業網站、展會、同行推薦等。建立供應商評估體系，對供應商的資質、信譽、產品質量、售后服務、價格等方面進行綜合評估。根據評估結果，選擇優質供應商，并與之簽訂采購合同。合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、售后服務條款等內容。3.驗收流程設備到貨前，設備管理部門通知使用部門、質量部門等相關人員做好驗收準備。設備到貨時，由設備管理部門組織使用部門、質量部門等相關人員按照合同要求和驗收標準進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀、隨機配件、技術資料等。對于技術性能要求較高的設備，質量部門需安排專業技術人員進行性能測試和校準，確保設備達到規定的技術指標。驗收過程中如發現設備存在質量問題或與合同不符的情況，驗收人員應及時與供應商溝通，要求供應商限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，重新進行驗收。驗收合格后，驗收人員填寫設備驗收報告，由參與驗收的各方簽字確認。驗收報告作為設備入賬和后續管理的依據。三、設備使用與安全管理1.操作規程制定設備管理部門會同使用部門根據設備的技術說明書和實際使用情況，制定詳細、準確的設備操作規程。操作規程應包括設備的啟動、運行、停止操作步驟，日常維護要點，安全注意事項等內容。操作規程應發放至設備使用崗位，并組織使用人員進行培訓，確保使用人員熟悉操作規程。2.使用人員培訓設備管理部門定期組織設備使用人員參加培訓，培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、維護保養知識、安全知識等。新購置設備到貨后，設備管理部門應及時安排針對該設備的專項培訓，使使用人員盡快熟悉設備性能和操作要求。培訓結束后，應對使用人員進行考核，考核合格后方可獨立操作設備。對于考核不合格的人員，應進行補考或再次培訓，直至合格。3.日常使用管理使用人員應嚴格按照操作規程使用設備，不得擅自更改設備的運行參數和操作方法。使用前，使用人員應對設備進行檢查，確保設備處于正常狀態。如發現設備存在異常情況，應立即停止使用，并報告設備管理部門。使用過程中，使用人員應如實記錄設備的運行狀態、實驗數據等信息。記錄應及時、準確、完整，字跡清晰，不得隨意涂改。使用完畢后，使用人員應按照操作規程對設備進行關機、斷電、清潔、保養等操作，并填寫設備使用記錄。4.安全管理設備管理部門應制定設備安全管理制度，明確設備安全責任人，確保設備使用過程中的安全。在設備顯著位置張貼安全警示標識，提醒使用人員注意安全事項。使用人員應嚴格遵守安全操作規程，正確佩戴和使用個人防護用品。定期對設備進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。對于存在安全隱患的設備，應立即停止使用，并采取相應的措施進行整改。制定設備突發安全事故應急預案，定期組織演練，提高應對突發安全事故的能力。一旦發生安全事故，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行救援，并及時報告上級主管部門。四、設備維護與校準1.維護計劃制定設備管理部門根據設備的使用說明書和運行狀況，制定設備年度維護計劃。維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等信息。對于關鍵設備或使用頻率較高的設備，應適當增加維護次數。維護計劃應提前通知使用部門，以便使用部門做好相關準備工作。2.日常維護保養使用人員負責設備的日常維護保養工作，按照操作規程和維護要點對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等操作。日常維護保養工作應做到及時、細致，確保設備處于良好的運行狀態。如發現設備有異常情況，應及時報告設備管理部門。3.定期維護設備管理部門按照維護計劃組織專業維修人員對設備進行定期維護。定期維護包括對設備的全面檢查、調試、維修、更換易損件等工作。定期維護過程中，維修人員應做好記錄，詳細記錄設備的維護情況，包括維護項目、發現的問題、處理方法等。