微機室設施設備管理制度總則1.目的為加強公司微機室設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有微機室設施設備的管理，包括計算機、服務器、網絡設備、打印機、復印機等相關設備。3.管理原則微機室設施設備管理遵循“統一管理、分級負責、合理使用、定期維護、確保安全”的原則。設施設備采購與配置1.需求申請各部門根據工作需要，填寫《微機室設施設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、型號、數量、用途及預計使用時間等信息，經部門負責人審核簽字后提交至公司行政部門。2.采購審批行政部門收到需求申請表后，進行匯總整理，并結合公司實際情況進行審核。對于金額較大或涉及重要設備的采購申請，需提交公司管理層審批。審批通過后，由行政部門負責組織采購。3.采購流程行政部門根據審批后的采購申請，選擇合適的供應商進行采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，確保所采購設備的質量和性能符合要求。采購完成后，行政部門負責組織設備的驗收工作。4.配置標準微機室設施設備的配置應根據公司業務需求和發展規劃進行合理配置，確保設備性能滿足工作要求。同時，應考慮設備的兼容性、擴展性和安全性，以適應公司未來發展的需要。設施設備使用與操作1.使用人員培訓新入職員工或首次使用微機室設施設備的員工，需參加由行政部門組織的使用培訓。培訓內容包括設備的基本操作、安全注意事項、軟件使用方法等。培訓合格后方可使用微機室設施設備。2.使用登記使用人員應在《微機室設施設備使用登記表》上進行登記，記錄使用時間、設備名稱、使用目的等信息。使用完畢后，應及時歸還設備，并在登記表上簽字確認。3.操作規范使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備設置或拆卸設備部件。在使用過程中如發現設備異常，應立即停止使用，并及時報告行政部門。4.禁止行為嚴禁在微機室內吸煙、飲食、亂扔垃圾等；嚴禁私自安裝未經許可的軟件或硬件設備；嚴禁利用微機室設施設備從事與工作無關的活動，如玩游戲、觀看視頻等。設施設備維護與保養1.日常維護使用人員在每次使用設備前，應檢查設備外觀是否完好，電源線、數據線是否連接正常。使用完畢后，應關閉設備電源，清理設備表面灰塵。行政部門定期對微機室設施設備進行巡檢，檢查設備運行狀態，及時發現并解決問題。2.定期保養行政部門根據設備使用情況和廠家建議，制定設備定期保養計劃。定期保養內容包括設備硬件清潔、軟件升級、部件更換等。定期保養工作應由專業技術人員或廠家授權的維修人員進行。3.故障維修設備出現故障時，使用人員應及時報告行政部門。行政部門根據故障情況，聯系廠家售后服務或安排專業維修人員進行維修。維修過程中應做好記錄，包括故障現象、維修時間、維修內容、維修人員等信息。4.設備更新與報廢隨著公司業務的發展和技術的進步，微機室設施設備需要及時更新。對于性能落后、無法滿足工作需求或維修成本過高的設備，由行政部門提出報廢申請，經公司管理層審批后進行報廢處理。報廢設備應按照相關規定進行妥善處理，避免造成環境污染。設施設備安全管理1.網絡安全微機室應配備防火墻、入侵檢測系統等網絡安全設備，防止網絡攻擊和數據泄露。定期對網絡設備進行安全檢查和漏洞掃描，及時更新安全策略和防護軟件。嚴格控制微機室網絡訪問權限，禁止未經授權的人員接入公司網絡。2.數據安全重要數據應定期進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放。設置不同級別的用戶權限，對數據進行分類管理，確保數據的保密性、完整性和可用性。嚴禁在微機室內使用移動存儲設備，如需使用，應先進行病毒查殺和安全檢查。3.物理安全微機室應安裝門禁系統，限制無關人員進入。配備消防設備和應急照明設施，定期進行檢查和維護，確保其正常運行。對微機室設施設備進行防盜保護，安裝監控攝像頭，加強安全防范措施。4.應急處理制定微機室設施設備應急預案，明確應急處理流程和責任分工。定期組織應急演練，提高應對突發事件的能力。在發生設備故障、網絡中斷、數據丟失等緊急情況時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處理，確保公司業務不受影響。設施設備資產管理1.資產登記行政部門負責建立微機室設施設備資產臺賬，詳細記錄設備名稱、型號、規格、購置時間、使用部門、維護情況等信息。資產臺賬應定期更新，確保賬實相符。2.資產清查公司定期組織微機室設施設備資產清查工作，對資產的數量、質量、使用狀況等進行全面清查。清查結果應形成報告，對發現的問題及時進行整改。3.資產轉移與調撥因工作需要，設備在部門之間轉移或調撥時，由調出部門填寫《微機室設施設備轉移/調撥申請表》，經調入部門和行政部門審核簽字后，辦理資產轉移手續。資產轉移后，行政部門應及時更新資產臺賬。4.資產報廢處理設備報廢時，由使用部門提出申請，填寫《微機室設施設備報廢申請表》，附上設備報廢原因、資產原值、已使用年限等資料，經行政部門審核、公司管理層審批后，按照相關規定進行報廢處理。報廢資產的處置收入應及時上繳公司財務部門。監督與考核1.監督檢查行政部門定期對微機室設施設備的使用、維護、安全等情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。對違反本制度的行為，責令限期改正，并視情節輕重給予相應的處罰。2.考核評價將微機室設施設備管理工作納入部門和個人績效考核體系，對在設施設備管理工