戶外廣告常態(tài)化管理制度總則目的為規(guī)范公司戶外廣告的管理，確保戶外廣告投放的效果、安全與合規(guī)性，提升公司品牌形象和市場影響力，特制定本常態(tài)化管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有戶外廣告的策劃、設(shè)計、制作、投放、維護及拆除等相關(guān)活動?；驹瓌t1.合法性原則：戶外廣告的設(shè)置必須符合國家法律法規(guī)及地方政府相關(guān)規(guī)定。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則：廣告投放應(yīng)緊密圍繞公司業(yè)務(wù)目標(biāo)和市場推廣需求，確保有效傳播公司品牌和產(chǎn)品信息。3.安全性原則：保障廣告設(shè)施的結(jié)構(gòu)安全和使用安全，避免對公眾造成安全隱患。4.效益最大化原則：在確保廣告效果的前提下，合理控制成本，提高廣告投放的性價比。管理職責(zé)市場部門1.負(fù)責(zé)制定戶外廣告年度投放計劃，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)、市場推廣策略及預(yù)算安排，提出廣告投放需求和建議。2.開展市場調(diào)研，分析目標(biāo)受眾、市場競爭態(tài)勢等，為廣告策劃提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。3.負(fù)責(zé)戶外廣告的策劃與創(chuàng)意設(shè)計，與廣告供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保設(shè)計方案符合公司品牌形象和宣傳要求。4.監(jiān)督廣告投放執(zhí)行情況，評估廣告效果，及時收集反饋信息，為后續(xù)廣告投放優(yōu)化提供參考。行政部門1.負(fù)責(zé)戶外廣告投放的審批工作，審核廣告內(nèi)容、形式、設(shè)置位置等是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.協(xié)助市場部門辦理戶外廣告設(shè)置的相關(guān)手續(xù)，如向城管、工商等部門申請審批文件，確保廣告投放合法合規(guī)。3.負(fù)責(zé)廣告設(shè)施的采購、租賃及維護管理工作，建立廣告設(shè)施臺賬，記錄設(shè)施的規(guī)格、位置、使用狀況等信息。4.定期組織對廣告設(shè)施進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患，確保廣告設(shè)施的正常使用和人員安全。財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)戶外廣告費用的預(yù)算編制、審核及控制，確保廣告投放費用在公司預(yù)算范圍內(nèi)合理支出。2.審核廣告投放合同及相關(guān)費用報銷憑證，嚴(yán)格按照財務(wù)制度進行賬務(wù)處理。3.定期對廣告投放成本進行核算和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。戶外廣告策劃與設(shè)計策劃流程1.市場調(diào)研：市場部門定期收集市場動態(tài)、競爭對手廣告策略、目標(biāo)受眾消費行為等信息，形成市場調(diào)研報告。2.目標(biāo)設(shè)定：根據(jù)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)和市場調(diào)研結(jié)果，明確戶外廣告的投放目標(biāo)，如提升品牌知名度、增加產(chǎn)品銷量、拓展市場份額等。3.策略制定：結(jié)合目標(biāo)受眾特點和廣告投放目標(biāo)，制定戶外廣告投放策略，包括廣告形式、投放時間、投放地點、投放頻率等。4.方案撰寫：市場部門根據(jù)投放策略，撰寫戶外廣告策劃方案，內(nèi)容涵蓋廣告主題、創(chuàng)意表現(xiàn)、媒體選擇、預(yù)算安排等詳細(xì)信息。5.方案評審：策劃方案提交公司管理層進行評審，評審?fù)ㄟ^后方可進入設(shè)計階段。設(shè)計要求1.品牌一致性：廣告設(shè)計應(yīng)嚴(yán)格遵循公司品牌形象規(guī)范，包括標(biāo)志、色彩、字體、風(fēng)格等，確保品牌信息的準(zhǔn)確傳達和一致性。2.創(chuàng)意突出：廣告設(shè)計要具有獨特的創(chuàng)意和吸引力，能夠在眾多廣告中脫穎而出，有效吸引目標(biāo)受眾的注意力。3.內(nèi)容簡潔明了：廣告內(nèi)容應(yīng)簡潔易懂，突出核心信息，避免冗長復(fù)雜的表述，確保目標(biāo)受眾能夠快速理解廣告意圖。4.視覺效果良好：注重廣告的視覺效果，合理運用圖片、文字、色彩等元素，營造出舒適、美觀、和諧的視覺感受。5.合規(guī)性審查：設(shè)計初稿完成后，需提交行政部門進行合規(guī)性審查，確保廣告內(nèi)容和形式符合法律法規(guī)及公司規(guī)定。戶外廣告制作供應(yīng)商選擇1.行政部門負(fù)責(zé)建立戶外廣告供應(yīng)商名錄，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式，從名錄中選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、業(yè)績、生產(chǎn)能力、服務(wù)質(zhì)量等進行綜合評估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作，并簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。