律師事務所常規管理制度一、總則（一）目的為規范本律師事務所的管理，保障律師事務所的正常運營，提高律師業務水平和服務質量，維護當事人合法權益，促進律師事務所健康發展，特制定本常規管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本律師事務所全體律師、律師助理、行政人員及其他工作人員。（三）基本原則1.依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規及律師行業規范，依法開展各項業務活動。2.誠信敬業原則：秉持誠信為本，敬業奉獻的精神，為當事人提供優質、高效的法律服務。3.團隊協作原則：倡導團隊合作，加強內部溝通與協作，共同完成各項工作任務。4.公平公正原則：在管理過程中，遵循公平、公正的原則，對待每一位員工，確保各項制度的有效執行。二、組織架構與職責分工（一）組織架構本律師事務所設主任一名，副主任若干名，下設業務部門、行政部門等。業務部門可根據業務領域進一步細分，如民事業務部、刑事業務部、商事業務部等。（二）職責分工1.主任職責全面負責律師事務所的管理工作，制定發展戰略和年度工作計劃。組織實施律師事務所的各項規章制度，確保各項工作有序進行。負責律師事務所的對外聯絡與合作，拓展業務渠道，提升律師事務所的知名度和影響力。對律師事務所的財務狀況進行監督和管理，確保財務健康。協調解決律師事務所內部的重大問題和糾紛。2.副主任職責協助主任開展工作，在主任授權范圍內行使相關管理職責。負責分管業務部門的日常管理工作，指導和監督律師及律師助理的業務工作。參與制定業務發展規劃，推動業務部門拓展業務領域，提高業務水平。協助處理律師事務所的對外事務，參與重要業務洽談和案件辦理。3.業務部門負責人職責負責本部門的日常管理工作，制定部門工作計劃并組織實施。指導和監督本部門律師及律師助理的業務工作，確保案件質量。組織本部門律師開展業務學習和培訓活動，提高業務素質。負責本部門的業務拓展和客戶維護工作，積極開拓案源。定期向主任匯報本部門工作進展情況，及時反饋存在的問題。4.律師職責遵守國家法律法規和律師職業道德規范，依法履行律師職責。獨立承辦各類法律事務，確保案件辦理質量，維護當事人合法權益。積極參與業務學習和培訓活動，不斷提高自身業務水平和綜合素質。遵守律師事務所的各項規章制度，服從管理，積極完成工作任務。協助律師事務所開展業務拓展和客戶維護工作，積極提供業務信息。5.律師助理職責在律師指導下，協助辦理各類法律事務，包括案件資料收集、整理、分析等工作。參與起草法律文書，進行法律研究，為案件辦理提供支持。協助律師與當事人、司法機關等進行溝通協調，及時反饋案件進展情況。遵守律師事務所的各項規章制度，積極學習業務知識，不斷提高自身業務能力。6.行政人員職責負責律師事務所的行政管理工作，包括辦公用品采購、設備維護、環境衛生等。協助辦理律師事務所的文件收發、檔案管理、印章管理等工作。負責律師事務所的財務工作，包括賬務處理、費用報銷、工資核算等。協助組織律師事務所的會議、活動等，做好后勤保障工作。負責與外部相關部門的聯絡與溝通，辦理各類行政事務。三、業務管理（一）案件受理1.客戶咨詢時，接待人員應熱情、耐心解答客戶問題，了解案件基本情況，并及時將客戶需求轉達給相關律師。2.律師接到案件受理申請后，應進行初步審查，評估案件的可行性和風險。對于符合受理條件的案件，應與客戶簽訂委托代理合同，明確雙方權利義務。3.案件受理后，應及時建立案件檔案，將案件相關資料進行整理歸檔，確保檔案資料的完整性和規范性。（二）案件辦理流程1.案件分析與策劃承辦律師應組織團隊成員對案件進行深入分析，制定詳細的辦理方案和策略。明確案件辦理的目標、步驟、時間節點及人員分工，確保案件辦理工作有條不紊地進行。2.證據收集與整理根據案件需要，承辦律師指導律師助理及相關人員開展證據收集工作。對收集到的證據進行認真審查、篩選和整理，確保證據的真實性、合法性和關聯性。3.法律研究與論證針對案件涉及的法律問題，承辦律師組織團隊成員進行法律研究，查閱相關法律法規、司法解釋及案例。必要時，可組織內部討論或咨詢專家意見，對案件的法律適用進行論證，為案件辦理提供堅實的法律依據。4.訴訟與非訴訟活動根據案件情況和辦理方案，承辦律師依法開展訴訟或非訴訟活動。在訴訟過程中，按時參加庭審，充分發表代理意見，維護當事人合法權益。在非訴訟活動中，積極與相關方進行溝通協商，推動事項順利解決。5.案件進展匯報承辦律師應定期向客戶匯報案件進展情況，及時反饋案件辦理過程中出現的問題及解決方案。同時，應定期向律師事務所主任及副主任匯報案件進展情況，確保管理層及時了解案件動態。（三）案件質量監督與評估1.建立案件質量監督機制，由業務部門負責人及資深律師組成案件質量監督小組，定期對已辦結的案件進行質量檢查。2.案件質量檢查主要包括案件辦理程序的合規性、證據收集與運用的合理性、法律適用的準確性、法律文書的規范性等方面。3.對于檢查中發現的問題，及時反饋給承辦律師，并提出整改意見。承辦律師應認真對待，及時進行整改，并將整改情況書面報告案件質量監督小組。4.定期對案件質量進行評估，根據評估結果對表現優秀的律師及團隊進行表彰和獎勵，對存在問題較多的律師進行督促和指導，情節嚴重的按照相關規定進行處理。四、人員管理（一）招聘與錄用1.根據律師事務所發展需要，制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數、任職要求等。