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文檔簡介
彩超室儀器設備管理制度一、總則1.目的為加強彩超室儀器設備的管理,確保儀器設備的正常運行,提高設備的使用效率,保證醫(yī)療診斷工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于彩超室所有儀器設備的管理,包括但不限于超聲診斷儀、探頭、附屬設備等。3.管理原則遵循科學管理、合理使用、定期維護、及時維修的原則,確保儀器設備處于良好的技術狀態(tài),延長設備使用壽命,降低設備故障率,提高設備的經(jīng)濟效益和社會效益。二、儀器設備的購置與驗收1.購置計劃根據(jù)科室業(yè)務發(fā)展需要,由科室負責人提出儀器設備購置申請,詳細說明購置設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途及預期效益等。申請?zhí)峤恢玲t(yī)院設備管理部門,設備管理部門會同財務部門、醫(yī)學工程部門等相關部門進行論證,審核購置申請的必要性、可行性和合理性。經(jīng)論證通過的購置申請,報醫(yī)院主管領導審批后,列入醫(yī)院年度設備購置計劃。2.采購流程醫(yī)院設備管理部門按照批準的年度設備購置計劃,組織實施采購工作。采購人員應通過正規(guī)渠道選擇具有資質的供應商,簽訂采購合同,明確設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。在采購過程中,應嚴格遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院相關規(guī)定,確保采購活動的合法性和規(guī)范性。3.驗收儀器設備到貨后,由醫(yī)院設備管理部門組織醫(yī)學工程部門、使用科室等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、技術參數(shù)、性能指標、隨機附件及資料等,應與采購合同一致。對新購置的儀器設備,醫(yī)學工程部門應進行安裝調試,確保設備正常運行。使用科室應進行操作培訓,使操作人員熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。驗收合格后,由驗收人員填寫驗收報告,簽字確認。驗收報告應包括設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、供應商、驗收日期、驗收情況等內容。對驗收不合格的設備,應及時與供應商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。三、儀器設備的使用與操作1.操作人員資質彩超室儀器設備操作人員應經(jīng)過專業(yè)培訓,熟悉設備的性能、操作方法和注意事項,經(jīng)考核合格后,取得操作資格證書,方可獨立操作設備。操作人員應嚴格遵守操作規(guī)程,嚴禁違規(guī)操作,確保設備的安全運行。2.操作前準備操作人員應提前了解患者病情,明確檢查部位和目的,做好檢查前的準備工作。檢查設備的電源、信號線等連接是否正常,設備是否處于正常工作狀態(tài)。根據(jù)檢查部位和患者體型,選擇合適的探頭,并調節(jié)好設備的增益、深度、時間增益補償?shù)葏?shù)。3.操作規(guī)范操作人員應按照操作規(guī)程進行操作,動作要輕柔、準確,避免因操作不當對患者造成損傷。在檢查過程中,應密切觀察圖像質量,及時調整參數(shù),確保圖像清晰、準確。對于疑難病例,應及時與上級醫(yī)師溝通,共同分析病情,必要時進行會診。檢查結束后,應及時關閉設備電源,整理好探頭及附屬設備,做好設備的清潔和保養(yǎng)工作。4.使用記錄操作人員應認真填寫設備使用記錄,記錄內容包括患者姓名、性別、年齡、檢查部位、檢查時間、設備型號、操作人等信息。使用記錄應妥善保存,以備查閱。四、儀器設備的維護與保養(yǎng)1.日常維護操作人員應在每班檢查設備的運行情況,包括設備的外觀、顯示屏、探頭、按鍵等,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。每天工作結束后,應對設備進行清潔,使用干凈的軟布擦拭設備表面,清除灰塵和污垢。定期對探頭進行清潔和消毒,按照探頭說明書的要求進行操作,防止交叉感染。2.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以操作人員為主,維修人員為輔,每月進行一次。保養(yǎng)內容包括設備的外部清潔、內部除塵、檢查設備的連接部件是否松動、潤滑設備的轉動部件等。對設備的性能進行檢查,如檢測設備的圖像質量、靈敏度、分辨率等指標,發(fā)現(xiàn)問題及時調整或維修。3.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,每季度進行一次。