微型電子圖書館管理制度一、總則（一）目的為了規范微型電子圖書館的管理，提高電子圖書資源的利用效率，豐富員工的業余文化生活，提升員工的綜合素質，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部全體員工。（三）基本原則1.資源共享原則：微型電子圖書館的資源為公司全體員工共同享有，鼓勵員工積極借閱和分享。2.規范管理原則：對電子圖書的采購、存儲、借閱、歸還等環節進行規范管理，確保圖書資源的安全和完整。3.服務員工原則：以滿足員工的閱讀需求為出發點，提供便捷、高效的服務，營造良好的閱讀氛圍。二、管理職責（一）人力資源部1.負責微型電子圖書館管理制度的制定、修訂和完善。2.協調相關部門和人員，保障微型電子圖書館的正常運行。3.定期對微型電子圖書館的使用情況進行統計和分析，為公司決策提供參考依據。（二）圖書管理員1.負責微型電子圖書館的日常管理工作，包括圖書資源的采購、整理、存儲、借閱登記等。2.維護電子圖書管理系統的正常運行，及時更新圖書信息。3.對員工的借閱行為進行監督和管理，督促員工按時歸還圖書。4.定期對圖書資源進行盤點和清理，確保圖書的準確性和完整性。（三）員工1.遵守微型電子圖書館的管理制度，愛護圖書資源。2.按照規定的程序進行圖書借閱和歸還，不得私自轉借或損壞圖書。3.積極推薦優秀的電子圖書資源，為微型電子圖書館的建設和發展貢獻力量。三、圖書采購（一）采購原則1.符合公司員工的閱讀需求和興趣愛好，涵蓋各類學科和領域。2.注重圖書的質量和權威性，優先采購經典、暢銷和實用的圖書。3.遵循資源共享原則，避免重復采購。（二）采購渠道1.通過正規的圖書供應商采購電子圖書，確保圖書的版權合法。2.關注網絡圖書資源平臺，收集和篩選優質的電子圖書資源。3.鼓勵員工推薦優秀的電子圖書，經評估后納入采購范圍。（三）采購流程1.圖書管理員根據公司員工的閱讀需求和圖書資源現狀，制定年度采購計劃，報人力資源部審核。2.人力資源部審核通過后，由圖書管理員負責聯系圖書供應商進行采購。3.采購的電子圖書需及時進行整理和存儲，錄入電子圖書管理系統，并更新圖書信息。四、圖書存儲（一）存儲設備1.配備專門的服務器或存儲設備，用于存儲電子圖書資源。2.確保存儲設備的安全性和穩定性，定期進行維護和備份，防止數據丟失。（二）存儲方式1.按照圖書的類別、主題、作者等進行分類存儲，建立清晰的圖書目錄和索引，方便員工查找和借閱。2.對電子圖書進行加密存儲，設置不同的訪問權限，確保圖書資源的安全。（三）存儲環境1.保持存儲設備所在環境的清潔、干燥、通風良好，避免設備受到損壞。2.配備必要的消防、防盜等安全設施，確保存儲環境的安全。五、圖書借閱（一）借閱權限公司全體員工均享有圖書借閱權限。（二）借閱數量每位員工每次最多可借閱[X]本電子圖書，借閱期限為[X]天。（三）借閱流程1.員工登錄電子圖書管理系統，查詢所需圖書，點擊“借閱”按鈕。2.系統自動記錄借閱信息，包括借閱人姓名、借閱圖書名稱、借閱時間等。3.圖書管理員收到借閱申請后，進行審核，審核通過后，員工即可開始閱讀借閱的圖書。（四）續借規定1.如需續借圖書，員工應在借閱期限屆滿前[X]天內登錄電子圖書管理系統進行續借操作。2.續借期限為[X]天，每本圖書最多可續借[X]次。（五）逾期處理1.員工應按時歸還借閱的圖書，如逾期未還，系統將自動限制其再次借閱權限。2.逾期[X]天以內的，每逾期一天，扣除[X]積分；逾期超過[X]天的，除扣除相應積分外，還將暫停其借閱權限[X]天。六、圖書歸還（一）歸還方式員工閱讀完畢后，應登錄電子圖書管理系統，點擊“歸還”按鈕，將圖書歸還至系統。（二）歸還確認圖書管理員收到歸還信息后，對歸還圖書進行檢查，確認圖書無損壞、丟失等情況后，在系統中進行歸還確認。（三）特殊情況處理1.如發現圖書有損壞或丟失，員工應按照圖書原價進行賠償。2.因不可抗力因素導致圖書無法按時歸還的，員工應及時向圖書管理員說明情況，并提供相關證明，經核實后可免除逾期責任。七、圖書推薦與分享（一）推薦渠道1.設立專門的圖書推薦郵箱，員工可將自己認為優秀的電子圖書資源發送至郵箱，并注明推薦理由。2.在公司內部辦公平臺上設置圖書推薦板塊，員工可直接在平臺上發布推薦信息。（二）推薦審核圖書管理員收到推薦信息后，對推薦的圖書進行評估和審核，符合要求的圖書將納入微型電子圖書館資源庫。（三）分享活動1.定期組織圖書分享會，鼓勵員工分享自己的閱讀心得和體會。2.在公司內部辦公平臺上設立讀書論壇，員工可在論壇上交流讀書經驗，推薦優秀圖書。八、圖書盤點與清理（一）盤點周期定期對微型電子圖書館的圖書資源進行盤點，盤點周期為[X]個月。（二）盤點內容1.核對圖書的數量、種類與電子圖書管理系統記錄是否一致。2.檢查圖書的存儲狀態，確保圖書無損壞、丟失等情況。3.清理過期、閑置或不再使用的圖書資源。（三）清理處理1.對于過期、閑置或不再使用的圖書，經圖書管理員確認后，進行刪除或下架處理。2.清理過程中發現的問題圖書，按照本制度的相關規定進行處理。九、系統維護與安全管理（一）系統維護1.定期對電子圖書管理系統進行維護和升級，確保系統的穩定性和安全性。2.及時處理系統運行過程中出現的故障和問題，保障員工能夠正常使用系統進行圖書借閱和管理。（二）安全管理1.加強對電子圖書管理系統的安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統等安全措施，防止外部非法入侵。2.對系統用戶的賬號和密碼進行嚴格管理，定期更換密碼，確保賬號安全。3.建立數據備份機制，定期對電子圖書數據進行備份，并將備份數據存儲在安全的位置，防止數據丟失。十、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織員工進行電子圖書管理系統的使用培訓，使員工熟悉系統的操作流程和功能。2.開展圖書閱讀技巧和方法的培訓，提高員工的閱讀能力和水平。（二）宣傳1.通過公司內部辦公平臺、宣傳欄等渠道，宣傳微型電子圖書館的資源和服務，提高員工