汽配廠實驗室設備管理制度一、總則1.目的為加強汽配廠實驗室設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保證實驗數據的準確性和可靠性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于汽配廠實驗室所有設備的管理，包括但不限于檢測設備、試驗設備、分析儀器等。3.職責分工實驗室主管全面負責實驗室設備的管理工作，制定和修訂設備管理制度。組織設備的選型、采購、驗收、安裝、調試等工作。定期檢查設備的運行狀況，組織設備的維護、維修和校準工作。負責設備操作人員的培訓和考核。協調解決設備管理工作中出現的問題。設備管理員協助實驗室主管做好設備的日常管理工作，建立設備臺賬和檔案。負責設備的標識管理，確保設備狀態清晰可辨。定期盤點設備，核實設備數量和狀態。及時反饋設備的使用情況和故障信息。設備操作人員嚴格按照操作規程使用設備，確保設備安全運行。負責設備的日常清潔、保養工作，發現問題及時報告。配合設備管理員做好設備的定期盤點和校準工作。二、設備采購與驗收1.采購計劃根據實驗室的工作需求和發展規劃，由實驗室主管提出設備采購申請，填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、預算等信息。申請表經部門負責人審核、分管領導批準后，提交至采購部門進行采購。2.選型與采購采購部門根據批準的采購申請，進行市場調研，選擇合適的供應商和設備型號。在采購過程中，應充分考慮設備的質量、性能、價格、售后服務等因素，確保所采購的設備符合實驗室的實際需求。與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.驗收設備到貨后，由實驗室主管組織設備管理員、操作人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的外觀、數量、規格型號、隨機附件、技術資料等，確保設備與采購合同一致。按照設備的安裝調試要求，進行設備的安裝、調試，檢查設備的運行狀況，確保設備正常運行。對設備進行性能測試，驗證設備是否達到規定的技術指標和使用要求。驗收合格后，填寫《設備驗收報告》，由驗收人員簽字確認。驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其更換或整改，直至驗收合格。三、設備安裝與調試1.安裝準備在設備安裝前，應根據設備的安裝要求，準備好安裝場地，確保場地符合設備的安裝條件。清理安裝場地，拆除影響設備安裝的障礙物。準備好必要的安裝工具和材料。2.安裝調試按照設備的安裝說明書和操作規程，由專業技術人員進行設備的安裝。在安裝過程中，應嚴格遵守安裝工藝要求，確保設備安裝牢固、連接正確。設備安裝完成后，進行調試工作，檢查設備的各項性能指標，確保設備正常運行。對設備進行試運行，觀察設備的運行狀況，記錄設備的運行參數，及時發現并解決試運行過程中出現的問題。設備調試合格后，填寫《設備安裝調試記錄》。四、設備標識與檔案管理1.標識管理設備管理員負責為每臺設備建立唯一的標識，標識內容應包括設備名稱、規格型號、編號、使用部門、啟用日期等。標識應粘貼在設備明顯位置，確保標識清晰、牢固、不易損壞。根據設備的狀態，設置不同的標識，如“合格”、“準用”、“停用”等，以便于識別和管理。2.檔案管理設備檔案由設備管理員負責建立和管理，檔案內容應包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、維護保養記錄、校準證書、故障維修記錄等。設備檔案應及時更新，確保檔案內容的完整性和準確性。設備檔案應妥善保管，便于查閱和使用。五、設備使用與操作1.操作規程制定實驗室主管應組織設備操作人員根據設備的使用說明書和實際工作需求，制定設備的操作規程。操作規程應明確設備的操作步驟、注意事項、維護要求等內容，確保操作人員能夠正確使用設備。操作規程經實驗室主管審核、分管領導批準后，發放給設備操作人員，并張貼在設備附近顯眼位置。2.培訓與考核設備操作人員在上崗前，應接受設備操作規程和安全知識的培訓，培訓合格后方可上崗操作。實驗室主管應定期組織設備操作人員進行培訓，不斷提高操作人員的業務水平和操作技能。對設備操作人員進行定期考核，考核內容包括操作規程的掌握程度、設備的操作技能、設備的維護保養情況等。考核合格的操作人員方可繼續使用設備，考核不合格的操作人員應進行補考或重新培訓，直至考核合格。3.使用登記設備操作人員在使用設備前，應填寫《設備使用登記表》，記錄設備的使用日期、使用時間、使用人員、設備運行狀況等信息。使用過程中，應嚴格按照操作規程操作設備，不得擅自更改設備的運行參數和操作方法。