智能傳動公司倉庫管理制度一、總則（一）目的為加強智能傳動公司倉庫管理，確保倉庫物資的安全、完整，提高物資存儲效率，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于智能傳動公司倉庫的所有物資管理，包括原材料、零部件、成品、工具、設備等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉庫物資不受損壞、丟失，保障倉庫人員的人身安全。2.分類管理原則：按照物資的類別、特性、用途等進行分類存放，便于管理和查找。3.先進先出原則：保證物資在規定的存儲期限內得到合理使用，避免積壓過期。4.賬實相符原則：倉庫物資的賬目記錄與實際庫存數量、狀態保持一致。二、倉庫組織架構與職責（一）倉庫組織架構倉庫設倉庫主管一名，下轄收貨組、存儲組、發貨組、賬務組等崗位。（二）職責分工1.倉庫主管全面負責倉庫的日常管理工作，制定和完善倉庫管理制度，并監督執行。組織倉庫人員完成物資的收、發、存等工作，確保物資流轉順暢。協調倉庫與其他部門之間的工作關系，及時解決物資管理中出現的問題。定期對倉庫物資進行盤點，保證賬實相符，對盤盈盤虧情況進行分析和處理。負責倉庫人員的培訓、考核和工作安排，提高團隊整體素質和工作效率。2.收貨組負責物資到貨的接收、檢驗工作，核對到貨物資的數量、規格、型號等是否與送貨單一致。對檢驗合格的物資辦理入庫手續，填寫入庫單，并及時將物資搬運至指定存儲區域。對檢驗不合格的物資，及時與供應商溝通，辦理退貨或換貨手續。3.存儲組根據物資的類別、特性，合理規劃存儲區域，確保物資分類存放、整齊有序。負責物資的日常保管工作，定期檢查物資的存儲狀態，確保物資不受潮、變質、損壞等。做好倉庫的安全防護工作，如防火、防盜、防蟲、防潮等措施，確保倉庫環境安全。4.發貨組根據生產部門或銷售部門的發貨指令，及時準確地準備發貨物資。對發貨物資進行核對、清點，確保發貨數量、規格、型號等與發貨單一致。辦理物資的出庫手續，填寫出庫單，并協助運輸部門完成物資的裝車、運輸工作。5.賬務組負責倉庫物資的賬務處理，及時記錄物資的出入庫情況，保證賬目清晰、準確。定期與倉庫實物進行核對，編制庫存報表，為公司管理層提供庫存信息支持。協助倉庫主管進行盤點工作，對盤點結果進行記錄和分析，配合處理盤盈盤虧事項。三、物資入庫管理（一）入庫申請1.采購部門根據生產計劃或銷售訂單，提前向供應商下達采購訂單，并通知倉庫做好收貨準備。2.倉庫主管根據采購訂單，安排收貨組人員準備相應的存儲區域和驗收工具。（二）到貨接收1.收貨組人員在物資到貨時，應及時與運輸人員核對送貨單，確認物資的數量、規格、型號等信息。2.對到貨物資進行外觀檢查，查看是否有損壞、變形、受潮等情況。（三）檢驗1.對于需要檢驗的物資，收貨組應及時通知質量檢驗部門進行檢驗。2.質量檢驗部門按照相關標準和規范對物資進行檢驗，檢驗合格后出具檢驗報告。（四）入庫手續辦理1.檢驗合格的物資，收貨組人員根據送貨單和檢驗報告，填寫入庫單。入庫單應包括物資名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。2.入庫單經倉庫主管審核簽字后，一聯留存倉庫作為庫存記錄依據，一聯交采購部門作為付款憑證，一聯交財務部門進行賬務處理。3.收貨組人員將物資搬運至指定存儲區域，并按照規定進行擺放。（五）特殊情況處理1.到貨物資與采購訂單不符時，收貨組人員應及時與采購部門和供應商溝通，查明原因并協商解決方案。2.檢驗不合格的物資，收貨組人員應及時通知采購部門與供應商聯系，辦理退貨或換貨手續。退貨或換貨過程中產生的費用由責任方承擔。四、物資存儲管理（一）存儲規劃1.倉庫主管根據物資的類別、特性、用途等，對倉庫進行合理分區規劃，設置原材料區、零部件區、成品區、工具區、設備區等不同存儲區域。2.每個存儲區域應設置明顯的標識牌，標明區域名稱、物資類別等信息，便于物資的查找和管理。（二）物資擺放1.物資應按照類別、規格、型號等進行分類擺放，做到整齊有序、便于存取。2.同類物資應集中存放，不同類物資之間應保持一定的間距，避免相互混淆或擠壓。3.物資應按照先進先出的原則進行擺放，將先入庫的物資放置在易于取用的位置。（三）庫存盤點1.倉庫應定期進行庫存盤點，盤點周期為每月一次。盤點范圍包括倉庫內所有物資。2.盤點前，賬務組人員應核對賬目，確保賬目準確無誤。同時，倉庫主管應組織盤點人員進行培訓，明確盤點流程和要求。3.盤點過程中，盤點人員應認真核對物資的實際數量、規格、型號等信息，與賬目記錄進行逐一比對。4.盤點結束后，盤點人員應填寫盤點表，詳細記錄盤點結果。如發現賬實不符情況，應及時查明原因，并填寫盤盈盤虧報告。5.