檢測公司設備儀器管理制度一、總則（一）目的為加強公司設備儀器的管理，確保設備儀器的正常運行，提高檢測工作的準確性和效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有設備儀器的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、校準、報廢等全過程管理。（三）管理職責1.設備管理部門負責制定設備儀器的年度采購計劃，組織設備儀器的采購、驗收、安裝、調試等工作。建立設備儀器檔案，記錄設備儀器的基本信息、使用情況、維護記錄等。定期對設備儀器進行巡檢，及時發現并解決設備儀器存在的問題。組織設備儀器的校準、維修、報廢等工作。2.使用部門負責本部門設備儀器的日常使用和維護，確保設備儀器的正常運行。配合設備管理部門做好設備儀器的驗收、安裝、調試等工作。及時向設備管理部門反饋設備儀器的使用情況和存在的問題。3.質量控制部門負責對設備儀器的校準、檢測等工作進行監督和審核，確保檢測結果的準確性和可靠性。參與設備儀器的驗收、安裝、調試等工作，提出質量方面的意見和建議。4.財務部門負責設備儀器采購資金的預算安排和審核，確保資金的合理使用。對設備儀器的購置、維修、報廢等費用進行核算和管理。二、設備儀器采購管理（一）采購計劃1.各使用部門根據工作需要，每年年底前向設備管理部門提交下一年度設備儀器采購申請，詳細說明采購設備儀器的名稱、規格、型號、數量、用途等。2.設備管理部門對各使用部門提交的采購申請進行匯總和審核，結合公司發展規劃和實際情況，制定年度設備儀器采購計劃。3.年度設備儀器采購計劃經公司領導審批后實施。（二）采購流程1.設備管理部門根據批準的采購計劃，組織采購人員進行市場調研，選擇合適的供應商。2.采購人員與供應商簽訂采購合同，明確設備儀器的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.采購合同簽訂后，采購人員負責跟蹤合同執行情況，確保設備儀器按時、按質、按量到貨。4.設備到貨前，設備管理部門通知使用部門、質量控制部門等相關人員做好驗收準備工作。三、設備儀器驗收管理（一）驗收準備1.設備管理部門組織成立驗收小組，成員包括使用部門代表、質量控制部門代表、設備管理部門人員等。2.驗收小組根據采購合同和相關標準，制定驗收方案，明確驗收內容、驗收方法、驗收標準等。3.驗收小組準備好驗收所需的工具、儀器、資料等。（二）驗收內容1.設備儀器的外觀檢查，包括設備儀器的型號、規格、數量、標識等是否與采購合同一致。2.設備儀器的性能測試，按照采購合同和相關標準進行性能測試，檢查設備儀器的各項性能指標是否符合要求。3.設備儀器的資料驗收，包括設備儀器的說明書、合格證、保修卡、操作手冊、軟件光盤等資料是否齊全。（三）驗收程序1.設備到貨后，采購人員通知驗收小組進行驗收。2.驗收小組按照驗收方案對設備儀器進行驗收，填寫驗收記錄。3.驗收合格的設備儀器，驗收小組在驗收記錄上簽字確認，設備管理部門辦理入庫手續。4.驗收不合格的設備儀器，驗收小組出具驗收報告，說明不合格原因，采購人員負責與供應商協商解決。四、設備儀器安裝調試管理（一）安裝調試準備1.設備管理部門根據設備儀器的安裝調試要求，組織相關人員進行安裝調試前的準備工作，包括場地準備、工具準備、人員培訓等。2.設備管理部門通知設備儀器供應商派技術人員到公司進行安裝調試。（二）安裝調試過程1.設備儀器供應商技術人員按照安裝調試方案進行設備儀器的安裝調試工作。2.設備管理部門、使用部門、質量控制部門等相關人員全程參與設備儀器的安裝調試過程，及時發現并解決安裝調試過程中出現的問題。3.設備儀器安裝調試完成后，設備管理部門組織相關人員對設備儀器進行試運行，檢查設備儀器的運行情況是否正常。（三）安裝調試驗收1.設備儀器試運行合格后，設備管理部門組織驗收小組對設備儀器的安裝調試情況進行驗收。2.驗收小組按照驗收標準對設備儀器的安裝調試情況進行檢查，填寫驗收記錄。3.驗收合格的設備儀器，驗收小組在驗收記錄上簽字確認，設備儀器正式投入使用。五、設備儀器使用管理（一）使用培訓1.設備管理部門負責組織設備儀器的使用培訓工作，確保使用人員熟悉設備儀器的性能、操作方法、維護要求等。2.使用培訓可以采用集中培訓、現場培訓、在線培訓等方式進行。3.使用人員參加培訓后，應通過考核合格后方可獨立操作設備儀器。（二）操作規程1.設備管理部門根據設備儀器的性能和使用要求，制定設備儀器操作規程，明確設備儀器的操作步驟、操作注意事項等。