某廣告影視集團公司5s管理制度總則目的為了提升公司廣告影視制作的工作效率與質量，確保工作環境整潔、有序、安全，培養員工良好的工作習慣和職業素養，特制定本5S管理制度。適用范圍本制度適用于某廣告影視集團公司全體員工及公司內各類工作場所，包括但不限于辦公室、攝影棚、剪輯室、道具倉庫等。5S定義1.整理（SEIRI）：區分要與不要的物品，將不要的物品清除現場。2.整頓（SEITON）：把留下來的必要用的物品依規定位置擺放，并放置整齊加以標識。3.清掃（SEISO）：將工作場所清掃干凈，保持環境清潔。4.清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果。5.素養（SHITSUKE）：人人依規定行事，養成良好的習慣。整理工作現場物品分類1.常用物品：在工作中經常使用，且使用頻率較高的物品，如常用的拍攝設備、剪輯軟件工具、常用道具等。2.不常用物品：使用頻率較低的物品，如一些備用的燈光設備、不常使用的特效插件等。3.廢棄物品：已經損壞、無法使用或不再需要的物品，如過期的膠片、廢舊的道具模型等。整理流程1.全面檢查：對工作現場進行全面檢查，包括辦公區域、倉庫、攝影棚等，列出所有物品清單。2.分類區分：根據物品的使用頻率和必要性，將物品分為常用、不常用和廢棄三類。3.清理廢棄：對于廢棄物品，按照公司相關規定進行妥善處理，如報廢、回收等。4.存放不常用：將不常用物品妥善存放，可設置專門的存儲區域，并做好標識，注明物品名稱、規格、存儲日期等信息。5.定位常用：將常用物品放置在方便取用的位置，確保在需要時能夠快速找到。整理標準1.辦公區域：辦公桌上只擺放與當前工作相關的文件、電腦、電話等常用物品，其他雜物應及時清理。文件應分類存放，并整齊擺放，便于查找。2.攝影棚：拍攝設備應擺放整齊，定期清理灰塵。道具應分類存放，標識清晰，便于取用。對于不再使用的道具，應及時清理或妥善保管。3.剪輯室：剪輯設備應保持干凈整潔，軟件工具應按照使用頻率進行分類整理，快捷方式設置合理，便于操作。廢棄的剪輯素材應及時刪除或備份保存。4.倉庫：倉庫應劃分不同的區域，分別存放道具、設備、耗材等物品。物品應按照類別和規格整齊堆放，并做好標識。庫存賬目應清晰準確，定期盤點。整理責任1.各部門負責人：負責組織本部門的整理工作，監督員工按照整理標準執行。對本部門工作現場的物品整理情況進行定期檢查和整改。2.員工個人：對自己工作區域內的物品進行整理，積極配合部門負責人的工作安排，及時清理廢棄物品和不常用物品。整頓定位原則1.使用頻率定位：常用物品應放置在隨手可及的位置，不常用物品放置在較遠但固定的位置。2.功能定位：根據物品的功能進行定位，如拍攝設備應放置在攝影棚的操作區，剪輯設備應放置在剪輯室的工作臺上。3.流程定位：按照工作流程的順序進行物品定位，便于操作和提高工作效率。例如，拍攝道具應按照拍攝場景的先后順序擺放，方便取用。標識要求1.標識清晰：所有物品存放區域都應設置明顯的標識牌，注明物品名稱、規格、型號、存放位置等信息。標識牌應使用統一的格式和字體，確保清晰易讀。2.顏色區分：可以使用不同顏色的標識牌或標簽來區分不同類型的物品，如紅色標識危險物品、綠色標識常用工具等，以便快速識別。3.動態更新：當物品的存放位置或狀態發生變化時，標識應及時更新，確保準確性。整頓流程1.規劃區域：根據工作現場的布局和物品使用情況，規劃不同物品的存放區域，并繪制區域分布圖。2.定位擺放：按照定位原則，將物品放置在規定的區域內，并擺放整齊。