校外培訓機構辦學管理制度一、總則1.目的為規范校外培訓機構的辦學行為，提高教育教學質量，保障培訓學員的合法權益，促進校外培訓機構健康、有序發展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本校外培訓機構全體教職員工及所有培訓業務活動。3.基本原則依法辦學原則：嚴格遵守國家法律法規和教育行政部門的相關規定，依法開展培訓業務。誠信育人原則：秉持誠信理念，注重培養學員良好品德和綜合素質，確保教學質量。規范管理原則：建立健全各項管理制度，加強內部管理，實現規范化、科學化運營。安全第一原則：高度重視培訓過程中的安全問題，確保學員人身安全和教學場所安全。二、辦學資質與登記1.資質要求校外培訓機構應具備合法的辦學資質，取得教育行政部門頒發的辦學許可證，并按照規定進行登記注冊。辦學許可證應在顯著位置公示，接受社會監督。2.登記注冊按照相關規定，及時辦理工商登記、稅務登記等手續，確保機構合法運營。定期對辦學資質進行審核，如有變更，應在規定時間內辦理相關手續。三、教學管理1.教學計劃制定根據培訓課程目標和學員實際情況，制定科學合理的教學計劃。教學計劃應包括教學內容、教學方法、教學進度、考核方式等。教學計劃應報教育行政部門備案，并根據實際情況適時調整。2.教材選用選用經教育行政部門審定或備案的教材，確保教材內容符合教學大綱要求和學員認知水平。不得使用未經授權或質量低劣的教材。3.教學過程管理教師應按照教學計劃進行授課，保證教學質量。教學過程中應注重因材施教，關注學員學習情況，及時調整教學方法。建立教學日志制度，教師應如實記錄教學內容、學員出勤、課堂表現等情況。定期開展教學研討活動，交流教學經驗，提高教學水平。4.考核評價建立科學合理的考核評價體系，對學員學習成果進行考核評價。考核方式可包括考試、作業、實踐操作等。及時向學員和家長反饋考核評價結果，針對存在的問題提出改進建議。四、師資管理1.教師招聘制定教師招聘標準，招聘具備相應教師資格證書、教育教學經驗和專業知識的教師。對應聘教師進行嚴格的資格審查、面試、試講等環節，確保教師質量。2.教師培訓定期組織教師參加各類培訓活動，包括業務培訓、師德師風培訓等，不斷提高教師業務水平和綜合素質。鼓勵教師參加教育教學研究和學術交流活動，提升專業能力。3.教師考核建立教師考核制度，從教學質量、師德師風、學員滿意度等方面對教師進行考核評價。考核結果與教師薪酬、晉升等掛鉤，激勵教師積極工作。4.教師檔案管理建立教師個人檔案，記錄教師基本信息、教學經歷、培訓情況、考核結果等內容。教師檔案應妥善保管，便于查詢和管理。五、學員管理1.招生管理制定招生簡章，明確培訓課程、收費標準、教學安排、師資情況等內容，向社會公開。嚴格按照招生簡章進行招生宣傳，不得虛假宣傳、夸大培訓效果。規范招生程序，做好學員報名登記工作，確保學員信息真實、準確。2.學員入學與學員及家長簽訂培訓合同，明確雙方權利義務。培訓合同應包括培訓內容、培訓期限、收費標準、退費規定、違約責任等條款。對新入學學員進行入學測試，了解學員基礎情況，為制定個性化教學計劃提供依據。3.學員考勤建立學員考勤制度，要求學員按時上課，不得遲到、早退、曠課。教師應及時記錄學員考勤情況，對缺勤學員進行跟蹤管理，及時與家長溝通。4.學員退費嚴格按照培訓合同約定的退費規定辦理退費手續。因特殊原因需要退費的，應在規定時間內辦理，不得拖延或拒絕。退費金額應按照實際培訓課時和收費標準進行核算，確保公平合理。六、財務管理1.財務制度建立建立健全財務管理制度，規范財務核算流程，確保財務工作合法、合規、準確。配備專業的財務人員，明確財務人員職責分工。2.收費管理嚴格按照物價部門核定的收費標準進行收費，不得擅自提高或降低收費標準。收費項目和收費標準應在顯著位置公示，接受社會監督。開具合法有效的收費票據，不得使用白條或其他非法票據。3.資金管理加強資金管理，確保資金安全。合理安排資金使用，提高資金使用效益。定期進行財務審計，對財務收支情況進行監督檢查，發現問題及時整改。4.財務報表編制按照國家財務會計制度規定，定期編制財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。財務報表應真實、準確、完整，及時報送教育行政部門和其他相關部門。七、安全管理1.安全制度制定建立健全安全管理制度，明確安全責任，制定安全應急預案。安全管理制度應包括教學場所安全、設施設備安全、消防安全、食品安全、人員安全等方面的內容。2.安全檢查與隱患排查定期對教學場所、設施設備等進行安全檢查，及時發現并消除安全隱患。對檢查中發現的問題，應明確整改責任人、整改措施和整改期限，確保整改到位。3.安全教育與培訓對教職員工和學員進行安全教育培訓，提高安全意識和應急處置能力。安全教育培訓內容應包括安全法律法規、安全操作規程、安全事故案例分析等。4.應急處置發生安全事故時，應立即啟動安全應急預案，采取有效措施進行救援和處置。及時向上級主管部門和相關部門報告事故情況，配合有關部門做好事故調查處理工作。八、設施設備管理1.設施設備配備根據培訓業務需要，配備必要的教學設施設備，如教室、桌椅、黑板、投影儀、電腦等。設施設備應符合國家相關標準和安全要求，確保正常使用。2.設施設備維護建立設施設備維護管理制度，定期對設施設備進行維護保養，確保設施設備完好率。對設施設備的維修、更換等情況進行記錄，建立設施設備檔案。3.設施設備更新根據教學發展和技術進步，適時更新設施設備，提高教學質量和培訓效果。設施設備更新應納入年度預算，按照規定程序進行采購。九、檔案管理1.檔案分類建立健全檔案管理制度，對各類檔案進行分類管理。檔案類別包括教學檔案、師資檔案、學員檔案、財務檔案、安全檔案、設施設備檔案等。2.檔案收集與整理明確檔案收集責任，各部門應及時將相關檔案資料移交檔案管理部門。檔案管理部門對收集到的檔案資料進行整理、歸檔，確保檔案資料完整、準確。3