公司車輛及機械管理制度總則1.目的為加強公司車輛及機械設備的管理，確保車輛及機械設備的安全、高效運行，提高使用效率，降低使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛及機械設備的購置、使用、維修、保養、報廢等全過程管理。3.管理原則遵循“統一管理、分級負責、合理調配、安全高效”的原則，確保車輛及機械設備的使用符合公司業務需求，保障公司生產經營活動的順利進行。車輛及機械設備的購置管理1.需求申請各部門根據工作需要，填寫《車輛及機械設備購置申請表》，詳細說明購置理由、規格型號、數量、預計價格等信息，經部門負責人審核后報公司分管領導審批。2.采購流程經審批后的購置申請交至公司采購部門，采購部門按照公司采購管理制度進行采購。采購過程中，要嚴格遵循采購程序，貨比三家，選擇質量可靠、價格合理的供應商。采購合同簽訂前，需由法務部門對合同條款進行審核，確保合同合法合規。3.驗收與入庫車輛及機械設備到貨后，由采購部門、使用部門、資產管理部門共同進行驗收。驗收內容包括規格型號、數量、外觀質量、技術資料等，確保設備符合采購要求。驗收合格后，填寫《車輛及機械設備驗收單》，辦理入庫手續，資產納入公司固定資產管理。車輛及機械設備的使用管理1.使用部門與人員職責使用部門負責本部門車輛及機械設備的日常使用調度，確保設備用于公司業務工作。車輛及機械設備使用人員必須經過專業培訓，熟悉設備性能和操作規程，嚴格按照操作規程使用設備。使用人員在使用前應對設備進行檢查，確保設備正常運行；使用過程中要注意觀察設備運行狀況，發現問題及時報告；使用完畢后要對設備進行清潔、保養，并做好使用記錄。2.調度與派車公司設立車輛調度中心，負責公司車輛的統一調度管理。各部門用車時，需提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人審批后交車輛調度中心。車輛調度中心根據車輛使用情況和工作任務，合理安排車輛，確保車輛使用效率最大化。對于緊急用車需求，在不影響其他工作的前提下，車輛調度中心應優先安排。3.車輛使用規定公司車輛主要用于公司業務活動，嚴禁公車私用。駕駛員不得擅自將車輛交予他人駕駛，如因特殊情況需要轉借，必須經車輛調度中心同意，并辦理相關手續。車輛行駛過程中，駕駛員要嚴格遵守交通規則，確保行車安全。因違反交通規則造成的罰款、扣分等由駕駛員自行承擔。車內嚴禁吸煙，保持車內整潔衛生。4.機械設備使用規定機械設備操作人員必須持證上崗，嚴禁無證操作。操作人員在操作機械設備前，要對設備進行全面檢查，確認設備正常后方可開機作業。機械設備在使用過程中，要嚴格按照操作規程進行操作，不得超負荷運行。如發現設備故障，應立即停機，并及時報告維修人員。機械設備使用完畢后，操作人員要對設備進行清理、保養，填寫設備運行記錄和保養記錄。車輛及機械設備的維修與保養管理1.維修管理車輛及機械設備出現故障后，使用人員應及時填寫《車輛及機械設備維修申請表》，詳細說明故障情況和維修要求，經部門負責人審核后報公司分管領導審批。審批后的維修申請交至公司指定的維修部門，維修部門根據故障情況制定維修方案，安排維修人員進行維修。維修過程中，維修人員要嚴格按照維修規范進行操作，確保維修質量。維修完成后，由使用人員對維修質量進行驗收，驗收合格后填寫《車輛及機械設備維修驗收單》。對于維修費用較高的項目，需經公司相關部門進行審核，確保維修費用合理合規。2.保養管理車輛及機械設備的保養分為日常保養、一級保養、二級保養等。日常保養由使用人員負責，在每次使用前后對設備進行清潔、檢查、緊固等保養工作。一級保養每月進行一次，主要對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位。二級保養每季度進行一次，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，確保設備處于良好的運行狀態。保養工作完成后，使用人員要填寫保養記錄，由資產管理部門進行檢查和監督。車輛及機械設備的安全管理1.安全制度與教育公司建立健全車輛及機械設備安全管理制度，明確安全責任，加強安全管理。定期組織車輛及機械設備使用人員進行安全培訓教育，提高安全意識和操作技能。培訓內容包括交通安全法規、機械設備操作規程、安全事故案例分析等。新入職的車輛及機械設備使用人員必須經過安全培訓合格后方可上崗。2.安全檢查與隱患排查資產管理部門定期對車輛及機械設備進行安全檢查，檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、機械設備的防護裝置、安全聯鎖裝置等。使用人員在每次使用前要對設備進行安全自查，發現安全隱患及時報告并處理。對于檢查中發現的安全隱患，要建立臺賬，明確整改責任人、整改措施和整改期限，及時進行整改，確保設備安全運行。3.事故處理發生車輛及機械設備安全事故后，事故現場人員要立即報告公司相關部門，并采取必要的應急措施，防止事故擴大。公司成立事故調查組，對事故原因、經過、損失等進行調查分析，查明事故責任。根據事故調查結果，對事故責任單位和責任人進行嚴肅處理，并總結經驗教訓，制定防范措施，防止類似事故再次發生。車輛及機械設備的報廢管理1.報廢條件車輛及機械設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已達到規定使用年限，且技術狀況差，維修成本高，無法滿足正常使用要求的。因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復或修復后性能嚴重下降，已無使用價值的。技術性能落后，能耗高，效率低，經濟效益差，國家明令淘汰的。2.報廢申請與審批使用部門填寫《車輛及機械設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備現狀等信息，經部門負責人審核后報公司資產管理部門。資產管理部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司分管領導審批。經審批同意報廢的車輛及機械設備，由資產管理部門辦理報廢手續，核銷固定資產。3.報廢處理報廢的車輛及機械設備由公司統一處理，可采用拍賣、報廢拆解等方式，確保資產得到合理處置。報廢處理過程中，要做好相關記錄，確保資產處置過程合法合規。費用管理1.車輛費用車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、保險費、維修保養費等。燃油費根據車輛實際行駛里程和油耗標準進行核算，實行定額管理。駕駛員要做好加油記錄，定期上報車輛行駛里程和油耗情況。過路費、停車費實報實銷，但要嚴格控制費用支出，盡量選擇經濟合理的路線和停車地點。保險費按照公司規定統一購買，確保車輛保險齊全有效。維修保養費按照維修審批制度進行報銷，嚴格控制維修費用，確保維修質量。2.機械設備費用機械設備費用包括購置費用、租賃費用、維修保養費、燃料動力費等。購置費用按照固定資產購置管理規定進行核算。租賃機械設備時，要簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標準、雙方責任等條款，租賃費用按照合同約定進行支付。維修保養費、燃料動力費等按照實際發生額進行核算，嚴格控制費用支出。監督與考核1.監督檢查公司設立車輛及機械設備管理監督小組，定期對車輛及機械設備的使用、維修、保養、安全等情況進行監督檢查。監督小組可通過查閱資料、現場檢查、問卷調查等方式，對各部門車輛及機械設備管理工作進行全面評估，發現問題及時督促整改。2.考核制度建立車輛及機械設備管理考核制度，對各部門和車輛及機械設備使用人員進行考核。考核內容包括車輛及機械設備的使用效率、維修保養費用控制、安