維修人員應對定期維護后的設備進行試運行，確保設備各項性能指標正常。4.校準管理質量部門根據國家相關標準和公司實際需求，制定設備校準計劃。校準計劃應明確校準設備的清單、校準周期、校準機構等內容。設備管理部門負責按照校準計劃組織設備的校準工作，確保設備的測量精度和準確性符合要求。校準工作應由具備資質的校準機構進行，校準機構應出具校準報告。校準報告作為設備校準的依據，應妥善保存。校準合格的設備應在設備上張貼校準標識，并注明校準有效期。校準有效期屆滿前，應及時安排再次校準。如發現設備校準結果超出允許誤差范圍，應立即停止使用該設備，并對已使用的實驗數據進行追溯和評估。同時，分析設備校準不合格的原因，采取相應的措施進行整改，直至設備校準合格。五、設備故障處理與維修1.故障報告使用人員在設備使用過程中發現設備故障，應立即停止使用，并填寫設備故障報告。故障報告應包括設備名稱、故障發生時間、故障現象、可能原因等信息。將設備故障報告及時提交給設備管理部門。2.故障診斷與維修設備管理部門接到設備故障報告后，應及時安排維修人員對設備進行故障診斷。維修人員根據故障現象和設備情況，分析故障原因，制定維修方案，并組織實施維修工作。在維修過程中，維修人員應做好維修記錄，詳細記錄故障診斷過程、維修方法、更換的零部件等信息。對于疑難故障，維修人員可組織相關技術人員進行會診，共同研究解決方案。如本公司技術力量無法解決，可聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。3.維修驗收設備維修完成后，維修人員應通知設備管理部門、使用部門等相關人員進行維修驗收。驗收人員按照維修要求對設備進行檢查，確認設備故障已排除，各項性能指標正常。驗收合格后，驗收人員填寫維修驗收報告，由參與驗收的各方簽字確認。維修驗收報告作為設備維修工作完成的依據。對于維修后仍存在問題的設備，應要求維修人員繼續維修，直至設備完全修復并通過驗收。六、設備檔案與資料管理1.檔案建立設備管理部門負責建立設備檔案，對每臺設備進行單獨建檔。設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維護記錄、校準報告、維修記錄等資料。設備檔案應采用電子檔案和紙質檔案相結合的方式進行管理，確保檔案資料的完整性和可追溯性。2.資料更新隨著設備管理工作的開展，如設備的維護保養、校準、維修等工作產生的新資料，應及時更新到設備檔案中。設備管理部門定期對設備檔案進行整理和核對，確保檔案資料的準確性和一致性。3.檔案查閱公司內部人員因工作需要查閱設備檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經部門負責人審核后提交至設備管理部門。設備管理部門根據申請提供相應的檔案資料，并做好查閱記錄。查閱記錄應包括查閱時間、查閱人員、查閱內容等信息。查閱人員應妥善保管檔案資料，不得擅自復制、轉借或涂改檔案內容。查閱完畢后，應及時歸還檔案資料。七、設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期對設備進行清查，對于已損壞且無法修復、技術性能落后無法滿足工作需要、使用年限已達到規定要求等情況的設備，組織相關技術人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據設備的實際狀況，結合設備的使用年限、維修成本、技術更新等因素進行綜合評估。經鑒定確需報廢的設備，由設備管理部門填寫設備報廢申請表，并附上報廢鑒定報告等相關資料。2.報廢審批設備報廢申請表經使用部門、設備管理部門、財務部門、公司領導等相關部門和人員審批。使用部門應說明設備報廢的原因及對工作的影響；設備管理部門負責審核設備報廢的必要性和真實性；財務部門審核設備報廢的財務處理是否符合規定；公司領導根據各部門意見進行最終審批。3.報廢處理經批準報廢的設備，由設備管理部門負責組織報廢處理。報廢處理方式可根據設備的實際情況選擇拍賣、變賣、拆解等方式。在報廢處理過程中，應做好相關記錄，包括報廢設備的名稱、型號、數量、處理方式、處理時間、處理價格等信息。