技術人才培訓教室管理制度一、總則1.目的為規范技術人才培訓教室的使用與管理，確保培訓教學活動的順利開展，提高培訓質量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有技術人才培訓教室（以下簡稱“培訓教室”）的使用、維護及相關管理活動。3.管理原則培訓教室的管理遵循科學規劃、合理使用、嚴格維護、安全第一的原則，以滿足公司技術人才培訓與發展的需求。二、培訓教室使用管理1.使用申請各部門如需使用培訓教室開展技術培訓活動，應提前[X]個工作日填寫《培訓教室使用申請表》，詳細注明培訓課程名稱、培訓時間、參與人數、培訓講師等信息。申請表經部門負責人簽字確認后，提交至人力資源部培訓管理崗進行審核。2.審核與安排人力資源部培訓管理崗收到申請后，根據培訓教室的使用情況和申請的緊急程度進行審核。對于符合使用條件的申請，將按照申請時間順序進行統一安排，并及時通知申請部門。如遇培訓教室使用沖突，將與申請部門協商調整培訓時間或安排其他合適的場地。3.使用預約申請部門在接到培訓教室使用安排通知后，應在[X]個工作日內完成培訓教室的使用預約。預約成功后，將獲得培訓教室的使用權限。如因特殊情況需要取消或變更預約，應至少提前[X]個工作日通知人力資源部培訓管理崗，以便重新安排培訓教室資源。4.使用要求培訓教室使用部門應嚴格按照預約時間使用培訓教室，不得擅自更改使用時間或延長使用期限。如確有特殊情況需要延長使用時間，應提前向人力資源部培訓管理崗提出申請，經批準后方可延長。使用培訓教室期間，應保持教室整潔衛生，愛護教室內的設施設備。培訓結束后，應及時清理教室，關閉電源、門窗等，確保教室安全。培訓講師應提前熟悉培訓教室的環境和設施設備，合理安排教學內容和教學方法，確保培訓效果。在培訓過程中，應嚴格遵守培訓紀律，不得隨意更改培訓內容或進行與培訓無關的活動。三、培訓教室設施設備管理1.設施設備清單培訓教室內配備的設施設備包括但不限于投影儀、音響設備、電腦、桌椅、白板、空調等。人力資源部培訓管理崗應建立培訓教室設施設備清單，并定期進行更新維護。2.設施設備維護培訓教室設施設備由專人負責日常維護和保養，確保設施設備的正常運行。維護人員應定期對設施設備進行檢查、清潔、調試等工作，及時發現并解決設施設備存在的問題。如設施設備出現故障，使用部門應及時通知人力資源部培訓管理崗，由維護人員進行維修。維修完成后，使用部門應進行試用，確保設施設備能夠正常使用。3.設施設備更新隨著公司技術發展和培訓需求的變化，人力資源部培訓管理崗應根據實際情況，及時對培訓教室的設施設備進行更新和升級。設施設備更新計劃應報公司領導審批后實施。4.設施設備借用因工作需要借用培訓教室設施設備的部門或個人，應填寫《培訓教室設施設備借用申請表》，經人力資源部培訓管理崗批準后方可借用。借用期限不得超過[X]個工作日，借用期間應妥善保管設施設備，如有損壞或丟失，應照價賠償。四、培訓教室安全管理1.安全責任培訓教室的安全管理工作由人力資源部培訓管理崗負責，各使用部門應積極配合，共同做好培訓教室的安全工作。2.安全檢查人力資源部培訓管理崗應定期對培訓教室進行安全檢查，重點檢查消防設施、電器設備、門窗等是否完好，確保培訓教室的安全。各使用部門在每次使用培訓教室前，應對教室進行安全自查，發現問題及時報告并采取措施解決。3.消防安全培訓教室內應配備必要的消防設施和器材，如滅火器、消火栓等，并確保消防設施和器材完好有效。嚴禁在培訓教室內吸煙和使用明火，嚴禁私拉亂接電線和使用大功率電器設備。如因特殊情況需要使用明火或大功率電器設備，應提前向人力資源部培訓管理崗提出申請，經批準并采取相應的安全措施后方可使用。4.應急處理人力資源部培訓管理崗應制定培訓教室安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。各使用部門應熟悉安全應急預案內容，掌握應急處置方法。如發生安全事故，使用部門應立即采取應急措施，并及時報告人力資源部培訓管理崗和公司相關領導。人力資源部培訓管理崗應按照安全應急預案的要求，組織開展應急救援工作，最大限度地減少事故損失。五、培訓教室衛生管理1.衛生責任培訓教室的衛生管理工作由各使用部門負責，使用部門應安排專人在培訓結束后對教室進行清潔打掃，確保教室整潔衛生。2.衛生標準培訓教室內地面應保持干凈整潔，無雜物、無污漬。桌椅擺放應整齊有序，桌面、椅面應清潔干凈。白板應擦拭干凈，投影儀、音響設備等設施設備表面應無灰塵。門窗、墻壁等應保持清潔，無灰塵、無蜘蛛網。3.檢查與監督人力資源部培訓管理崗應定期對培訓教室的衛生情況進行檢查，對衛生不達標的部門進行督促整改。如發現使用部門未按照衛生標準進行清潔打掃，將按照公司相關規定進行處理。六、培訓教室費用管理1.費用預算人力資源部培訓管理崗應根據公司技術人才培訓計劃和培訓教室使用情況，編制培訓教室費用預算，報公司領導審批后執行。培訓教室費用預算包括設施設備購置費用、維護保養費用、水電費、清潔費等。2.費用報銷培訓教室使用過程中發生的費用，如設施設備維修費用、水電費等，由使用部門填寫費用報銷單，經部門負責人簽字確認后，提交至人力資源部培訓管理崗審核。人力資源部培訓管理崗審核通過后，報公司財務部門進行報銷。費用報銷應嚴格按照公司財務制度執行，確保費用支出的合理性和合規性。3.費用控制人力資源部培訓管理崗應加強對培訓教室費用的控制和管理，定期對費用支出情況進行分析和總結，及時發現并解決費用支出中存在的問題。如發現費用超支情況，應及時查找原因，并采取相應的措施進行調整。七、培訓教室違規處理1.違規行為未經批準擅自使用培訓教室。擅自更改培訓教室使用時間或延長使用期限。損壞培訓教室設施設備，未照價賠償。在培訓教室內吸煙、使用明火或私拉亂接電線、使用大功率電器設備。未按照衛生標準對培訓教室進行清潔打掃。其他違反培訓教室管理制度的行為。2.處理措施對于首次違規行為，人力資源部培訓管理崗將對違規部門或個人進行口頭警告，并要求其立即整改。對于多次違規或情節嚴重的行為，人力資源部培訓管理崗將視情節輕重，給予相應的處罰，如限制使用培訓教室、罰款、通報批評等。如因違規行為給公