2.操作規程應張貼在設備儀器顯著位置，使用人員應嚴格按照操作規程進行操作。（三）使用記錄1.使用人員在使用設備儀器過程中，應如實填寫設備儀器使用記錄，記錄設備儀器的使用時間、使用情況、維護情況等。2.使用記錄應妥善保存，以備查閱。（四）使用安全1.使用人員應嚴格遵守設備儀器的使用安全規定，確保設備儀器的使用安全。2.設備管理部門應定期對設備儀器的使用安全情況進行檢查，及時發現并消除安全隱患。六、設備儀器維護管理（一）維護計劃1.設備管理部門根據設備儀器的使用情況和維護要求，制定設備儀器維護計劃，明確維護內容、維護周期、維護人員等。2.維護計劃應包括日常維護、一級維護、二級維護等內容。（二）維護實施1.日常維護由使用人員負責，按照設備儀器操作規程和維護要求，對設備儀器進行清潔、潤滑、緊固、檢查等日常維護工作。2.一級維護由設備管理部門組織，使用人員參加，按照維護計劃對設備儀器進行局部解體檢查和清洗，調整設備儀器的各部位配合間隙，緊固設備儀器的各個部位。3.二級維護由設備管理部門組織，專業維修人員參加，按照維護計劃對設備儀器進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備儀器的電氣系統、液壓系統、氣動系統等，確保設備儀器的性能和精度符合要求。（三）維護記錄1.維護人員在維護設備儀器過程中，應如實填寫設備儀器維護記錄，記錄維護內容、維護時間、維護人員等。2.維護記錄應妥善保存，以備查閱。七、設備儀器校準管理（一）校準計劃1.質量控制部門根據檢測工作的需要和設備儀器的校準周期，制定設備儀器校準計劃，明確校準內容、校準周期、校準機構等。2.校準計劃應經公司領導審批后實施。（二）校準實施1.設備管理部門按照校準計劃，將需要校準的設備儀器送法定計量檢定機構或具備校準資質的第三方校準機構進行校準。2.校準機構按照相關標準和規范對設備儀器進行校準，出具校準證書。（三）校準結果處理1.設備管理部門收到校準證書后，對校準結果進行審核。2.校準合格的設備儀器，設備管理部門在設備儀器上張貼校準標識，并將校準證書存檔。3.校準不合格的設備儀器，設備管理部門應及時組織維修或報廢處理。八、設備儀器故障管理（一）故障報告1.使用人員在設備儀器使用過程中發現故障時，應立即停止使用設備儀器，并向設備管理部門報告。2.設備管理部門接到故障報告后，應及時組織維修人員進行故障診斷和排除。（二）故障維修1.維修人員根據故障診斷結果，制定維修方案，對設備儀器進行維修。2.維修過程中，維修人員應做好維修記錄，記錄故障現象、故障原因、維修方法、維修時間等。（三）故障分析與改進1.設備管理部門定期對設備儀器故障進行分析，找出故障發生的原因，采取相應的改進措施，防止故障再次發生。2.設備管理部門應將設備儀器故障分析與改進情況記錄在案，作為設備儀器管理的重要依據。九、設備儀器報廢管理（一）報廢鑒定1.設備管理部門定期對設備儀器進行清查，對已損壞、無法修復或技術性能落后、能耗高、效率低的設備儀器，組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定小組由設備管理部門、使用部門、質量控制部門、財務部門等相關人員組成，根據設備儀器的實際情況，按照報廢標準進行鑒定。（二）報廢審批1.報廢鑒定小組對設備儀器進行鑒定后，填寫設備儀器報廢申請表，說明報廢原因、報廢設備儀器的名稱、規格、型號、數量等。2.設備儀器報廢申請表經公司領導審批后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.設備管理部門負責對報廢設備儀器進行處理，可采用出售、捐贈、報廢拆解等方式進行處理。2.報廢設備儀器處理后，設備管理部門應及時辦理固定資產核銷手續。十、設備儀器檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門負責建立設備儀器檔案，對設備儀器的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、校準、報廢等全過程資料進行歸檔管理。2.設備儀器檔案應包括設備儀器的基本信息、采購合同、驗收記錄、安裝調試記錄、使用記錄、維護記錄、校準證書、故障維修記錄、報廢申請表等資料。（二）檔案保管1.設備儀器檔案應妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。2.設備儀器