擔(dān)保公司抵押物管理制度總則1.目的為規(guī)范擔(dān)保公司抵押物管理，確保抵押物的安全、完整，保障公司債權(quán)的實(shí)現(xiàn)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司在擔(dān)保業(yè)務(wù)中涉及的各類抵押物的管理，包括但不限于房產(chǎn)、土地、車輛、設(shè)備、股權(quán)等。3.基本原則合法性原則：抵押物的取得、處置等必須符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。安全性原則：采取有效措施確保抵押物的安全，防止抵押物價(jià)值貶損。有效性原則：確保抵押物能夠有效擔(dān)保公司債權(quán)，便于在需要時(shí)順利實(shí)現(xiàn)債權(quán)。審慎性原則：對(duì)抵押物的評(píng)估、審核等工作要嚴(yán)謹(jǐn)、審慎，充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素。抵押物的評(píng)估與審核1.評(píng)估機(jī)構(gòu)選擇公司應(yīng)選擇具有專業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)良好的評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)抵押物進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估機(jī)構(gòu)的選擇應(yīng)通過(guò)公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或詢價(jià)等方式確定，并簽訂評(píng)估服務(wù)合同。評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)具備房地產(chǎn)評(píng)估、土地評(píng)估、資產(chǎn)評(píng)估等相關(guān)資質(zhì)，且評(píng)估人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)資格證書。2.抵押物評(píng)估評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)評(píng)估準(zhǔn)則和規(guī)范，對(duì)抵押物的價(jià)值、現(xiàn)狀、市場(chǎng)前景等進(jìn)行全面、客觀、公正的評(píng)估。評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括抵押物的基本情況、評(píng)估依據(jù)、評(píng)估方法、評(píng)估結(jié)果等內(nèi)容。評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)抵押物的合法性、完整性、有效性等進(jìn)行核實(shí)，并在評(píng)估報(bào)告中明確說(shuō)明。對(duì)于存在產(chǎn)權(quán)糾紛、被查封、抵押等權(quán)利受限情況的抵押物，評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)在報(bào)告中重點(diǎn)提示。3.審核流程業(yè)務(wù)部門在收到評(píng)估報(bào)告后，應(yīng)進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核抵押物的權(quán)屬狀況、價(jià)值合理性、與擔(dān)保業(yè)務(wù)的匹配性等。初審?fù)ㄟ^(guò)后，將評(píng)估報(bào)告及相關(guān)資料提交風(fēng)險(xiǎn)管理部門。風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)抵押物進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審內(nèi)容包括評(píng)估機(jī)構(gòu)的資質(zhì)及信譽(yù)、評(píng)估方法的合理性、評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性等。復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后，提交公司管理層審批。公司管理層根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門的復(fù)審意見，對(duì)抵押物評(píng)估及擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，方可辦理抵押物登記等相關(guān)手續(xù)。抵押物的登記與保管1.抵押物登記業(yè)務(wù)部門應(yīng)在公司管理層審批通過(guò)后，及時(shí)辦理抵押物登記手續(xù)。抵押物登記應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，到相關(guān)登記部門辦理，確保登記手續(xù)合法、有效。辦理抵押物登記時(shí)，應(yīng)提交以下資料：主合同和抵押合同、抵押物的所有權(quán)或使用權(quán)證書、評(píng)估報(bào)告、登記部門要求的其他資料等。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤抵押物登記辦理情況，確保登記手續(xù)順利完成。登記完成后，應(yīng)將登記證明文件原件妥善保管，并在公司內(nèi)部進(jìn)行登記備案。2.抵押物保管根據(jù)抵押物的性質(zhì)和特點(diǎn)，公司應(yīng)采取不同的保管方式。對(duì)于房產(chǎn)、土地等不動(dòng)產(chǎn)抵押物，可委托專業(yè)的物業(yè)管理公司或相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管；對(duì)于車輛、設(shè)備等動(dòng)產(chǎn)抵押物，可由公司自行保管或委托第三方倉(cāng)儲(chǔ)公司保管。抵押物保管人員應(yīng)建立抵押物保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄抵押物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放地點(diǎn)、保管期限等信息。保管臺(tái)賬應(yīng)定期與業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。抵押物保管人員應(yīng)按照公司規(guī)定的保管要求，對(duì)抵押物進(jìn)行妥善保管。定期對(duì)抵押物進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保抵押物的安全、完整。