應急防恐儲備庫管理制度_第1頁
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文檔簡介

應急防恐儲備庫管理制度一、總則(一)目的為加強公司應急防恐儲備庫的管理,確保儲備庫物資的安全、完整和有效,提高公司應對突發事件及恐怖襲擊的能力,保障公司正常運營和員工生命財產安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司應急防恐儲備庫的規劃、建設、物資儲備、日常管理、調用及監督檢查等相關活動。(三)基本原則1.預防為主原則強化風險意識,做好應對突發事件及恐怖襲擊的各項準備工作,通過完善的預防措施降低事件發生的可能性及危害程度。2.統一管理原則應急防恐儲備庫實行統一規劃、統一建設、統一儲備、統一調配、統一監督,確保儲備庫管理工作的規范化、科學化。3.保障重點原則根據公司實際情況和可能面臨的突發事件及恐怖襲擊類型,優先保障關鍵區域、關鍵崗位和重要業務的應急需求。4.動態管理原則應急防恐儲備庫物資應根據實際使用情況、市場變化及應急需求的變動,及時進行調整和補充,確保儲備物資的有效性和適用性。二、應急防恐儲備庫規劃與建設(一)規劃1.公司應根據自身規模、業務特點、潛在風險及相關法律法規要求,制定應急防恐儲備庫的建設規劃。規劃應明確儲備庫的功能定位、建設規模、物資儲備種類及數量、布局要求等內容。2.規劃需充分考慮公司未來發展的需要,預留一定的擴展空間,以適應不斷變化的應急需求。(二)建設1.應急防恐儲備庫的建設應符合國家相關標準和規范,確保儲備庫具備良好的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等功能。2.儲備庫應設置明顯的標識和警示標志,配備必要的安全防護設施,如監控設備、報警裝置、消防器材等,以保障儲備庫及物資的安全。3.根據儲備物資的特性,合理劃分不同的存儲區域,如食品存儲區、醫療用品存儲區、防護用品存儲區、應急設備存儲區等,并設置相應的貨架、貨柜等存儲設備。三、應急防恐儲備物資管理(一)物資儲備種類及標準1.防護用品包括但不限于安全帽、防護眼鏡、防護手套、防護服、防毒面具等,應根據不同崗位和應急場景的需求,配備足夠數量和合適規格的防護用品。安全帽應符合國家標準,具備良好的抗沖擊性能;防護眼鏡應能有效防護眼部免受飛濺物、化學物質等傷害;防護手套應根據不同作業環境選擇合適的材質,如耐酸堿手套、絕緣手套等;防護服應具有相應的防護功能,如防火、防化、防輻射等;防毒面具應能有效過濾有毒有害氣體。2.應急設備如滅火器、消火栓、應急照明設備、疏散指示標志、應急廣播系統、對講機、擔架等。滅火器應定期檢查壓力和有效期,確保其性能良好;消火栓應保證水源充足、閥門開啟靈活;應急照明設備和疏散指示標志應保持通電狀態,亮度和標識清晰;應急廣播系統應能正常播放,聲音清晰;對講機應保證電量充足、信號良好;擔架應保持完好無損,便于緊急救援時使用。3.醫療用品涵蓋急救藥品(如止血藥、鎮痛藥、抗感染藥等)、醫療器械(如創可貼、繃帶、夾板、聽診器、血壓計等)、衛生用品(如消毒棉球、紗布、洗手液等)。急救藥品應根據常見傷病類型進行儲備,確保在緊急情況下能夠及時提供救治;醫療器械應保證質量可靠,易于操作;衛生用品應滿足現場清潔和消毒的需求。4.食品與飲用水儲備一定數量的方便食品、飲用水等,方便食品應具有較長的保質期,易于保存和食用,如壓縮餅干、方便面、罐頭食品等;飲用水應符合衛生標準,可選擇瓶裝水或經過凈化處理的儲備水。5.通訊設備及其他物資配備必要的通訊設備,如手機、衛星電話等,確保在緊急情況下能夠保持通訊暢通。其他物資可根據公司實際情況和應急需求進行儲備,如應急發電機、燃油、工具、繩索等。(二)物資采購1.應急防恐儲備物資的采購應按照公司相關采購制度執行,遵循公開、公平、公正的原則,選擇具有良好信譽和資質的供應商。2.采購部門應根據儲備庫物資的庫存情況、使用需求及更新計劃,及時編制采購計劃,明確物資的名稱、規格、數量、質量要求等內容。3.在采購過程中,應嚴格審核供應商提供的物資質量證明文件,確保采購的物資符合國家標準和公司要求。對于關鍵物資,必要時可進行實地考察或樣品檢驗。(三)物資入庫1.物資到貨后,采購部門應及時通知倉庫管理人員進行驗收。倉庫管理人員應依據采購合同、送貨清單及相關質量標準,對物資的數量、規格、型號、質量等進行認真核對。2.驗收合格的物資應及時辦理入庫手續,填寫入庫單,注明物資名稱、規格、數量、入庫日期等信息,并由倉庫管理人員、采購人員及相關驗收人員簽字確認。3.對于驗收不合格的物資,應及時與供應商溝通協商,辦理退貨或換貨手續,并做好記錄。(四)物資存儲1.倉庫管理人員應按照儲備物資的類別、特性和存儲要求,將物資分類存放,并做好標識。不同存儲區域應設置明顯的標識牌,標明區域名稱、存儲物資種類等信息。2.物資應按照規定的存儲方式進行擺放,遵循先進先出、便于取用的原則。對于有特殊存儲條件要求的物資,如易燃易爆物品、易腐食品等,應嚴格按照相關規定進行存儲,確保物資安全。3.倉庫應保持整潔、干燥、通風良好,溫度、濕度應符合物資存儲要求。定期對倉庫進行清掃和消毒,防止物資受到污染和損壞。