應急管理部證件管理制度一、總則（一）目的為加強對應急管理部相關證件的規范管理，確保證件的申請、使用、保管、年審等環節有序進行，保障應急管理工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于應急管理部全體員工涉及的各類應急管理相關證件，包括但不限于安全生產許可證、應急救援員證書、注冊安全評價師證書等。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家有關應急管理證件管理的法律法規和政策要求。2.統一管理原則：實行歸口管理，確保證件管理工作的規范性和一致性。3.責任到人原則：明確各環節的責任人，確保證件管理工作落實到位。二、證件分類與管理職責（一）證件分類1.資格證書：如注冊安全評價師證書、注冊安全工程師證書等，證明持證人具備相應的專業資格。2.培訓證書：通過參加應急管理相關培訓獲得的證書，如應急救援員培訓證書等。3.許可證：安全生產許可證等，是企業合法開展相關應急管理業務的憑證。（二）管理職責1.應急管理部綜合辦公室負責制定和完善證件管理制度，并監督執行。統一負責各類證件的申請、領取、發放、回收、保管等工作。建立證件管理臺賬，記錄證件的基本信息、使用情況、年審情況等。組織協調證件的年審、換證等工作。2.各業務部門負責本部門員工證件需求的統計和申報。督促本部門員工按規定使用和保管證件。配合綜合辦公室做好證件的相關管理工作。3.持證員工遵守本制度，妥善保管個人證件，不得轉借、冒用他人證件。按規定參加證件的年審、培訓等相關活動。在離職時，及時將證件交回應急管理部綜合辦公室。三、證件申請與領取（一）申請條件員工申請應急管理相關證件，應符合國家規定的報考條件和公司內部的崗位要求。具體條件如下：1.注冊安全評價師證書：具備安全工程專業大專及以上學歷，從事安全生產相關工作滿一定年限；或具有其他專業大專及以上學歷，從事安全生產相關工作滿一定年限，并經安全評價師培訓合格。2.注冊安全工程師證書：根據不同專業類別，滿足相應的學歷和工作年限要求，如安全工程專業大學專科學歷，從事安全生產業務滿5年等。3.應急救援員證書：年滿18周歲，具有初中及以上文化程度，身體健康，熱愛應急救援事業，愿意從事應急救援相關工作。（二）申請流程1.員工根據自身職業發展規劃和工作需要，向所在部門提出證件申請。2.所在部門對員工的申請資格進行初審，審核通過后報應急管理部綜合辦公室。3.綜合辦公室對申請材料進行復審，確認無誤后統一向相關發證機構提交申請。4.員工按照發證機構的要求，參加考試、培訓、評審等環節。5.考試、培訓、評審合格后，由綜合辦公室領取證件，并通知員工前來領取。（三）領取要求1.員工領取證件時，需填寫《應急管理部證件領取登記表》，注明證件名稱、編號、領取日期等信息。2.領取人應仔細核對證件信息，如發現證件有誤，應及時向綜合辦公室反饋。3.領取人需簽字確認，確保證件已妥善領取。四、證件使用與保管（一）使用規定1.持證員工應在規定的工作范圍內使用證件，不得超出范圍使用。2.嚴禁將證件轉借、出租、抵押給他人使用。3.在參與應急管理相關工作時，應主動出示證件，接受相關部門和人員的查驗。4.如因工作需要借用他人證件，需經證件所有人和所在部門負責人同意，并辦理借用手續。借用期限不得超過規定時間，借用結束后應及時歸還。（二）保管要求1.員工應妥善保管個人證件，防止證件丟失、損壞或被盜。2.證件應存放在安全、干燥、防潮的地方，避免與其他物品混放。3.如發現證件丟失或被盜，應立即向所在部門報告，并配合綜合辦公室采取掛失、補辦等措施。4.員工離職時，應將個人持有的所有應急管理相關證件交回應急管理部綜合辦公室。五、證件年審與換證（一）年審規定1.各類應急管理相關證件實行年審制度，以確保持證人持續具備相應的專業能力和資質。2.年審時間按照國家相關規定和發證機構的要求執行，一般為每年或每幾年進行一次。3.綜合辦公室應提前通知持證員工年審時間和要求，并組織相關培訓和考核。4.持證員工應按時參加年審，提交年審所需的材料，包括個人工作業績報告、培訓證明、健康證明等。5.年審通過后，由綜合辦公室在證件上加蓋年審合格章；年審不通過的，應按照發證機構的要求進行補考、重新培訓等，直至通過年審。（二）換證規定1.證件有效期屆滿需要換證的，持證員工應在有效期屆滿前一定時間內，向綜合辦公室提出換證申請。2.綜合辦公室審核申請材料后，統一向發證機構提交換證申請。3.換證申請批準后，由綜合辦公室領取新證件，并通知員工前來領取。4.員工領取新證件后，應將舊證件交回綜合辦公室統一銷毀。六、證件遺失與補辦（一）遺失報告1.持證員工發現證件遺失后，應立即向所在部門報告，并填寫《應急管理部證件遺失報告表》。2.報告表應注明證件名稱、編號、遺失時間、遺失地點等信息。（二）掛失與補辦1.所在部門核實情況后，將遺失報告表報應急管理部綜合辦公室。2.綜合辦公室根據遺失情況，向發證機構辦理掛失手續。3.掛失成功后，員工按照發證機構的要求，提交補辦申請材料，包括身份證復印件、遺失聲明等。4.綜合辦公室審核申請材料后，統一向發證機構提交補辦申請。5.補辦證件所需費用由員工個人承擔。七、證件獎勵與處罰（一）獎勵1.對于在應急管理工作中，因證件使用得當、表現突出，為公司贏得榮譽或做出重大貢獻的員工，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于頒發榮譽證書、獎金、晉升等。（二）處罰1.對于違反本制度，轉借、冒用他人證件，或因保管不善導致證件丟失、損壞的員工，給予批評教育，并責令其限期改正。2.造成嚴重后果的，視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。3.因員工違規行為給公司造成經濟損失的，應依法承擔相應的賠償責任。八、附則（一）