2.通過多種渠道發布招聘信息，如招聘網站、律師協會網站、高校招聘等，廣泛吸引優秀人才應聘。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試等環節，綜合評估其專業能力、業務水平、職業道德等方面。4.對于符合錄用條件的人員，辦理錄用手續，簽訂勞動合同，明確雙方權利義務。（二）培訓與發展1.制定年度培訓計劃，根據不同崗位需求和人員發展階段，確定培訓內容和方式。2.培訓內容包括法律法規學習、業務技能培訓、職業道德教育、溝通技巧提升等方面。3.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、線上學習、案例研討、模擬法庭等多種形式，確保培訓效果。4.鼓勵員工參加各類專業培訓和學術交流活動，提升自身業務水平和綜合素質。對于表現優秀的員工，給予一定的培訓費用支持。5.建立員工職業發展規劃體系，根據員工個人興趣、能力和職業目標，為其提供個性化的職業發展指導和晉升通道。（三）績效考核1.建立科學合理的績效考核體系，明確考核指標、考核標準和考核周期。2.考核指標包括工作業績、工作態度、團隊協作、專業能力提升等方面。3.定期對員工進行績效考核，考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。4.根據績效考核結果，給予相應的獎勵和激勵措施，如獎金發放、晉升、榮譽表彰等。對于考核不合格的員工，進行誡勉談話、調崗或辭退等處理。（四）薪酬福利1.制定合理的薪酬體系，根據員工崗位、工作業績、工作年限等因素確定薪酬水平。2.薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等部分，確保薪酬具有競爭力和激勵性。3.為員工繳納社會保險、住房公積金等法定福利，根據實際情況提供其他福利待遇，如帶薪年假、病假、節日福利、培訓機會等。4.定期對薪酬福利體系進行評估和調整，確保其合理性和適應性。（五）考勤與休假1.嚴格執行考勤制度，員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.實行打卡或簽到制度，記錄員工出勤情況。如有特殊情況需要請假，應提前按照規定辦理請假手續。3.員工享有國家法定節假日、帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等休假權利。休假應按照相關規定提前申請和安排。（六）離職管理1.員工離職應提前[X]天向律師事務所提交書面辭職申請，經批準后辦理離職手續。2.離職手續包括工作交接、歸還辦公用品、清理案件檔案、結算工資福利等。3.對于涉及重要案件或商業秘密的員工，離職前應簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。4.離職后，律師事務所可為員工提供離職證明等相關手續，協助員工辦理相關人事關系轉移等事宜。五、財務管理（一）財務制度1.建立健全財務管理制度，規范財務核算、資金管理、費用報銷、財務審批等流程。2.嚴格執行國家財務法規和稅收政策，確保財務工作合法合規。3.定期編制財務報表，如實反映律師事務所的財務狀況和經營成果，為管理層決策提供依據。（二）預算管理1.每年年初制定年度預算計劃，包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.預算編制應結合律師事務所的發展戰略和年度工作計劃，充分考慮市場因素和業務需求。3.加強預算執行過程的監控和分析，定期對預算執行情況進行評估和調整，確保預算目標的實現。（三）費用管理1.明確費用報銷標準和審批流程，嚴格控制各項費用支出。2.費用報銷應提供真實、合法、有效的票據，經相關負責人審批后予以報銷。3.加強對差旅費、業務招待費、辦公用品費等重點費用的管理，嚴格執行相關規定，杜絕不合理支出。（四）資產管理1.建立固定資產管理制度，對律師事務所的辦公設備、家具、車輛等固定資產進行登記、核算和管理。2.定期對固定資產進行清查盤點，確保資產安全完整，賬實相符。3.加強對無形資產的管理，如商標、專利、著作權等，維護律師事務所的知識產權。（五）稅務管理1.依法按時申報繳納各項稅費，確保稅務合規。2.加強稅務籌劃，合理降低稅務成本，但不得違反法律法規。3.及時關注國家稅收政策變化，調整稅務管理策略，確保律師事務所稅務風險可控。六、行政管理（一）辦公環境管理1.保持辦公區域整潔衛生，定期進行清掃和消毒。2.合理安排辦公空間，確保辦公設施擺放整齊，通道暢通。3.愛護辦公設備和用品，節約使用資源，降低辦公成本。（二）文件與檔案管理1.規范文件收發流程，及時登記、傳閱、歸檔各類文件。2.建立檔案管理制度，對案件檔案、業務資料、行政文件等進行分類整理、歸檔保管。3.嚴格檔案查閱和借閱手續，確保檔案資料的安全和保密。（三）印章管理1.設立專門的印章管理崗位，負責律師事務所印章的保管和使用。2.制定印章使用制度，明確印章使用范圍、審批流程和使用登記要求。3.印章使用必須經過嚴格審批，登記使用情況，確保印章使用安全規范。（四）會議與活動管理1.定期組織召開律師事務所工作會議、業務研討會等，明確會議主題、時間、地點和參會人員。2.做好會議組織和記錄工作，及時傳達會議精神，跟蹤會議決議執行情況。3.根據工作需要，組織開展各類業務活動、培訓活動、團建活動等，豐富員工文化生活，增強團隊凝聚力。（五）安全管理