如發(fā)現(xiàn)抵押物存在損壞、滅失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。嚴(yán)禁未經(jīng)公司批準(zhǔn)，擅自將抵押物出租、出借、轉(zhuǎn)讓、處置等。如因特殊情況需要對(duì)抵押物進(jìn)行臨時(shí)使用或處置的，必須經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。抵押物的監(jiān)控與預(yù)警1.抵押物價(jià)值監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)抵押物的價(jià)值進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)掌握抵押物價(jià)值的變化情況。監(jiān)控周期可根據(jù)抵押物的性質(zhì)和市場(chǎng)情況確定，一般為每季度或每半年進(jìn)行一次。價(jià)值監(jiān)控可通過(guò)查詢?cè)u(píng)估機(jī)構(gòu)的跟蹤報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)研、與抵押物保管人員溝通等方式進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)抵押物價(jià)值出現(xiàn)較大波動(dòng)，應(yīng)及時(shí)分析原因，并采取相應(yīng)措施。2.抵押物狀態(tài)監(jiān)控業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)抵押物的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，包括抵押物的權(quán)屬狀況、使用情況、是否存在被查封、抵押等權(quán)利受限情況等。監(jiān)控周期與抵押物價(jià)值監(jiān)控周期一致。如發(fā)現(xiàn)抵押物狀態(tài)發(fā)生變化，可能影響公司債權(quán)實(shí)現(xiàn)的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)管理部門，并采取相應(yīng)措施，如要求抵押人提供補(bǔ)充擔(dān)保、提前收回貸款等。3.預(yù)警機(jī)制公司應(yīng)建立抵押物預(yù)警機(jī)制，設(shè)定抵押物價(jià)值下降、狀態(tài)變化等預(yù)警指標(biāo)。當(dāng)?shù)盅何锍霈F(xiàn)預(yù)警情況時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，通知業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門。相關(guān)部門收到預(yù)警信號(hào)后，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)預(yù)警情況的嚴(yán)重程度，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案。應(yīng)對(duì)方案應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)處置措施、責(zé)任追究等內(nèi)容。抵押物的處置1.處置條件當(dāng)債務(wù)人未能按照合同約定履行債務(wù)，且公司通過(guò)其他方式無(wú)法實(shí)現(xiàn)債權(quán)時(shí)，公司有權(quán)依法對(duì)抵押物進(jìn)行處置。抵押物處置應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，遵循公開、公平、公正的原則。2.處置方式抵押物處置方式主要包括拍賣、變賣、折價(jià)等。公司應(yīng)根據(jù)抵押物的性質(zhì)、市場(chǎng)情況等因素，選擇合適的處置方式。對(duì)于房產(chǎn)、土地等不動(dòng)產(chǎn)抵押物，一般優(yōu)先選擇拍賣方式進(jìn)行處置；對(duì)于車輛、設(shè)備等動(dòng)產(chǎn)抵押物，可根據(jù)實(shí)際情況選擇拍賣、變賣或折價(jià)等方式進(jìn)行處置。3.處置流程業(yè)務(wù)部門應(yīng)在抵押物具備處置條件時(shí)，提出抵押物處置申請(qǐng)，并提交相關(guān)資料，包括主合同、抵押合同、抵押物登記證明、評(píng)估報(bào)告、債權(quán)債務(wù)情況說(shuō)明等。風(fēng)險(xiǎn)管理部門對(duì)業(yè)務(wù)部門提交的處置申請(qǐng)及相關(guān)資料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后提交公司管理層審批。公司管理層審批通過(guò)后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)委托具有資質(zhì)的拍賣機(jī)構(gòu)或其他中介機(jī)構(gòu)對(duì)抵押物進(jìn)行處置。處置過(guò)程中，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，履行必要的程序，如發(fā)布拍賣公告、組織拍賣活動(dòng)等。抵押物處置完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，如注銷抵押物登記、收回債權(quán)等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)處置結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理，確保公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。抵押物管理的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司應(yīng)建立抵押物管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)抵押物管理情況進(jìn)行檢查、評(píng)估。監(jiān)督檢查可由風(fēng)險(xiǎn)管理部門牽頭，聯(lián)合業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括抵押物評(píng)估、登記、保管、監(jiān)控、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況，以及相關(guān)制度的執(zhí)行情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核制度公司應(yīng)建立抵押物管理考核制度，對(duì)抵押物管理工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)因工作失誤或違規(guī)操作導(dǎo)致公司損失的部門和個(gè)