對于大型設備或較重的物品，應確保放置穩固，避免傾倒。3.設置標識：在物品存放區域設置標識牌，按照標識要求填寫相關信息。對于一些重要的設備或工具，還可以設置操作指南或注意事項標識。4.檢查驗收：完成整頓工作后，由部門負責人進行檢查驗收，確保物品定位準確、標識清晰、符合整頓標準。整頓標準1.辦公區域：文件架應分類標識清晰，文件按照類別和日期順序擺放。辦公用品應放置在專門的抽屜或柜子里，標識明確。電腦桌面應整潔，文件和圖標分類有序，快捷方式設置合理。2.攝影棚：拍攝設備應按照操作流程進行擺放，鏡頭、三腳架等附件應放置在固定的收納箱或架子上，并做好標識。道具應按照類別和場景進行整理，放置在道具架或道具箱中，易于識別和取用。3.剪輯室：剪輯設備的線纜應整理整齊，避免雜亂無章。軟件工具的圖標應排列有序，方便操作。素材文件應按照項目和類型進行分類存放，并標注清楚文件名和日期。4.倉庫：貨架應分層標識，物品應按照類別和規格整齊堆放，不得超高、超寬。庫存物品應建立庫存卡，記錄物品的出入庫情況，確保賬目與實物相符。整頓責任1.各部門負責人：負責本部門整頓工作的組織和實施，對整頓效果進行監督和檢查。根據工作需要，合理調整物品的存放位置和標識。2.員工個人：按照整頓標準和要求，將自己使用的物品進行定位擺放和標識，保持工作區域的整潔有序。發現標識損壞或物品位置不當應及時報告并協助處理。清掃清掃范圍1.工作場所地面：包括辦公室、攝影棚、走廊、樓梯等區域的地面，定期清掃，清除灰塵、雜物等。2.設備表面：各類拍攝設備、剪輯設備、辦公設備等的表面，擦拭灰塵，保持清潔。3.工具及道具：拍攝工具、道具、辦公用品等，定期清潔，確保正常使用。4.文件資料：文件柜、文件夾、文件資料等，定期整理和清潔，防止灰塵積累。5.工作區域周邊環境：包括窗戶、窗臺、通風口等周邊環境，保持干凈整潔。清掃流程1.制定清掃計劃：各部門根據工作實際情況，制定每周或每月的清掃計劃，明確清掃區域、清掃內容、清掃責任人等。2.準備清掃工具：根據清掃任務，準備好掃帚、拖把、抹布、清潔劑、吸塵器等清掃工具。3.實施清掃工作：按照清掃計劃，對指定區域進行全面清掃。先清掃地面灰塵和雜物，再擦拭設備表面、清潔工具及道具等。對于頑固污漬，使用合適的清潔劑進行處理。4.檢查驗收：清掃完成后，由部門負責人進行檢查驗收，確保清掃質量達到標準要求。對于不符合要求的區域，及時通知責任人進行返工。5.記錄清掃情況：建立清掃記錄臺賬，記錄每次清掃的時間、區域、清掃內容、清掃責任人等信息，便于追溯和監督。清掃標準1.地面清潔：地面無明顯灰塵、雜物、污漬，光亮整潔。墻角、墻邊無積塵，樓梯扶手干凈無污垢。2.設備清潔：設備表面無灰塵、油污、水漬，標識清晰。設備的操作按鈕、顯示屏等部位干凈靈敏，無損壞。3.工具及道具清潔：工具和道具無灰塵、污漬，擺放整齊。對于使用后的工具和道具，應及時清理并歸位。4.文件資料清潔：文件資料無灰塵、褶皺，擺放整齊有序。文件柜內無雜物，標簽清晰。5.周邊環境清潔：窗戶明亮潔凈，窗臺無雜物。通風口無堵塞，周邊無灰塵。清掃責任1.各部門負責人：組織本部門的清掃工作，合理安排清掃人員和時間。對清掃工作進行監督和指導，確保清掃質量。2.清掃責任人：按照清掃計劃和標準要求，認真完成分配給自己的清掃任務。定期檢查清掃工具的完好情況，及時報修或更換損壞的工具。3.全體員工：積極參與清掃工作，保持自己工作區域的清潔衛生。在工作過程中，注意保持環境整潔，及時清理產生的垃圾和雜物。