廣州市公司社保管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司社保管理工作，保障員工的合法權益，確保公司按照國家法律法規及廣州市相關政策要求，按時、足額為員工繳納社會保險，維護公司正常的經營秩序。2.適用范圍本制度適用于廣州市公司全體在職員工。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守國家法律法規及廣州市社保政策規定，依法辦理社保登記、申報、繳費等各項業務。準確性原則：確保社保信息準確無誤，包括員工基本信息、繳費基數、參保種類等，避免因信息錯誤導致的社保問題。及時性原則：按時辦理社保增減員手續，及時足額繳納社保費用，避免產生滯納金和其他不必要的損失。保密性原則：保護員工社保信息安全，防止信息泄露。二、社保種類及繳費標準1.社保種類廣州市社保包含養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.繳費標準養老保險：單位繳費比例為[X]%，個人繳費比例為[X]%。醫療保險：單位繳費比例為[X]%，個人繳費比例為[X]%。其中，職工基本醫療保險統籌基金和個人賬戶的劃分比例按照廣州市規定執行。失業保險：單位繳費比例為[X]%，個人繳費比例為[X]%。工傷保險：根據行業風險類別確定繳費費率，具體費率由廣州市社保部門核定。生育保險：單位繳費比例為[X]%，個人不繳費。以上繳費標準如有政策調整，按照廣州市最新規定執行。三、社保管理職責分工1.人力資源部門負責員工社保信息的收集、整理、錄入和維護，確保員工社保信息準確完整。辦理員工社保增減員手續，根據員工入職、離職、調動等情況，及時在規定時間內到社保經辦機構辦理相關手續。核算員工社保繳費金額，與財務部門核對后進行申報和繳納。解答員工關于社保政策的咨詢，協助員工處理社保相關問題。定期對社保數據進行核對和分析，及時發現并解決異常情況。2.財務部門根據人力資源部門提供的社保繳費明細，按時足額繳納社保費用。負責社保費用的賬務處理，確保賬目清晰、準確。配合人力資源部門做好社保繳費基數的調整和申報工作。3.各部門負責人負責本部門員工社保相關信息的及時反饋和溝通，確保人力資源部門能夠準確掌握員工動態。協助人力資源部門辦理本部門員工的社保增減員手續，督促員工按時辦理入職、離職等手續。四、社保登記與申報1.社保登記新員工入職后，人力資源部門應在規定時間內（自用工之日起三十日內）到廣州市社保經辦機構為員工辦理社保登記手續，提交相關資料，包括營業執照副本、組織機構代碼證、法定代表人身份證明、員工勞動合同等。2.社保申報每月[具體日期]前，人力資源部門應根據員工上月工資收入情況，核定當月社保繳費基數，并填寫社保繳費申報表。社保繳費基數應按照國家統計局規定列入工資總額統計的項目計算，包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資等。人力資源部門將社保繳費申報表提交給財務部門審核，財務部門審核無誤后，在規定時間內將社保費用足額繳納至社保經辦機構指定賬戶。五、社保增減員管理1.增員管理新員工入職時，人力資源部門應及時收集員工社保資料，包括身份證復印件、戶口本首頁及本人頁復印件等。在員工入職當月，人力資源部門按照規定程序在社保系統中辦理增員手續，錄入員工基本信息、參保種類、繳費基數等信息，并提交增員申報。增員申報成功后，人力資源部門應及時告知員工社保參保情況，并提醒員工關注個人社保賬戶信息。2.減員管理員工離職時，人力資源部門應在員工離職當月及時辦理社保減員手續。辦理減員手續前，人力資源部門應確認員工離職手續是否齊全，包括工作交接、離職審批等。在社保系統中辦理減員手續時，應準確錄入員工離職日期等信息，并提交減員申報。