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文檔簡介

公司基建工程部管理制度一、總則(一)目的為加強公司基建工程部的管理,規范工程建設行為,確保工程質量、進度、安全和成本控制目標的實現,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司基建工程部所承擔的各類工程項目的管理,包括新建、改建、擴建等項目。(三)基本原則1.遵守國家法律法規和相關政策,依法進行工程建設。2.堅持質量第一、安全至上的原則,確保工程質量和施工安全。3.嚴格控制工程進度和成本,提高投資效益。4.實行科學管理、規范運作,確保各項工作有序進行。二、組織架構與職責(一)組織架構基建工程部設部門經理一名,副經理若干名,下設工程技術組、工程管理組、質量安全組、造價合約組等職能小組。(二)職責分工1.部門經理全面負責基建工程部的管理工作,制定部門工作計劃和目標,并組織實施。負責與公司內部各部門及外部相關單位的溝通協調,確保工程建設順利進行。審核工程建設項目的重大決策、方案和計劃,對工程質量、進度、安全和成本控制負總責。負責部門團隊建設,組織員工培訓和考核,提高團隊整體素質。2.副經理協助部門經理開展工作,負責分管范圍內的工程管理工作。組織制定和審核分管工程的施工方案、技術措施,確保工程技術可行。負責分管工程的進度跟蹤和協調,及時解決施工中出現的問題。參與分管工程的質量、安全檢查和驗收工作,督促整改存在的問題。3.工程技術組負責工程建設項目的技術管理工作,編制和審核施工圖紙、技術方案等技術文件。解決工程施工中的技術難題,提供技術支持和指導。參與工程質量、安全檢查和驗收工作,對技術問題提出處理意見。4.工程管理組負責工程建設項目的現場管理工作,組織施工單位按照施工計劃進行施工。協調施工單位與監理單位、設計單位等相關單位的關系,確保施工順利進行。負責工程進度的跟蹤和統計,及時向部門經理匯報工程進展情況。參與工程質量、安全檢查和驗收工作,督促施工單位整改存在的問題。5.質量安全組負責工程建設項目的質量和安全管理工作,制定質量和安全管理制度和措施。組織開展工程質量和安全檢查、巡查,對發現的問題及時督促整改。參與工程質量事故和安全事故的調查處理,提出處理意見和防范措施。負責對施工單位的質量和安全管理工作進行考核評價。6.造價合約組負責工程建設項目的造價管理和合約管理工作,編制工程預算、結算等造價文件。審核工程變更、簽證等費用,控制工程成本。參與工程招標、合同談判等工作,簽訂相關合同文件。負責對工程造價和合同執行情況進行跟蹤和分析,及時發現和解決問題。三、工程前期管理(一)項目立項1.根據公司發展戰略和業務需求,由相關部門提出項目立項申請,填寫《項目立項申請表》,詳細說明項目的背景、目的、建設內容、投資估算等內容。2.基建工程部對項目立項申請進行初審,提出初審意見,報公司領導審批。3.公司領導審批通過后,項目正式立項,并下達《項目立項批復》。(二)可行性研究1.項目立項后,基建工程部組織相關部門和專業人員開展可行性研究工作,編制《項目可行性研究報告》。2.《項目可行性研究報告》應包括項目的市場需求分析、技術方案、工程方案、環境影響評價、投資估算與資金籌措、財務評價、風險分析等內容。3.基建工程部將《項目可行性研究報告》報公司領導審批,審批通過后作為項目決策的重要依據。(三)設計管理1.按照公司相關規定,通過招標或委托等方式選擇具有相應資質的設計單位進行工程設計。2.基建工程部與設計單位簽訂設計合同,明確設計任務、設計要求、設計周期、設計費用等內容。3.設計單位按照合同要求開展設計工作,基建工程部應及時與設計單位溝通協調,提供必要的資料和信息,確保設計工作順利進行。4.設計過程中,基建工程部組織相關部門和專業人員對設計方案進行評審,提出修改意見和建議,設計單位根據評審意見進行修改完善。5.工程設計完成后,基建工程部組織相關部門和專業人員對設計文件進行審核,審核通過后報公司領導審批。審批通過后的設計文件作為工程施工的依據。(四)招標管理1.根據工程建設項目的特點和要求,按照公司相關規定,編制招標方案,明確招標范圍、招標方式、招標程序等內容。