接待室娛樂設施設備管理制度一、總則1.目的為加強接待室娛樂設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，為來訪客人提供良好的娛樂體驗，同時保障設施設備的使用壽命和安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司接待室內的所有娛樂設施設備，包括但不限于電視、音響、游戲機、棋牌桌椅等。3.管理原則遵循“統一管理、規范使用、定期維護、安全第一”的原則，確保接待室娛樂設施設備管理工作的科學化、規范化、制度化。二、設施設備管理職責1.行政部門負責接待室娛樂設施設備的統一采購、配置和更新。制定設施設備的年度維護計劃，并監督執行。定期對設施設備進行檢查和評估，及時發現并解決問題。2.使用部門負責接待室的日常管理和使用，確保設施設備的正常運行。教育引導來訪客人正確使用設施設備，愛護公共財產。發現設施設備出現故障或損壞時，及時向行政部門報告。3.設備維護人員按照行政部門制定的維護計劃，定期對設施設備進行維護保養。及時維修出現故障的設施設備，確保設備盡快恢復正常使用。對設施設備的維修情況進行記錄，建立維修檔案。三、設施設備采購與配置1.需求申請各部門根據接待工作的實際需求，填寫《接待室娛樂設施設備需求申請表》，詳細說明所需設施設備的名稱、規格、數量、用途等信息，提交至行政部門。2.采購審批行政部門對各部門提交的需求申請進行審核，結合公司實際情況和預算安排，提出采購建議，報公司領導審批。經批準后，按照公司采購流程進行采購。3.驗收與入庫設施設備到貨后，行政部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等。驗收合格后，辦理入庫手續，并登記入賬。四、設施設備使用管理1.使用登記來訪客人如需使用接待室娛樂設施設備，須在《接待室娛樂設施設備使用登記表》上進行登記，填寫使用時間、姓名、部門、聯系方式等信息。2.使用指引使用部門應安排專人向來訪客人介紹設施設備的使用方法和注意事項，引導客人正確使用。3.使用時間接待室娛樂設施設備的使用時間應根據公司接待工作的實際情況合理安排，一般不超過[X]小時。如遇特殊情況需延長使用時間，須經行政部門批準。4.愛護設備來訪客人應愛護接待室娛樂設施設備，不得隨意拆卸、損壞或丟失。如因使用不當造成設備損壞，應照價賠償。5.衛生維護使用完畢后，來訪客人應協助使用部門做好接待室的衛生清潔工作，保持設施設備的整潔。五、設施設備維護保養1.日常巡檢設備維護人員每天對接待室娛樂設施設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況、外觀是否正常，發現問題及時處理，并做好巡檢記錄。2.定期維護行政部門根據設施設備的使用情況和使用壽命，制定年度維護計劃。定期對設施設備進行全面維護保養，包括清潔、潤滑、調試、緊固等工作。對于一些關鍵設備，如電視、音響等，每年應安排專業技術人員進行至少一次全面檢測和維護，確保設備性能穩定。3.故障維修當設施設備出現故障時，使用部門應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，安排設備維護人員進行維修。維修人員應在規定時間內到達現場進行維修，并做好維修記錄。對于一般性故障，維修人員應在[X]小時內修復；對于較為復雜的故障，應在[X]個工作日內修復。如遇特殊情況無法按時修復，應及時向行政部門說明原因，并采取臨時應急措施，確保接待工作不受影響。維修完成后，維修人員應向使用部門反饋維修情況，經使用部門確認后，在維修記錄上簽字。4.維護檔案行政部門負責建立接待室娛樂設施設備維護檔案，記錄設備的采購時間、型號、維修情況、維護保養記錄等信息。維護檔案應妥善保管，以備查閱。六、設施設備安全管理1.安全檢查行政部門定期組織對接待室娛樂設施設備進行安全檢查，重點檢查設備的電氣安全、消防安全、機械安全等方面。檢查人員應填寫《接待室娛樂設施設備安全檢查表》，對發現的安全隱患及時記錄，并提出整改意見。2.安全培訓使用部門應對來訪客人進行安全培訓，告知客人在使用娛樂設施設備過程中的安全注意事項，如防止觸電、防止火災、正確使用設備等。設備維護人員應定期接受安全培訓，提高安全意識和操作技能，確保設備維護工作的安全進行。3.安全事故處理如發生設施設備安全事故，使用部門應立即采取應急措施，保護現場，并及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應迅速組織相關人員進行調查處理，分析事故原因，提出處理意見，并將事故情況及時報告公司領導。對因人為因素造成安全事故的責任人，應依法依規追究責任。七、設施設備報廢管理1.報廢鑒定設施設備因使用年限已久、技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續使用時，由設備維護人員提出報廢申請，并填寫《接待室娛樂設施設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢審批行政部門對設備維護人員提交的報廢申請進行審核，組織相關專業人員進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。經鑒定確需報廢的，報公司領導審批。3.報廢處理經批準報廢的設施設備，由行政部門統一組織處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，處理過程中應做好記錄，并妥善保存相關資料。八、監督與考核1.監督檢查行政部門定期對各部門執行接待室娛樂設施設備管理制度的情況進行監督檢查，檢查內容包括設施設備的使用、維護、安全管理等方面。2.考核評價行政部門根據監督檢查結果，對各部門進行考核評價?？己嗽u價結果與部門績效考核掛鉤，對于執行制度較好的部門給予表彰和獎勵，對于執行不力的部門進行通報批評，并責令限期整改。3.意見反饋