減員申報成功后，人力資源部門應告知員工社保減員情況，并提醒員工在離職后及時辦理相關社保轉移或接續手續。六、社保繳費管理1.繳費方式公司社保繳費采用銀行托收方式，財務部門應確保公司銀行賬戶余額充足，以便社保經辦機構按時托收社保費用。2.繳費時間社保費用應在每月規定的繳費期限內繳納，具體繳費時間以廣州市社保經辦機構通知為準。3.欠費處理如因特殊原因導致社保費用未能按時足額繳納，財務部門應及時與社保經辦機構溝通，申請補繳，并按照規定繳納滯納金。人力資源部門應協助財務部門做好欠費補繳工作，跟蹤補繳進度，確保欠費問題及時解決。七、社保待遇管理1.醫療待遇員工繳納醫療保險后，可享受廣州市基本醫療保險待遇，包括門診報銷、住院報銷等。員工就醫時，應按照廣州市醫保規定選擇定點醫療機構，并在就醫時出示本人醫保卡。對于符合醫保報銷范圍的醫療費用，員工可按照規定比例在定點醫療機構直接結算，個人只需支付自負部分。人力資源部門應及時關注員工醫保報銷情況，協助員工辦理醫保報銷手續，解答員工關于醫保待遇的疑問。2.養老待遇員工達到國家法定退休年齡，累計繳納養老保險滿規定年限（目前為15年）的，可按月領取養老金。人力資源部門應在員工達到退休年齡前，提前通知員工辦理退休手續，并協助員工準備相關資料，到社保經辦機構辦理退休申報。退休申報成功后，員工按照廣州市規定享受養老金待遇。3.失業待遇員工失業后，符合領取失業保險金條件的，可按照規定申請領取失業保險金。人力資源部門應在員工離職時，告知員工失業保險相關政策和申請流程，并協助員工辦理失業登記和失業保險金申領手續。員工領取失業保險金期間，可享受相應的醫療補助金、喪葬補助金和撫恤金等待遇。4.工傷待遇員工在工作過程中發生工傷事故，所在部門應及時報告人力資源部門和公司領導，并協助員工進行救治。人力資源部門應在事故發生后[規定時間]內，向廣州市社保部門申請工傷認定。經認定為工傷的員工，按照廣州市工傷保險待遇規定享受工傷醫療待遇、停工留薪期工資福利待遇、傷殘津貼、一次性傷殘補助金、一次性工傷醫療補助金和一次性傷殘就業補助金等。人力資源部門應跟蹤員工工傷治療和康復情況，協助員工辦理工傷待遇申報和領取手續。5.生育待遇女職工生育或流產后，符合生育保險待遇享受條件的，可按照規定申請生育保險待遇。人力資源部門應在女職工生育或流產后，及時通知其辦理生育保險待遇申報手續，并協助準備相關資料，包括生育證明、醫療費用發票、出院小結等。經審核通過后，女職工可享受生育醫療費用報銷、生育津貼等生育保險待遇。八、社保信息查詢與變更1.信息查詢員工有權查詢本人社保信息，可通過廣州市社保經辦機構官方網站、手機APP、自助終端等渠道進行查詢，也可到社保經辦機構服務窗口現場查詢。人力資源部門應向員工提供社保信息查詢指導，幫助員工了解查詢方式和流程。2.信息變更員工社保信息發生變更時，如姓名、身份證號碼、聯系方式、戶籍地址等，應及時通知人力資源部門。人力資源部門核實員工信息變更情況后，在規定時間內到社保經辦機構辦理信息變更手續，確保員工社保信息準確無誤。九、社保檔案管理1.檔案內容公司社保檔案包括員工社保登記資料、社保繳費申報表、社保增減員記錄、社保待遇申報資料、社保稽核資料等。2.檔案整理與歸檔人力資源部門應定期對社保檔案進行整理和歸檔，確保檔案資料完整、有序。社保檔案應按照年度、類別進行分類存放，便于查閱和管理。3.檔案保管期限社保檔案保管期限按照國家檔案管理規定執行，一般為[X]年。十、社保稽核與風險防范1.社保稽核廣州市社保部門有權對公司社保繳納情況進行稽核，公司應積極配合。人力資源部門應定期對公司社保管理工作進行自查，及時發現和糾正存在的問題，確保社保管理合規。對于社保稽核中發現的問題，公司應按照社保部門要求及時整改，補繳社保費用，并接受相應處罰。2.風險防范加強社保政策學習，及時了解政策變化，確保公司社保管理工作符合最新要求。