2.基建工程部組織相關部門和專業人員對招標方案進行審核,審核通過后報公司領導審批。3.按照招標方案,通過招標代理機構或自行組織招標等方式進行招標活動。招標過程中,應嚴格按照法律法規和公司相關規定進行操作,確保招標活動的公平、公正、公開。4.對投標單位的資格進行審查,確定入圍單位。組織開標、評標、定標等工作,選擇中標單位,并簽訂施工合同。四、工程施工管理(一)施工準備1.工程中標后,基建工程部組織施工單位、監理單位等相關單位召開工程開工前會議,明確各方職責和工作要求。2.施工單位應按照合同要求和工程建設需要,組建項目管理班子,配備相應的管理人員和施工人員,并編制施工組織設計和施工方案。3.基建工程部審核施工單位編制的施工組織設計和施工方案,提出審核意見,施工單位根據審核意見進行修改完善。4.施工單位應按照施工組織設計和施工方案的要求,做好施工場地的“三通一平”等施工準備工作,確保施工順利進行。5.基建工程部組織相關部門和專業人員對施工單位的施工準備情況進行檢查,檢查合格后方可批準工程開工。(二)工程進度管理1.施工單位應按照合同約定的工期要求,編制詳細的工程進度計劃,并報基建工程部審核。2.基建工程部根據工程總體進度要求,對施工單位編制的工程進度計劃進行審核,提出審核意見,施工單位根據審核意見對工程進度計劃進行調整完善。3.基建工程部建立工程進度跟蹤制度,定期對工程進度進行檢查和統計,及時掌握工程進展情況。4.如發現工程進度滯后,基建工程部應及時組織施工單位、監理單位等相關單位分析原因,制定相應的趕工措施,確保工程進度目標的實現。5.因不可抗力或其他非施工單位原因導致工程進度延誤的,基建工程部應及時辦理工期順延手續,并協調相關單位采取措施減少損失。(三)工程質量管理1.施工單位應建立質量管理體系,制定質量管理制度和質量保證措施,確保工程質量符合相關標準和規范要求。2.基建工程部應按照國家和地方有關工程質量的法律法規和標準規范,制定工程質量管理制度和質量檢查計劃,對工程質量進行全過程監督管理。3.監理單位應按照監理合同的要求,對工程質量進行監理,嚴格執行旁站、巡視、平行檢驗等監理制度,及時發現和糾正施工過程中的質量問題。4.基建工程部定期組織工程質量檢查和驗收工作,對發現的質量問題及時下達整改通知,施工單位應按照整改通知要求及時進行整改,整改完成后報基建工程部復查。5.工程竣工后,施工單位應按照相關規定進行工程質量自評,提交工程質量自評報告。基建工程部組織相關部門和專業人員對工程質量進行竣工驗收,驗收合格后方可交付使用。(四)工程安全管理1.施工單位應建立安全生產管理體系,制定安全生產管理制度和安全保證措施,確保施工安全。2.基建工程部應按照國家和地方有關安全生產的法律法規和標準規范,制定工程安全管理制度和安全檢查計劃,對工程安全進行全過程監督管理。3.監理單位應按照監理合同的要求,對工程安全進行監理,督促施工單位落實安全生產措施,及時發現和消除安全隱患。4.基建工程部定期組織工程安全檢查和巡查工作,對發現的安全問題及時下達整改通知,施工單位應按照整改通知要求及時進行整改,整改完成后報基建工程部復查。5.施工單位應加強對施工人員的安全教育培訓,提高施工人員的安全意識和操作技能。施工現場應設置明顯的安全警示標志,配備必要的安全防護用品和消防器材。6.發生安全事故時,施工單位應立即采取措施進行救援,并及時向基建工程部和相關部門報告。基建工程部應組織相關單位進行事故調查處理,分析事故原因,提出處理意見和防范措施。(五)工程變更管理1.工程施工過程中,如因設計變更、現場條件變化等原因需要進行工程變更的,施工單位應及時提出工程變更申請,填寫《工程變更申請表》,詳細說明變更的原因、內容、工程量變化等情況。2.基建工程部組織相關部門和專業人員對工程變更申請進行審核,提出審核意見,報公司領導審批。3.經公司領導審批同意的工程變更,基建工程部應及時下達工程變更通知,施工單位按照工程變更通知要求進行施工。4.工程變更涉及工程造價調整的,造價合約組應及時對工程造價進行核算,確定變更費用,并簽訂補充協議。(六)工程簽證管理1.