影視公司器材室管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司影視器材的管理，確保器材的正常使用和安全存放，提高器材的使用效率，保障影視制作工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有影視器材的管理，包括但不限于拍攝設(shè)備、燈光設(shè)備、音頻設(shè)備、后期制作設(shè)備以及相關(guān)配件等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、安全使用”的原則，確保器材管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化。二、器材室管理職責(zé)1.器材室主管職責(zé)全面負(fù)責(zé)器材室的日常管理工作，制定和完善器材室管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)器材的采購、驗收、入庫、存儲、發(fā)放、回收、盤點(diǎn)等工作的組織和實(shí)施。定期對器材進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保器材的性能良好，及時發(fā)現(xiàn)并解決器材管理中出現(xiàn)的問題。合理調(diào)配器材資源，根據(jù)影視制作項目的需求，及時安排器材的使用和歸還，提高器材的使用效率。負(fù)責(zé)與其他部門溝通協(xié)調(diào)，了解器材使用需求，提供優(yōu)質(zhì)的器材管理服務(wù)。對器材室工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高其業(yè)務(wù)水平和工作責(zé)任心。2.器材管理員職責(zé)協(xié)助器材室主管完成器材的日常管理工作，負(fù)責(zé)器材的具體收發(fā)、存儲和保管等操作。按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)，對器材進(jìn)行驗收、入庫登記、分類存放，并建立詳細(xì)的器材臺賬。根據(jù)制作部門的需求，及時準(zhǔn)確地發(fā)放器材，并做好發(fā)放記錄。負(fù)責(zé)器材的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期檢查器材的性能和狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。對歸還的器材進(jìn)行檢查和驗收，如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，及時查明原因并按照規(guī)定進(jìn)行處理。協(xié)助主管進(jìn)行器材盤點(diǎn)工作，確保賬物相符。3.使用部門職責(zé)各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門器材的領(lǐng)取、使用和歸還工作，并對器材的安全和完好負(fù)責(zé)。根據(jù)影視制作項目的實(shí)際需求，提前向器材室提交器材使用申請，注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間等信息。在使用器材過程中，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，愛護(hù)器材，不得擅自拆卸、改裝或轉(zhuǎn)借他人。使用完畢后，及時將器材歸還器材室，并配合器材管理員進(jìn)行驗收。如發(fā)現(xiàn)器材損壞或丟失，應(yīng)及時報告并說明原因。三、器材采購與驗收1.采購計劃根據(jù)公司影視制作業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，由器材室主管會同各使用部門制定年度器材采購計劃。采購計劃應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。在影視制作項目啟動前，各使用部門應(yīng)根據(jù)項目需求，提前向器材室提交器材采購申請。器材室主管根據(jù)采購申請和庫存情況，對采購計劃進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇器材采購應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。采購人員應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，進(jìn)行綜合評估和比較，選擇合適的供應(yīng)商建立合作關(guān)系。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括器材規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.驗收標(biāo)準(zhǔn)器材到貨后，器材管理員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。對于重要器材或技術(shù)復(fù)雜的器材，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員參與驗收，確保器材符合要求。驗收合格的器材應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單；驗收不合格的器材應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、器材入庫管理1.入庫流程器材到貨后，器材管理員首先核對送貨單與采購合同是否一致，確認(rèn)無誤后進(jìn)行驗收。驗收合格的器材，器材管理員按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，并在器材上貼上標(biāo)簽，注明器材名稱、規(guī)格、型號、入庫時間等信息。填寫入庫單，詳細(xì)記錄器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫時間等信息，并由器材管理員和送貨人簽字確認(rèn)。入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)留存器材室，一聯(lián)交財務(wù)部門，一聯(lián)交采購部門。2.庫存管理器材室應(yīng)建立完善的庫存管理制度，對器材進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于查找和管理。定期對器材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期為每月一次，由器材室主管組織，器材管理員參與。盤點(diǎn)結(jié)束后，填寫盤點(diǎn)報告，對盤盈、盤虧情況進(jìn)行說明，并提出處理意見。對庫存器材的存儲環(huán)境進(jìn)行定期檢查，確保器材不受潮、生銹、損壞等。對于易損、易變質(zhì)的器材，應(yīng)采取特殊的存儲措施。五、器材發(fā)放管理1.發(fā)放流程使用部門根據(jù)影視制作項目需求，填寫器材領(lǐng)用申請表，注明器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用時間、用途等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字審批。器材領(lǐng)用申請表提交至器材室后，器材管理員根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核。如庫存有貨，按照規(guī)定的流程進(jìn)行發(fā)放，并填寫器材發(fā)放登記表，詳細(xì)記錄器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、預(yù)計歸還時間等信息。器材發(fā)放登記表一式三聯(lián)，一聯(lián)留存器材室，一聯(lián)交領(lǐng)用部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。