4.建立物資庫存臺賬,詳細記錄物資的入庫、出庫、庫存數量、存放位置、有效期等信息,并定期進行盤點核對,確保賬物相符。(五)物資盤點1.倉庫管理人員應定期對儲備物資進行盤點,盤點周期可根據實際情況確定,一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點時,應認真核對物資的實際數量與庫存臺賬記錄是否一致,檢查物資的質量狀況、存儲條件是否符合要求。3.對于盤點中發現的盤盈、盤虧、損壞等情況,應及時查明原因,填寫盤點報告,并按照規定的審批程序進行處理。盤盈物資應及時入賬,盤虧物資應查明責任,屬于人為原因造成的損失,應追究相關人員的責任;屬于自然損耗或其他不可抗力因素造成的損失,應按照公司相關規定進行處理。(六)物資報廢與更新1.對于過期、損壞、變質等無法使用的儲備物資,倉庫管理人員應及時清理,并填寫物資報廢申請單,注明物資名稱、規格、數量、報廢原因等信息。2.物資報廢申請單應按照公司規定的審批流程進行審核批準,經批準后,方可進行報廢處理。報廢物資應妥善處置,可根據實際情況進行回收、銷毀等操作,并做好記錄。3.根據公司業務發展、應急需求變化及儲備物資的使用情況,適時對儲備物資進行更新。更新物資應按照采購、入庫等相關流程進行操作,確保新物資及時補充到儲備庫中。四、應急防恐儲備庫日常管理(一)人員管理1.設立應急防恐儲備庫管理崗位,明確崗位職責和任職要求。管理崗位人員應具備一定的物資管理知識和應急處置能力,熟悉儲備庫物資的種類、性能和存儲要求。2.對儲備庫管理崗位人員進行定期培訓,培訓內容包括物資管理知識、應急處置技能、安全防范知識等,不斷提高其業務水平和綜合素質。3.儲備庫管理崗位人員應嚴格遵守公司的各項規章制度,堅守工作崗位,不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要請假,應提前辦理請假手續,并安排好工作交接。(二)安全管理1.加強儲備庫的安全保衛工作,嚴禁無關人員進入儲備庫。倉庫管理人員應嚴格執行門禁制度,對進出儲備庫的人員和車輛進行登記檢查。2.定期對儲備庫的安全設施進行檢查維護,確保監控設備、報警裝置、消防器材等安全設施正常運行。如發現安全設施存在故障或損壞,應及時維修或更換。3.加強對儲備庫物資的安全管理,防止物資被盜、被搶、被破壞。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資,應嚴格按照相關規定進行存儲和管理,確保安全。4.制定儲備庫安全應急預案,定期組織演練,提高應對突發事件的能力。如發生火災、盜竊等安全事故,應立即啟動應急預案,并及時報告公司相關部門。(三)環境管理1.保持儲備庫環境整潔衛生,定期對倉庫進行清掃和消毒,清除雜物和灰塵,防止滋生細菌和害蟲。2.合理控制儲備庫的溫度、濕度,根據物資存儲要求,采取相應的溫控、濕控措施。對于易受潮的物資,應采取防潮措施,如放置干燥劑、密封存儲等。3.加強對儲備庫周邊環境的管理,確保周邊道路暢通,無雜物堆積,避免影響應急物資的運輸和調用。五、應急防恐儲備物資調用(一)調用原則1.應急防恐儲備物資的調用應遵循“先急后緩、先主后次”的原則,優先保障突發事件及恐怖襲擊現場的應急需求。2.調用儲備物資應嚴格履行審批手續,確保調用過程的合規性和合理性。(二)調用流程1.申請當發生突發事件或恐怖襲擊需要調用儲備物資時,現場負責人應及時填寫《應急防恐儲備物資調用申請表》,注明調用物資的名稱、規格、數量、調用原因、預計歸還時間等信息,并提交至公司應急管理部門。2.審批公司應急管理部門接到調用申請后,應立即對申請內容進行審核,并根據事件的嚴重程度和應急需求情況,報公司相關領導審批。審批通過后,下達物資調用指令。3.發放倉庫管理人員接到物資調用指令后,應按照指令要求迅速組織物資發放,并填寫物資出庫單,詳細記錄物資的名稱、規格、數量、發放時間、領取人等信息。物資發放過程中,應與領取人進行交接,確保物資準確無誤地交付到使用現場。4.歸還應急事件結束后,領取人應及時將剩余的儲備物資歸還至儲備庫,并辦理物資歸還手續。倉庫管理人員應對歸還的物資進行驗收,如發現物資有損壞或丟失等情況,應及時查明原因,并按照規定進行處理。(三)調用記錄與跟蹤1.建立應急防恐儲備物資調用記錄檔案,詳細記錄每次物資調用的申請時間、審批情況、發放時間、領取人、歸還時間、物資使用情況等信息,以便對物資調用情況進行跟蹤和統計分析。2.定期對儲備物資的調用情況進行總結評估,分析調用過程中存在的問題,總結經驗教訓,不斷完善物資調用管理制度和流程。六、監督檢查與考核(一)監督檢查1.公司應定期對應急防恐儲備庫的管理情況進行監督檢查,檢查內容包括儲備庫建設、物資儲備、日常管理、安全管理、環境管理等方面。2.監督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查人員應認真填寫檢查記錄,對發現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二

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