微機(jī)及電氣設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司微機(jī)及電氣設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有微機(jī)及電氣設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等管理活動(dòng)。3.職責(zé)分工行政部門(mén)負(fù)責(zé)微機(jī)及電氣設(shè)備的統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、調(diào)配等工作。制定微機(jī)及電氣設(shè)備的年度采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。建立微機(jī)及電氣設(shè)備臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)微機(jī)及電氣設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)。配合行政部門(mén)做好設(shè)備的驗(yàn)收、維修、報(bào)廢等工作。提出設(shè)備采購(gòu)、更新、改造等需求。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)微機(jī)及電氣設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排和審核報(bào)銷。參與設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo)、驗(yàn)收等工作，對(duì)設(shè)備采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)設(shè)備折舊的計(jì)提和核算。技術(shù)部門(mén)為微機(jī)及電氣設(shè)備的選型、采購(gòu)、安裝調(diào)試、維護(hù)維修等提供技術(shù)支持。制定設(shè)備的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)規(guī)范。對(duì)設(shè)備的技術(shù)性能進(jìn)行評(píng)估和鑒定。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃各使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要和設(shè)備實(shí)際狀況，于每年年底前向行政部門(mén)提交下一年度微機(jī)及電氣設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)。行政部門(mén)匯總各部門(mén)采購(gòu)申請(qǐng)后，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，編制年度采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)實(shí)施行政部門(mén)按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的采購(gòu)流程和相關(guān)法律法規(guī)，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。3.驗(yàn)收設(shè)備到貨后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、技術(shù)性能、隨機(jī)附件等是否與合同一致。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《設(shè)備驗(yàn)收單》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備使用與保管1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，行政部門(mén)應(yīng)會(huì)同技術(shù)部門(mén)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。使用人員應(yīng)參加培訓(xùn)并取得相應(yīng)的操作資格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。2.操作規(guī)程技術(shù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.使用登記使用部門(mén)應(yīng)建立微機(jī)及電氣設(shè)備使用登記臺(tái)賬，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行狀況等信息。使用人員每次使用設(shè)備后，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)使用記錄。4.保管責(zé)任使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的日常保管，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管工作，確保設(shè)備安全、整潔。設(shè)備保管人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。嚴(yán)禁將微機(jī)及電氣設(shè)備外借或挪作他用，確因工作需要外借的，須經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、設(shè)備維護(hù)與維修1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃技術(shù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和運(yùn)行狀況，制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.日常維護(hù)使用人員在設(shè)備使用過(guò)程中應(yīng)做好日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行異常時(shí)，應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查，并報(bào)告設(shè)備保管人員或技術(shù)人員。3.定期維護(hù)設(shè)備保管人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。定期維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》。4.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《設(shè)備維修申請(qǐng)單》，注明故障現(xiàn)象、原因等，報(bào)行政部門(mén)審核。行政部門(mén)根據(jù)維修申請(qǐng)單，安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。如遇技術(shù)難題或需外委維修的，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行研究和決策。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄維修情況。使用部門(mén)應(yīng)對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行試用，確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后，在維修記錄上簽字確認(rèn)。建立設(shè)備維修檔案，將維修申請(qǐng)單、維修記錄、更換的零部件清單等資料歸檔保存，以便日后查閱和分析設(shè)備故障原因。五、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件微機(jī)及電氣設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要的。因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰的。設(shè)備損壞嚴(yán)重，經(jīng)維修后仍無(wú)法正常使用的。其他原因?qū)е略O(shè)備無(wú)法繼續(xù)使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)認(rèn)為設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并附上設(shè)備現(xiàn)狀照片。《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)行政部門(mén)審核。3.報(bào)廢鑒定行政部門(mén)收到報(bào)廢申請(qǐng)單后，應(yīng)組織技術(shù)部門(mén)等相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。技術(shù)鑒定人員應(yīng)出具鑒定意見(jiàn)，作為設(shè)備報(bào)廢的依據(jù)。4.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，行政部門(mén)將《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》及鑒定意見(jiàn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢處理。5.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行清理，拆除可利用的零部件，對(duì)剩余部分進(jìn)行妥善處理，如變賣、報(bào)廢回收等。設(shè)備報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等，并將相關(guān)資料歸檔保存。六、設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容微機(jī)及電氣設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)單及審批文件等資料。2.檔案建立與保管行政部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和保管工作，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管。設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行清查和核對(duì)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，須填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記或損壞。七、設(shè)備盤(pán)點(diǎn)與清查1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃行政部門(mén)應(yīng)定期組織微機(jī)及電氣設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)工作，原則上每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。根據(jù)公司實(shí)際情況，制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員分工等。2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放地點(diǎn)等信息。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《設(shè)備盤(pán)點(diǎn)差異表》。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理行政部門(mén)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，編制《設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，分析盤(pán)點(diǎn)差異原因，提出處理意見(jiàn)。對(duì)于盤(pán)盈的設(shè)