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文檔簡介

建筑勞務公司全程管理制度一、總則(一)目的為加強公司管理,規范建筑勞務業務流程,提高工作效率,保障公司和員工的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本建筑勞務公司全體員工,包括管理人員、勞務作業人員等。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規和相關政策,確保公司運營合法合規。2.公平公正原則:在各項管理活動中,秉持公平公正的態度,對待每一位員工和業務環節。3.效率效益原則:優化工作流程,提高工作效率,實現公司經濟效益最大化。4.以人為本原則:重視員工權益,關注員工發展,營造良好的工作氛圍。二、公司組織架構與職責(一)組織架構公司設立總經理辦公室、人力資源部、財務部、業務部、安全管理部、質量監督部等部門。(二)各部門職責1.總經理辦公室負責公司日常行政管理工作,協調各部門之間的關系。制定公司發展戰略和年度經營計劃,并組織實施。負責公司重要文件的起草、審核和歸檔。接待來訪客戶,處理對外公共關系。2.人力資源部制定人力資源規劃,招聘、培訓、考核、獎懲員工。管理員工勞動合同、薪酬福利、社會保險等。組織員工職業發展規劃,開展企業文化建設活動。3.財務部制定財務管理制度,負責公司財務管理和會計核算。編制財務預算和決算報告,進行財務分析和風險控制。負責資金籌集、使用和管理,確保公司資金安全。審核各項費用報銷,監督財務收支情況。4.業務部開拓建筑勞務市場,承接勞務分包業務。與客戶溝通洽談,簽訂勞務合同,跟蹤項目進度。組織勞務人員調配,確保勞務供應滿足項目需求。協調解決業務過程中的問題,維護客戶關系。5.安全管理部制定安全管理制度和操作規程,開展安全教育培訓。監督施工現場安全措施落實情況,檢查安全設施設備。組織安全檢查和隱患排查治理,處理安全事故。負責安全資料整理和歸檔,建立安全管理臺賬。6.質量監督部制定質量管理目標和計劃,建立質量管理體系。監督勞務作業質量,檢查施工工藝和質量標準執行情況。組織質量檢驗和驗收,處理質量問題和投訴。開展質量培訓和宣傳,提高員工質量意識。三、員工招聘與培訓(一)招聘1.根據公司業務發展需要,人力資源部制定招聘計劃。2.通過招聘網站、人才市場、內部推薦等渠道發布招聘信息。3.對應聘人員進行資格審查、面試、筆試、體檢等環節,確定錄用人員。4.新員工入職時,辦理入職手續,簽訂勞動合同,發放工作證件和辦公用品。(二)培訓1.新員工培訓入職培訓:介紹公司基本情況、規章制度、安全知識等。崗位技能培訓:根據崗位需求,進行專業技能培訓。2.在職員工培訓定期組織內部培訓,邀請專家或內部講師授課。鼓勵員工參加外部培訓課程和行業研討會,提升業務能力。建立員工培訓檔案,記錄培訓情況和考核結果。四、員工考勤與休假(一)考勤制度1.員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.實行打卡制度,員工需在規定時間內打卡簽到、簽退。3.因工作需要加班的,需提前填寫加班申請表,經上級領導批準后執行。4.考勤記錄作為員工績效考核和薪酬發放的依據。(二)休假制度1.法定節假日:按照國家規定執行。2.年休假:員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。3.病假:員工因病需要請假的,需提供醫院證明。4.事假:員工因個人原因需要請假的,需提前申請,經批準后方可休假。五、薪酬福利與績效考核(一)薪酬制度1.公司實行崗位績效工資制,由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。2.基本工資根據員工崗位、學歷、工作經驗等確定。3.績效工資根據員工工作業績、工作態度、團隊協作等方面進行考核發放。4.獎金根據公司經營效益、個人突出貢獻等發放。(二)福利制度1.社會保險:為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:按照國家規定為員工繳納住房公積金。3.其他福利:提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期;發放節日福利、生日福利等。(三)績效考核1.人力資源部制定績效考核方案,明確考核指標、考核周期和考核方式。