使用完畢后，應及時清理設備，關閉設備電源，填寫《設備使用登記表》的使用結束時間，并簽字確認。4.安全操作設備操作人員應嚴格遵守設備的操作規程和安全規定，確保設備安全運行。在操作設備前，應檢查設備的安全防護裝置是否齊全、有效，如有異常應及時報告并處理。操作過程中，應注意觀察設備的運行狀況，發現異常情況應立即停機，并采取相應的措施進行處理。設備運行時，操作人員不得擅自離開工作崗位，如需離開應停機并切斷電源。嚴禁非設備操作人員操作設備，嚴禁在設備上進行與工作無關的操作。六、設備維護與保養1.維護保養計劃制定實驗室主管應根據設備的使用頻率、性能特點、維護要求等因素，制定設備的年度維護保養計劃。維護保養計劃應明確設備的維護保養內容、維護保養周期、維護保養責任人等信息。維護保養計劃經實驗室主管審核、分管領導批準后，組織實施。2.日常維護保養設備操作人員負責設備的日常維護保養工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護保養應按照操作規程和維護保養手冊的要求進行，確保設備處于良好的運行狀態。設備操作人員在日常維護保養過程中，發現設備存在問題應及時報告設備管理員，由設備管理員安排維修人員進行維修。3.定期維護保養按照維護保養計劃，定期對設備進行維護保養工作。定期維護保養工作應由專業維修人員或經過培訓的人員進行，維護保養內容應包括設備的全面檢查、調試、校準、更換易損件等。定期維護保養完成后，填寫《設備維護保養記錄》，記錄維護保養的內容、時間、人員等信息。4.故障維修設備出現故障時，設備操作人員應及時報告設備管理員，設備管理員應組織維修人員進行故障診斷和維修。維修人員在維修設備時，應填寫《設備故障維修記錄》，記錄故障發生的時間、現象、原因、維修措施、維修結果等信息。對于復雜故障或重大故障，維修人員應及時向上級匯報，組織相關人員進行會診，制定維修方案，確保設備盡快恢復正常運行。維修完成后，應對設備進行試運行，驗證設備的維修效果，確保設備能夠正常運行。七、設備校準與計量1.校準計劃制定實驗室主管應根據設備的使用要求和校準周期，制定設備的校準計劃。校準計劃應明確設備的校準項目、校準周期、校準機構等信息。校準計劃經實驗室主管審核、分管領導批準后，組織實施。2.校準實施按照校準計劃，定期將設備送法定計量檢定機構或有資質的校準機構進行校準。在設備校準前，應確保設備處于正常運行狀態，清理設備，拆除影響校準的部件。校準機構應按照國家相關標準和規范進行校準，出具校準證書。校準證書應妥善保管，作為設備校準的依據。3.校準標識管理根據校準證書的結果，對設備進行標識管理。校準合格的設備，應粘貼“合格”標識，并注明校準有效期。校準不合格的設備，應粘貼“停用”標識，并及時進行維修或報廢處理。4.計量管理實驗室應建立設備計量器具臺賬，記錄設備的名稱、規格型號、編號、計量器具編號、校準日期、校準有效期等信息。設備計量器具臺賬應定期更新，確保計量器具的信息準確無誤。按照國家相關規定，對設備的計量器具進行定期檢定或校準，確保計量器具的準確性和可靠性。八、設備報廢與處置1.報廢條件設備已超過規定的使用年限，且無法修復或修復后無法滿足工作要求。設備因技術進步、工藝改進等原因，已被新型設備所替代，且無使用價值。設備因損壞嚴重，無法修復，或維修成本過高，已無維修價值。設備因其他原因，如自然災害、意外事故等，導致設備損壞無法使用，且無修復價值。2.報廢申請符合報廢條件的設備，由設備使用部門填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、規格型號、編號、購置日期、報廢原因等信息。《設備報廢申請表》經設備使用部門負責人審核、實驗室主管審核、分管領導批準后，提交至資產管理部門。3.報廢鑒定資產管理部門收到《設備報廢申請表》后，組織相關人員對報廢設備進行鑒定，核實設備的報廢原因和狀況。鑒定人員應填寫《設備報廢鑒定報告》，對設備的報廢情況進行詳細說明，并簽字確認。4.報廢處置經鑒定批準報廢的設備，由資產管理部門按照相關規定進行處置。處置方式包括出售、轉讓、報廢拆解等，處置過程應進行記錄，確保處置過程的合規性和透明度。設備報廢后，應及時在設備臺賬和檔案中注銷，確保設備信息的準確性。九、監督與檢查1.定期檢查實驗室主管應定期組織對實驗室設備的管理情況進行檢查，檢查內容包括設備的運行狀況、維護保養情況、校準情況、標識管理情況等。定期檢查應填寫《設備檢查記錄》，記錄檢查的時間、內容、結果等信息。對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關責任人限期整改。2.不定期抽查公司相關部門應不定期對實驗室設備的管理情況進行抽查，抽查內容包括設備的使用情況、操作規程執行情況、安全管理情況等。不定期抽查應填寫《設備抽查記錄》，記錄抽查