清潔清潔維持機制1.建立檢查制度：制定定期檢查和不定期抽查相結合的清潔檢查制度。各部門負責人每周至少進行一次全面檢查，公司管理層不定期進行抽查。2.明確檢查標準：根據5S管理制度的要求，制定詳細的清潔檢查標準，包括整理、整頓、清掃的各項具體要求，確保檢查工作有章可循。3.記錄檢查結果：每次檢查后，填寫檢查記錄表格，詳細記錄檢查時間、檢查區域、檢查人員、存在問題及整改情況等信息。4.及時整改問題：對于檢查中發現的不符合清潔標準的問題，責任部門應立即組織整改，明確整改責任人、整改措施和整改期限，確保問題得到及時解決。5.定期總結分析：定期對清潔檢查結果進行總結分析，找出存在的共性問題和薄弱環節，制定針對性的改進措施，不斷完善清潔工作。清潔標準鞏固1.持續培訓：定期組織員工進行5S管理培訓，加深員工對5S理念和清潔標準的理解和認識，不斷強化員工的5S意識。2.文化建設：通過公司內部刊物、宣傳欄、會議等形式，宣傳5S管理的重要性和成效，營造良好的5S管理文化氛圍，使5S理念深入人心。3.激勵機制：建立清潔工作激勵機制，對在清潔工作中表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵，激發員工參與清潔工作的積極性和主動性。4.與績效考核掛鉤：將清潔工作納入員工績效考核體系，對清潔工作不達標的員工進行相應的處罰，促使員工認真履行清潔職責。清潔責任落實1.部門負責制：各部門對本部門工作區域的清潔工作負總責，部門負責人是本部門清潔工作的第一責任人，要組織和監督本部門員工做好清潔工作。2.區域包干制：根據工作現場的實際情況，劃分不同的清潔區域，明確每個區域的清潔責任人，確保清潔工作無死角。3.連帶責任：對于清潔工作不到位的區域，除追究直接責任人的責任外，該區域所屬部門負責人也應承擔連帶責任，共同督促整改。4.動態調整：隨著公司業務的發展和工作環境的變化，及時調整清潔區域和責任人，確保清潔工作始終適應實際需要。素養素養培訓內容1.5S知識培訓：深入講解5S管理制度的內涵、目的、要求和實施方法，使員工全面了解5S管理的重要性和具體內容。2.行為規范培訓：制定員工行為規范手冊，包括工作紀律、禮儀禮貌、團隊協作、職業道德等方面的內容，對員工進行培訓，引導員工養成良好的行為習慣。3.職業素養培訓：開展職業素養培訓，如溝通技巧、時間管理、問題解決能力等，提升員工的綜合素質和職業能力。4.5S案例分析：通過分析5S管理成功案例和失敗案例，讓員工直觀感受5S管理帶來的效益和忽視5S管理的后果，增強員工的認同感和執行力。素養培養措施1.領導帶頭示范：公司領導以身作則，帶頭遵守5S管理制度，為員工樹立榜樣，引導員工積極參與5S管理。2.日常行為引導：在日常工作中，管理人員及時糾正員工不符合5S要求的行為，引導員工養成良好的工作習慣。通過言傳身教，不斷強化員工的5S意識。3.開展活動促進：組織開展5S知識競賽、5S演講比賽、5S優秀部門和個人評選等活動，激發員工參與5S管理的熱情，形成良好的競爭氛圍。4.團隊建設強化：通過團隊建設活動，增強員工之間的溝通與協作，培養員工的團隊意識和責任感，促進員工共同遵守5S管理制度。素養考核評估1.建立考核指標：制定素養考核指標體系，包括員工對5S知識的掌握程度、日常行為規范執行情況、團隊協作能力、工作態度等方面的內容，對員工素養進行全面考核。2.定期考核評估：每季度對員工進行一次素養考核評估，采用自評、上級評價、同事互評