2.考核分為月度考核、季度考核和年度考核。3.考核結果與員工薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等掛鉤。六、勞務業務流程管理(一)業務承接1.業務部收集建筑勞務市場信息,分析市場需求和競爭態勢。2.與潛在客戶進行溝通洽談,了解項目概況、勞務需求、質量要求、工期要求等。3.編制項目勞務報價單,提交給客戶。4.與客戶簽訂勞務合同,明確雙方權利義務、勞務費用、付款方式、質量標準、工期要求等條款。(二)勞務人員招聘與調配1.根據勞務合同要求,制定勞務人員招聘計劃。2.通過多種渠道招聘勞務人員,進行面試、篩選、錄用。3.對勞務人員進行入職培訓,包括安全培訓、質量培訓、操作規程培訓等。4.根據項目進度和勞務需求,合理調配勞務人員,確保勞務供應滿足項目要求。(三)施工現場管理1.安全管理部負責施工現場安全管理,制定安全管理制度和操作規程,開展安全教育培訓,監督安全措施落實情況。2.質量監督部負責施工現場質量管理,制定質量管理目標和計劃,監督施工工藝和質量標準執行情況,組織質量檢驗和驗收。3.業務部負責施工現場協調管理,與總包單位、其他分包單位溝通協調,解決施工過程中的問題。4.勞務班組長負責組織勞務人員按照施工圖紙和規范要求進行作業,確保施工質量和進度。(四)勞務費用結算與支付1.每月定期由業務部統計勞務人員考勤、工作量等情況,編制勞務費用結算清單。2.財務部審核勞務費用結算清單,確認無誤后,按照勞務合同約定的付款方式支付勞務費用。3.勞務人員領取勞務費用時,需簽字確認。七、安全與質量管理(一)安全管理1.安全管理部制定安全管理制度和操作規程,明確安全責任和安全措施。2.開展安全教育培訓,提高員工安全意識和安全技能。3.定期組織安全檢查和隱患排查治理,及時消除安全隱患。4.為員工配備必要的安全防護用品,確保員工在安全的環境下工作。5.發生安全事故時,立即啟動應急預案,進行救援和處理,并按照規定及時上報相關部門。(二)質量管理1.質量監督部制定質量管理目標和計劃,建立質量管理體系。2.對勞務人員進行質量培訓,提高質量意識和操作技能。3.加強施工過程質量控制,嚴格執行施工工藝和質量標準。4.組織質量檢驗和驗收,對不合格產品及時進行整改或返工。5.收集客戶質量反饋意見,持續改進質量管理工作。八、財務管理(一)財務預算1.財務部根據公司年度經營計劃,編制財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.財務預算經公司管理層審核批準后執行。3.定期對財務預算執行情況進行分析和評估,及時調整預算指標。(二)財務核算1.按照國家會計準則和財務制度,進行會計核算,確保財務數據真實、準確、完整。2.編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等,定期向公司管理層和股東匯報財務狀況。(三)資金管理1.合理籌集資金,確保公司資金需求。2.加強資金使用管理,提高資金使用效率,降低資金成本。3.定期進行資金盤點,確保資金安全。(四)費用報銷1.制定費用報銷制度,明確報銷標準和審批流程。2.員工報銷費用時,需填寫報銷申請表,附上相關發票和憑證,經部門負責人、財務審核、總經理審批后報銷。九、合同管理(一)合同簽訂1.業務部負責勞務合同的起草、審核和簽訂。2.合同內容應明確雙方權利義務、勞務費用、付款方式、質量標準、工期要求、違約責任等條款。3.合同簽訂前,需經法務部門或法律顧問審核,確保合同合法合規。(二)合同履行1.合同簽訂后,業務部負責跟蹤合同履行情況,及時協調解決合同履行過程中出現的問題。2.各部門按照合同約定履行各自職責,確保合同順利執行。(三)合同變更與解除1.如需變更合同內容,需經雙方協商一致,并簽訂書面變更協議。2.如遇不可抗力或其他原因需要解除合同的,需按照合同約定和法律規定辦理相關手續。十、檔案管理(一)檔案分類公司檔案分為行政檔案、人事檔案、財務檔案、業務檔案、安全質量檔案等。(二)檔案收集與整理1.各部門負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作。2.檔案應及時收集,按照分類標準進行整理,確保檔案資料完整、準確。(三)檔案保管與查閱1.設立專門的檔案保管場所,配備必要的保管設

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