制作要求1.供應(yīng)商應(yīng)按照公司確認(rèn)的設(shè)計方案進行廣告制作，確保制作質(zhì)量符合設(shè)計要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.廣告制作材料應(yīng)選用符合環(huán)保、安全要求的優(yōu)質(zhì)材料，確保廣告設(shè)施的耐久性和安全性。3.在制作過程中，行政部門應(yīng)定期對制作進度和質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保廣告按時交付。戶外廣告投放投放審批1.市場部門將廣告投放申請?zhí)峤恍姓块T，行政部門對廣告內(nèi)容、形式、設(shè)置位置、投放時間等進行審核，確保符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.審核通過后，行政部門負(fù)責(zé)向城管、工商等相關(guān)部門辦理戶外廣告設(shè)置審批手續(xù)，取得審批文件后方可進行廣告投放。投放執(zhí)行1.行政部門根據(jù)審批文件，組織供應(yīng)商按照預(yù)定計劃進行廣告投放，確保廣告設(shè)施安裝牢固、位置準(zhǔn)確、展示效果良好。2.在廣告投放過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整投放位置、時間或形式等，需提前報經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，并重新辦理相關(guān)審批手續(xù)。投放監(jiān)控1.市場部門負(fù)責(zé)對廣告投放效果進行實時監(jiān)控，通過定期收集廣告曝光量、點擊量、轉(zhuǎn)化率等數(shù)據(jù)，評估廣告投放效果。2.如發(fā)現(xiàn)廣告投放效果不理想，市場部門應(yīng)及時分析原因，提出優(yōu)化建議，并協(xié)同行政部門對廣告進行調(diào)整或更換。戶外廣告維護與管理日常維護1.行政部門制定廣告設(shè)施日常維護計劃，定期安排專人對廣告設(shè)施進行巡查，檢查設(shè)施的外觀、結(jié)構(gòu)、連接部件等是否完好，及時發(fā)現(xiàn)并處理表面損壞、褪色、松動等問題。2.對于廣告畫面出現(xiàn)的污漬、破損等情況，應(yīng)及時進行清潔或更換，確保廣告展示效果。安全檢查1.行政部門定期組織對廣告設(shè)施進行安全檢查，重點檢查廣告設(shè)施的基礎(chǔ)穩(wěn)定性、結(jié)構(gòu)安全性、電氣設(shè)備安全性等，確保廣告設(shè)施不存在安全隱患。2.在惡劣天氣（如大風(fēng)、暴雨、暴雪等）前后，應(yīng)加強對廣告設(shè)施的安全檢查，及時采取防護措施，避免因天氣原因造成廣告設(shè)施損壞或安全事故。檔案管理1.行政部門負(fù)責(zé)建立戶外廣告檔案，對廣告投放的策劃方案、設(shè)計文件、審批文件、投放合同、維護記錄等資料進行歸檔保存，確保檔案資料的完整性和可追溯性。2.檔案資料應(yīng)按照類別和時間順序進行整理，便于查詢和使用。戶外廣告拆除拆除原因1.廣告投放期限屆滿，按照合同約定或公司決策需要拆除廣告設(shè)施。2.廣告設(shè)施出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或存在安全隱患，需要拆除。3.因城市規(guī)劃、市政建設(shè)等原因，政府部門要求拆除廣告設(shè)施。4.公司業(yè)務(wù)調(diào)整，不再需要該廣告投放。拆除流程1.行政部門根據(jù)拆除原因，提前制定拆除計劃，明確拆除時間、拆除方式、人員安排等。2.拆除前，行政部門應(yīng)通知廣告設(shè)施所在地的相關(guān)管理部門，并做好現(xiàn)場安全防護措施，設(shè)置警示標(biāo)識，避免對過往行人及車輛造成影響。3.拆除過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行作業(yè)，確保拆除工作安全、有序進行。拆除后的廣告設(shè)施及相關(guān)材料應(yīng)妥善處理，可回收利用的進行回收，不可回收的按照環(huán)保要求進行處置。4.拆除工作完成后，行政部門應(yīng)及時對拆除現(xiàn)場進行清理，恢復(fù)周邊環(huán)境原狀，并將拆除情況記錄在案。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，由市場、行政、財務(wù)等部門人員組成，定期對戶外廣告的策劃、設(shè)計、制作、投放、維護及拆除等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)建立監(jiān)督檢查記錄臺賬，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況?？己宿k法1.制定戶外廣告管理工作考核指標(biāo)體系，對市場、行政、財務(wù)等相關(guān)部門在戶外廣告管理工作中的表現(xiàn)進行量化考核。2.考核指標(biāo)包括廣告投放效果、成本控制、合規(guī)性管理、安全管理、維護管理等方面，具體指標(biāo)及權(quán)重根據(jù)公司實際情況確定。3.