領(lǐng)用人員憑器材發(fā)放登記表到器材室領(lǐng)取器材，器材管理員按照登記表上的信息進(jìn)行發(fā)放，并與領(lǐng)用人員當(dāng)面核對器材的數(shù)量和完好情況。2.借用管理因特殊情況需要借用器材的，借用部門應(yīng)填寫器材借用申請表，注明借用器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用時間、用途等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字審批。器材借用申請表提交至器材室后，器材管理員根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核。如庫存有貨，按照規(guī)定的流程進(jìn)行借用，并填寫器材借用登記表，詳細(xì)記錄器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用部門、借用人、借用時間、預(yù)計歸還時間等信息。器材借用登記表一式三聯(lián)，一聯(lián)留存器材室，一聯(lián)交借用部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。借用人憑器材借用登記表到器材室領(lǐng)取器材，器材管理員按照登記表上的信息進(jìn)行發(fā)放，并與借用人當(dāng)面核對器材的數(shù)量和完好情況。借用人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還借用器材，如因特殊原因需要延期歸還的，應(yīng)提前向器材室申請并說明原因。3.歸還管理使用或借用完畢后，領(lǐng)用或借用人應(yīng)及時將器材歸還器材室。器材管理員按照器材發(fā)放登記表或借用登記表上的信息進(jìn)行驗收，檢查器材的數(shù)量、完好情況等。如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失，領(lǐng)用或借用人應(yīng)說明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)按照器材的購置價格或折舊后的價值進(jìn)行計算。驗收合格的器材，器材管理員在器材發(fā)放登記表或借用登記表上注明歸還時間，并將器材入庫存放。六、器材使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)器材室應(yīng)定期組織器材使用培訓(xùn)，提高使用人員的操作技能和安全意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括器材的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識等。新購置的器材或技術(shù)復(fù)雜的器材，器材室應(yīng)在發(fā)放前對使用人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，確保使用人員熟悉器材的操作方法和注意事項。2.操作規(guī)程各使用部門應(yīng)根據(jù)器材的特點(diǎn)和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。使用人員在操作器材前，應(yīng)認(rèn)真閱讀操作規(guī)程，熟悉操作步驟和注意事項。在操作過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，不得違規(guī)操作。3.維護(hù)保養(yǎng)器材管理員應(yīng)定期對器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保器材的性能良好。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等。對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計劃，并按照計劃進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、責(zé)任人等信息。使用人員在使用器材過程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時停止使用，并報告器材管理員。器材管理員應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修，確保器材盡快恢復(fù)正常使用。七、器材盤點(diǎn)與報廢1.盤點(diǎn)制度器材室應(yīng)定期對器材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期為每月一次，由器材室主管組織，器材管理員參與。盤點(diǎn)結(jié)束后，填寫盤點(diǎn)報告，對盤盈、盤虧情況進(jìn)行說明，并提出處理意見。盤點(diǎn)報告應(yīng)包括盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)人員、器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、賬面數(shù)、實(shí)有數(shù)、盤盈數(shù)、盤虧數(shù)、原因分析、處理意見等內(nèi)容。2.報廢處理對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)落后無使用價值或超過使用年限的器材，由器材管理員填寫器材報廢申請表，注明器材名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。器材報廢申請表提交至器材室主管審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的器材，由器材室統(tǒng)一處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等。器材報廢后，器材管理員應(yīng)及時在器材臺賬和財務(wù)賬目中進(jìn)行核銷，確保賬物一致。八、安全與保密1.安全管理器材室應(yīng)加強(qiáng)安全管理，確保器材的安全存放和使用。配備必要的消防器材和安全設(shè)施，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。器材室應(yīng)制定安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)對工作人員的安全教育，提高安全意識。在器材的搬運(yùn)、存儲和使用過程中，應(yīng)采取必要的安全措施，防止器材損壞、丟失和發(fā)生安全事故。2.保密管理器材室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對涉及公司影視制作項目的器材信息、技術(shù)資料等予以保密。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得向任何單位或個人泄露器材的相關(guān)信息。在器材的采購、使用和管理過程中，應(yīng)注意保護(hù)公司的商業(yè)秘密，防止信息泄露給競爭對手。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司將定期對器材室的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括器材管理制度的執(zhí)行情況、器材的采購、驗收、入庫、存儲、發(fā)放、回收、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的工作情況、器材的使用和維護(hù)情況、安全與保密措施的落實(shí)情況等。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，器材室應(yīng)及時進(jìn)行整改，并將整改情況報告公司領(lǐng)導(dǎo)。2.考核評價公司將建立器材室管理工作考核評價機(jī)制，對器材室主管和器材管理員的工作進(jìn)行考核評價?？己嗽u價內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作