影視公司器材設備管理制度總則1.目的本制度旨在規范公司影視器材設備的管理，確保器材設備的正常使用、維護和保養，提高設備的使用壽命和使用效率，保障影視制作工作的順利進行，降低公司運營成本。2.適用范圍本制度適用于公司內所有影視器材設備的采購、驗收、入庫、存儲、領用、使用、歸還、維修、報廢等全過程管理。3.管理原則統一管理：公司設立專門的器材設備管理部門，對所有影視器材設備進行統一規劃、調配和管理。責任到人：明確器材設備使用人員、保管人員的職責，確保器材設備的安全、完整和正常使用。科學使用：鼓勵員工科學合理地使用器材設備，提高設備的使用效率，延長設備使用壽命。成本控制：在滿足影視制作需求的前提下，嚴格控制器材設備的采購、使用成本，避免浪費。器材設備管理部門及職責1.器材設備管理部門設立器材設備管理中心，負責公司影視器材設備的全面管理工作。2.管理部門職責制定制度：制定和完善公司器材設備管理制度，并監督執行。采購規劃：根據公司影視制作計劃和需求，制定器材設備采購規劃，提交采購申請。采購實施：負責器材設備的采購工作，包括選型、詢價、招標、合同簽訂等。驗收入庫：組織對采購的器材設備進行驗收，合格后辦理入庫手續。庫存管理：負責器材設備的存儲、保管，定期盤點，確保庫存器材設備的安全、完整。調配使用：根據影視制作項目需求，合理調配器材設備，辦理領用、歸還手續。維護保養：制定器材設備維護保養計劃，組織實施設備的日常維護、保養和維修工作。報廢管理：對達到報廢條件的器材設備，提出報廢申請，經審批后辦理報廢手續。檔案管理：建立器材設備檔案，記錄設備的采購、使用、維護、維修、報廢等情況。器材設備采購管理1.采購申請各部門根據影視制作項目需求，提前填寫《器材設備采購申請表》，詳細注明器材設備的名稱、規格、型號、數量、用途、預計采購時間等信息。部門負責人審核簽字后，提交器材設備管理中心。2.采購審批器材設備管理中心收到采購申請后，進行匯總整理，結合公司庫存情況和預算安排，提出初步審核意見。提交公司領導審批，審批通過后，方可實施采購。3.采購實施器材設備管理中心根據審批后的采購申請，按照公司采購流程進行采購。選擇合適的供應商，進行詢價、比價、招標等采購活動，確保采購的器材設備質量可靠、價格合理。簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括器材設備的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。4.驗收入庫器材設備到貨后，器材設備管理中心組織相關人員進行驗收。驗收內容包括器材設備的數量、規格、型號、外觀、質量等，核對是否與采購合同一致。驗收合格的器材設備，填寫《器材設備驗收單》，辦理入庫手續，入庫后分類存放。驗收不合格的器材設備，及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。器材設備庫存管理1.存儲環境設立專門的器材設備倉庫，保持倉庫環境整潔、干燥、通風良好，溫度、濕度適宜。根據器材設備的特性，分類設置存儲區域，如電子設備區、攝影器材區、燈光設備區等。2.庫存盤點定期對器材設備進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點人員認真核對器材設備的數量、規格、型號、狀態等信息，填寫《器材設備盤點表》。對盤點中發現的問題，及時查明原因，進行處理，并調整庫存賬目。3.庫存安全加強倉庫安全管理，配備必要的消防器材和安全設施，確保器材設備的安全。嚴格限制非倉庫管理人員進入倉庫，倉庫管理人員離開時，要關好門窗，切斷電源。對貴重器材設備和易燃易爆物品，要采取特殊的保管措施，確保安全。器材設備領用管理1.領用流程各部門因影視制作項目需要領用器材設備時，填寫《器材設備領用申請表》，注明器材設備名稱、規格、型號、數量、使用項目、預計歸還時間等信息。部門負責人審核簽字后，提交器材設備管理中心。器材設備管理中心根據庫存情況和申請內容，進行審批。審批通過后，辦理領用手續，發放器材設備，并填寫《器材設備發放登記表》。2.領用期限器材設備領用期限一般根據影視制作項目的實際需求確定，最長不超過項目結束后[X]個工作日。如有特殊情況需要延長領用期限，需提前向器材設備管理中心申請，經批準后方可延期。3.使用責任器材設備領用人員負責器材設備的安全使用和保管，在使用過程中要嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備的性能和參數。