工程施工過程中,如因施工條件變化、合同約定以外的工作等原因需要進行工程簽證的,施工單位應及時提出工程簽證申請,填寫《工程簽證申請表》,詳細說明簽證的原因、內容、工程量等情況。2.基建工程部組織相關部門和專業人員對工程簽證申請進行審核,提出審核意見,報公司領導審批。3.經公司領導審批同意的工程簽證,基建工程部應及時下達工程簽證通知,施工單位按照工程簽證通知要求進行施工。4.工程簽證涉及工程造價調整的,造價合約組應及時對工程造價進行核算,確定簽證費用,并簽訂補充協議。五、工程造價管理(一)預算編制1.造價合約組根據工程設計文件、施工圖紙、工程量清單計價規范等資料,編制工程預算文件。2.工程預算文件應包括工程概況、編制依據、工程量計算表、綜合單價分析表、措施項目費計算表、規費稅金計算表、工程造價匯總表等內容。3.造價合約組將編制完成的工程預算文件報基建工程部審核,基建工程部組織相關部門和專業人員對工程預算文件進行審核,提出審核意見,造價合約組根據審核意見進行修改完善。4.經審核后的工程預算文件作為工程招標控制價的依據,同時也是工程結算的參考依據。(二)結算審核1.工程竣工后,施工單位應按照合同約定和相關規定編制工程結算文件,并提交給基建工程部。2.造價合約組對施工單位提交的工程結算文件進行審核,審核內容包括工程量計算、綜合單價套用、措施項目費計算、規費稅金計取等方面。3.造價合約組在審核過程中,如發現問題應及時與施工單位溝通協調,要求施工單位提供相關資料和說明,必要時可組織現場核實。4.造價合約組將審核后的工程結算文件報基建工程部審批,基建工程部組織相關部門和專業人員對工程結算文件進行審批,審批通過后的工程結算文件作為工程付款的依據。(三)成本控制1.基建工程部應加強對工程造價的全過程控制,嚴格控制工程變更和簽證,確保工程造價不超過預算。2.造價合約組應定期對工程造價進行分析和比較,及時發現工程造價偏差,并采取相應的措施進行調整。3.在工程建設過程中,基建工程部應加強與設計單位、施工單位、監理單位等相關單位的溝通協調,共同做好工程造價控制工作。六、工程竣工驗收管理(一)驗收準備1.工程竣工后,施工單位應按照相關規定進行工程質量自評,整理工程竣工資料,包括工程竣工報告、工程質量驗收報告、工程竣工圖紙、工程技術資料、工程簽證資料等,并提交給基建工程部。2.基建工程部組織相關部門和專業人員對施工單位提交的工程竣工資料進行審核,審核通過后組織工程竣工驗收。3.基建工程部通知設計單位、施工單位、監理單位等相關單位參加工程竣工驗收,并明確各方職責和驗收程序。(二)驗收程序1.工程竣工驗收由基建工程部組織,成立工程竣工驗收小組,成員包括基建工程部、設計單位、施工單位、監理單位等相關單位的人員。2.工程竣工驗收小組首先聽取施工單位的工程竣工報告和監理單位的工程質量評估報告,然后對工程實體進行檢查驗收,包括工程質量、工程進度、工程安全等方面。3.工程竣工驗收小組對工程竣工資料進行審查,檢查資料是否齊全、真實、有效。4.工程竣工驗收小組根據檢查驗收情況,對工程質量、工程進度、工程安全等方面進行綜合評價,形成工程竣工驗收意見。5.工程竣工驗收合格后,基建工程部組織相關單位在工程竣工驗收報告上簽字蓋章,并將工程竣工驗收報告報公司領導審批。(三)驗收備案1.工程竣工驗收合格后,基建工程部按照國家和地方有關規定,及時辦理工程竣工驗收備案手續。2.辦理工程竣工驗收備案手續時,基建工程部應提交工程竣工驗收備案表、工程竣工驗收報告、工程質量監督報告、工程竣工圖紙等資料。3.工程竣工驗收備案手續辦理完成后,工程方可正式交付使用。七、工程保修管理(一)保修責任1.工程竣工驗收合格后,施工單位應按照合同約定承擔工程保修責任。2.保修期限按照國家和地方有關規定執行,在保修期限內,施工單位應負責對工程質量問題進行免費維修。(二)保修程序1.工程交付使用后,如出現質量問題,使用單位應及時通知基建工程部,基建工程部組織相關人員進行現場檢查,確定質量問題的原因和責任。2.如質量問題屬于施工單位的保修范圍,基建工程部通知施工單位進行維修,施工單位應在接到通知后及時組織維修人員進行維修。3.施工單位在維修過程中,應采

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