保養(yǎng)內容包括對設備的內部結構進行全面檢查,如檢查電路板、插件、傳感器等部件,清潔設備內部的灰塵和污垢,對設備的性能進行全面檢測和校準。更換設備的易損件,如探頭的匹配層、阻尼塊等,確保設備的性能穩(wěn)定。4.保養(yǎng)記錄每次維護保養(yǎng)后,應填寫維護保養(yǎng)記錄,記錄內容包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內容、保養(yǎng)人員等信息。維護保養(yǎng)記錄應妥善保存,作為設備檔案的重要組成部分。五、儀器設備的維修與報廢1.維修申請當儀器設備出現(xiàn)故障時,操作人員應及時報告科室負責人,并填寫維修申請單,詳細說明設備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等。科室負責人應組織相關人員對設備故障進行初步分析,判斷故障的嚴重程度,并決定是否需要送修。對于需要送修的設備,由科室負責人填寫維修申請單,提交至醫(yī)院設備管理部門,設備管理部門安排維修人員進行維修。2.維修流程維修人員接到維修申請后,應及時與使用科室聯(lián)系,了解設備故障情況,并攜帶必要的工具和配件前往維修現(xiàn)場。在維修過程中,維修人員應認真檢查設備故障原因,按照維修操作規(guī)程進行維修,確保維修質量。維修完成后,維修人員應填寫維修記錄,詳細記錄設備故障原因、維修方法、更換的配件等信息,并對設備進行調試,確保設備正常運行。使用科室對維修后的設備進行驗收,驗收合格后在維修記錄上簽字確認。如驗收不合格,維修人員應重新維修,直至設備驗收合格為止。3.報廢管理儀器設備符合下列條件之一的,可以申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且設備性能嚴重下降,無法滿足臨床工作需要的;因技術進步、設備更新等原因,已被新型設備替代,且原設備已無使用價值的;設備損壞嚴重,經(jīng)多次維修仍無法修復,且維修成本過高的;其他符合報廢條件的情況。報廢申請由使用科室填寫報廢申請表,詳細說明設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等,并提交至醫(yī)院設備管理部門。醫(yī)院設備管理部門會同財務部門、醫(yī)學工程部門等相關部門對報廢申請進行審核,審核通過后報醫(yī)院主管領導審批。經(jīng)批準報廢的設備,由醫(yī)院設備管理部門負責組織報廢處理,可采用拍賣、變賣等方式進行處理,處理所得收入上繳醫(yī)院財務部門。報廢設備的相關資料應整理歸檔,作為設備檔案的重要組成部分。六、儀器設備的檔案管理1.檔案內容儀器設備檔案應包括設備的購置申請、采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請表等相關資料。設備檔案應按照設備型號和編號進行分類整理,建立電子檔案和紙質檔案,確保檔案的完整性和準確性。2.檔案保管設備檔案由醫(yī)院設備管理部門指定專人負責保管,保管人員應嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案的安全和保密。檔案保管人員應定期對檔案進行整理和核對,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。設備檔案的查閱和借閱應按照醫(yī)院相關規(guī)定辦理手續(xù),查閱和借閱人員應愛護檔案,不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。七、儀器設備的安全管理1.安全制度建立健全儀器設備安全管理制度,明確安全責任,加強對操作人員的安全教育,提高操作人員的安全意識。操作人員應嚴格遵守操作規(guī)程,確保設備的安全運行。在操作過程中,如發(fā)現(xiàn)設備異常情況,應立即停止操作,并采取相應的措施進行處理。定期對設備進行安全檢查,檢查內容包括設備的接地、漏電保護、防火、防盜等方面,確保設備的安全性能符合要求。2.應急處理制定儀器設備應急預案,明確應急處置流程和責任分工。當設備發(fā)生突發(fā)故障或安全事故時,操作人員應立即啟動應急預案,并及時報告科室負責人和醫(yī)院相關部門。醫(yī)院相關部門應迅速組織人員進行應急處置,采取有效措施,確保患者安全和設備安全,減少事故損失。應急處置結束后,應對事故原因進行調查分析,總結經(jīng)驗教訓,提出改進措施,防止類似事故再次發(fā)生。八、儀器設備的效益分析1.效益評估指標建立儀器設備效益評估指標體系,包括設備的使用率、診斷陽性率、檢查收入、成本費用等指標。通過對效益評估指標的分析,評估儀器設備的使用效益和經(jīng)濟效益。2.定期分析醫(yī)院設備管理部門應定期對儀器設備的效益進
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