如因使用不當造成器材設備損壞或丟失，領用人員要承擔相應的賠償責任。器材設備使用管理1.操作規程器材設備管理中心為每臺器材設備制定詳細的操作規程，發放給使用人員。使用人員在使用器材設備前，要認真學習操作規程，熟悉設備的性能和使用方法。在使用過程中，嚴格按照操作規程進行操作，不得違規操作。2.使用記錄使用人員要如實填寫《器材設備使用記錄》，記錄設備的使用時間、使用項目、使用人員、設備運行情況等信息。使用記錄要及時、準確、完整，使用完畢后交器材設備管理中心存檔。3.設備維護使用人員要做好器材設備的日常維護工作，保持設備的清潔、整齊，定期檢查設備的運行狀況，發現問題及時報告。按照器材設備維護保養計劃，配合器材設備管理中心進行設備的定期維護、保養和維修工作。器材設備歸還管理1.歸還流程器材設備使用完畢后，領用人員要及時清理設備，確保設備完好無損，然后填寫《器材設備歸還申請表》，提交器材設備管理中心。器材設備管理中心組織相關人員對歸還的器材設備進行驗收，核對設備的數量、規格、型號、狀態等信息，填寫《器材設備驗收單》。驗收合格的器材設備，辦理歸還入庫手續，歸還人員在《器材設備發放登記表》上簽字確認。驗收不合格的器材設備，根據損壞情況，由領用人員負責維修或賠償。2.逾期歸還如領用人員未能在規定的領用期限內歸還器材設備，要提前向器材設備管理中心說明原因并申請延期。未經批準逾期歸還的，按照公司相關規定進行處罰。器材設備維修管理1.維修申請器材設備使用人員在使用過程中發現設備出現故障或損壞，填寫《器材設備維修申請表》，詳細說明故障現象、發生時間、使用情況等信息。提交器材設備管理中心，由器材設備管理中心安排維修人員進行檢查和維修。2.維修實施器材設備管理中心接到維修申請后，根據設備故障情況，安排專業維修人員進行維修。維修人員在維修過程中，要認真檢查故障原因，制定合理的維修方案，確保維修質量。維修完成后，填寫《器材設備維修記錄》，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。3.維修費用器材設備維修費用根據維修實際發生的費用進行核算，屬于正常損耗或質量問題的，由公司承擔維修費用；因使用人員違規操作或保管不善造成的損壞，維修費用由使用人員承擔。器材設備報廢管理1.報廢條件器材設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足影視制作需求的；因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高的；因技術進步，現有器材設備已被淘汰，無使用價值的；其他原因導致器材設備無法正常使用，且無修復或改造價值的。2.報廢申請器材設備管理中心定期對庫存器材設備進行清查，對達到報廢條件的設備，填寫《器材設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息。提交公司領導審批，審批通過后，方可進行報廢處理。3.報廢處理經批準報廢的器材設備，由器材設備管理中心負責組織處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，處理過程要做好記錄。報廢器材設備處理后的殘值收入，按照公司財務制度進行核算和管理。器材設備檔案管理1.檔案內容器材設備檔案包括設備采購合同、發票、驗收單、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、盤點記錄、報廢申請及審批文件等相關資料。2.檔案建立器材設備管理中心在器材設備采購入庫后，及時建立設備檔案，將相關資料整理歸檔。3.檔案保管器材設備檔案由專人負責保管，確保檔案的安全、完整。檔案保管期限按照公司檔案管理規定執行。4.檔案查閱因工作需要查閱器材設備檔案的，需填寫《器材設備檔案查閱申請表》，經器材設備管理中心負責人批準后，方可查閱。查閱人員要愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、損壞。監督與考核1.監督檢查器材設備管理中心定期對公司器材設備管理情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。公司內部審計部門不定期對器材設備管理情況進行審計，確保器材設備管理工作規范、有序。2.考核評價建立器材設備管理考核評價制度，對器材設備管理部門、使用部門及相關人員的工作進行考核評價。考核評價內容包括器材設備采購、庫存、領用、使用、歸還、維