倉庫主管根據盤盈盤虧報告，組織相關人員進行分析，查明原因并提出處理意見。盤盈盤虧情況經審批后，由賬務組人員進行賬務調整。（四）庫存安全1.倉庫應配備必要的安全設施和消防器材，如滅火器、消防栓、煙霧報警器等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.倉庫人員應熟悉安全操作規程，嚴禁在倉庫內吸煙、明火作業等。如需進行動火作業，必須辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。3.倉庫應做好防盜工作，門窗應安裝防盜設施，倉庫鑰匙應由專人保管，嚴禁無關人員進入倉庫。4.定期對倉庫進行通風、防潮、防蟲等處理，確保物資存儲環境良好。對易受潮、易變質的物資，應采取相應的防護措施，如密封包裝、放置干燥劑等。五、物資出庫管理（一）出庫申請1.生產部門根據生產計劃，提前向倉庫提交領料申請單，注明所需物資的名稱、規格、型號、數量等信息。2.銷售部門根據銷售訂單，向倉庫提交發貨申請單，注明發貨物資的名稱、規格、型號、數量、客戶名稱等信息。（二）出庫審批1.倉庫主管收到出庫申請單后，應根據庫存情況進行審核。如庫存充足，予以批準；如庫存不足，應及時與相關部門溝通協調。2.出庫申請單經倉庫主管審核簽字后，交發貨組人員辦理出庫手續。（三）物資準備1.發貨組人員根據出庫申請單，在倉庫存儲區域內查找相應物資，并進行核對、清點。2.對準備出庫的物資進行外觀檢查，確保物資質量完好、數量準確。（四）出庫手續辦理1.發貨組人員根據核對無誤的物資，填寫出庫單。出庫單應包括物資名稱、規格、型號、數量、領用部門或客戶名稱等信息。2.出庫單經倉庫主管審核簽字后，一聯留存倉庫作為庫存記錄依據，一聯交領用部門或客戶作為提貨憑證，一聯交財務部門進行賬務處理。3.發貨組人員協助運輸部門將物資裝車，并辦理交接手續。（五）特殊情況處理1.如遇緊急發貨情況，領用部門或客戶可先電話通知倉庫主管，倉庫主管在確認庫存充足后，可先發貨，但事后應及時補辦出庫申請和審批手續。2.對于超計劃領料或發貨的情況，領用部門或客戶應提前向相關部門申請追加計劃，經批準后方可辦理出庫手續。六、倉庫設備與設施管理（一）設備設施配備1.根據倉庫業務需求，配備必要的設備設施，如貨架、叉車、托盤、搬運車、電子秤、溫濕度計等。2.設備設施的選型應綜合考慮物資存儲特點、作業效率、成本等因素，確保設備設施能夠滿足倉庫管理的需要。（二）設備設施維護1.建立設備設施維護保養制度，定期對設備設施進行檢查、維護、保養，確保其正常運行。2.倉庫主管應指定專人負責設備設施的維護保養工作，明確維護保養職責和要求。3.設備設施維護保養人員應按照維護保養計劃和操作規程，對設備設施進行清潔、潤滑、緊固、調試等工作，及時發現并排除設備設施故障。4.對于大型設備設施或關鍵設備設施，應定期邀請專業維修人員進行全面檢查和維護，確保設備設施的性能和安全性。（三）設備設施更新與報廢1.隨著公司業務的發展和倉庫管理要求的提高，倉庫設備設施需要及時更新換代。倉庫主管應根據實際情況，提出設備設施更新計劃，報公司領導審批后實施。2.對于已損壞無法修復或已達到報廢年限的設備設施，倉庫主管應組織相關人員進行鑒定，填寫設備設施報廢申請單，報公司領導審批后進行報廢處理。3.設備設施報廢后，應及時清理現場，妥善處理報廢設備設施的殘值。七、倉庫人員管理（一）人員招聘與培訓1.倉庫根據工作需要，制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、人數、任職要求等信息。2.招聘人員時，應按照公司招聘流程進行，通過面試、筆試、背景調查等環節，選拔合適的人員加入倉庫團隊。3.新員工入職后，倉庫主管應組織進行入職培訓，培訓內容包括公司概況、倉庫管理制度、崗位職責、安全操作規程等，使新員工盡快熟悉工作環境和工作要求。4.定期對倉庫人員進行業務培訓，不斷提高其業務水平和工作能力。培訓內容可包括物資管理知識、設備設施操作技能、質量管理知識等。（二）績效考核1.建立倉庫人員績效考核制度，明確考核指標、考核標準、考核周期等內容。2.考核指標應包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率、團隊協作、安全管理等方面。3.倉庫主管每月對倉庫人員進行績效考核，考核結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工積極工作，提高工作績效。（三）工作紀律1.倉庫人員應遵守公司的各項規章制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.工作時間內，應堅守崗位，認真履行工作職責，不得