校園學(xué)生教學(xué)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強校園學(xué)生教學(xué)設(shè)備的管理，確保教學(xué)設(shè)備的正常使用，提高教學(xué)設(shè)備的使用效益，保障教學(xué)工作的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于校園內(nèi)所有用于學(xué)生教學(xué)的設(shè)備，包括但不限于教室多媒體設(shè)備、實驗室儀器設(shè)備、圖書館電子設(shè)備、體育教學(xué)器材等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：教學(xué)設(shè)備由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理，確保資源的合理配置和有效利用。2.分級負責(zé)原則：按照“誰使用、誰負責(zé)”的原則，明確各部門和個人在教學(xué)設(shè)備管理中的職責(zé)，實行分級管理。3.科學(xué)使用原則：鼓勵教師和學(xué)生科學(xué)合理地使用教學(xué)設(shè)備，充分發(fā)揮其教學(xué)功能，提高教學(xué)質(zhì)量。4.定期維護原則：建立教學(xué)設(shè)備定期維護制度，確保設(shè)備的正常運行，延長設(shè)備使用壽命。5.安全第一原則：加強教學(xué)設(shè)備的安全管理，確保使用過程中的人身安全和設(shè)備安全。二、管理機構(gòu)及職責(zé)（一）學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組由校長擔(dān)任組長，分管教學(xué)的副校長擔(dān)任副組長，成員包括教務(wù)處、總務(wù)處、財務(wù)處、各教學(xué)系部負責(zé)人等。2.職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理工作，制定教學(xué)設(shè)備管理的政策和制度。審議教學(xué)設(shè)備的采購計劃、預(yù)算和報廢申請。協(xié)調(diào)解決教學(xué)設(shè)備管理工作中的重大問題。（二）教務(wù)處1.職責(zé)負責(zé)教學(xué)設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃和宏觀管理，制定教學(xué)設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)和更新計劃。組織教學(xué)設(shè)備的驗收、調(diào)配和使用效益評估。指導(dǎo)教師和學(xué)生正確使用教學(xué)設(shè)備，開展教學(xué)設(shè)備使用培訓(xùn)。（三）總務(wù)處1.職責(zé)負責(zé)教學(xué)設(shè)備的采購、招標(biāo)、合同簽訂和物資供應(yīng)。建立教學(xué)設(shè)備固定資產(chǎn)賬目，定期進行清查盤點。組織教學(xué)設(shè)備的維修、保養(yǎng)和報廢處理。（四）財務(wù)處1.職責(zé)負責(zé)教學(xué)設(shè)備采購資金的預(yù)算編制、審核和支付。監(jiān)督教學(xué)設(shè)備經(jīng)費的使用情況，確保經(jīng)費使用合理合規(guī)。（五）各教學(xué)系部1.職責(zé)負責(zé)本系部教學(xué)設(shè)備的日常管理和使用，制定本系部教學(xué)設(shè)備使用計劃。組織教師和學(xué)生正確使用教學(xué)設(shè)備，做好設(shè)備的維護和保管工作。配合學(xué)校做好教學(xué)設(shè)備的驗收、調(diào)配、報廢等工作。（六）設(shè)備使用人員1.職責(zé)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用教學(xué)設(shè)備，確保設(shè)備的正常運行。做好教學(xué)設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。妥善保管教學(xué)設(shè)備，防止設(shè)備丟失、損壞或被盜。協(xié)助學(xué)校做好教學(xué)設(shè)備的驗收、盤點和報廢等工作。三、采購管理（一）采購計劃1.各教學(xué)系部根據(jù)教學(xué)需要和設(shè)備現(xiàn)狀，每年年底制定下一年度教學(xué)設(shè)備采購計劃，報教務(wù)處審核。2.教務(wù)處匯總各系部采購計劃，結(jié)合學(xué)校教學(xué)設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)和更新計劃，編制學(xué)校年度教學(xué)設(shè)備采購計劃，提交學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議。3.學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后，由總務(wù)處負責(zé)組織實施采購。（二）采購流程1.總務(wù)處根據(jù)采購計劃，制定采購方案，明確采購方式、采購預(yù)算、采購時間等。2.采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等，具體采購方式按照國家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.總務(wù)處組織采購活動，發(fā)布采購公告，組織開標(biāo)、評標(biāo)等工作，確定中標(biāo)供應(yīng)商。4.總務(wù)處與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.采購合同簽訂后，總務(wù)處負責(zé)組織教學(xué)設(shè)備的到貨驗收工作。（三）驗收1.教學(xué)設(shè)備到貨后，總務(wù)處通知教務(wù)處、使用部門等相關(guān)人員組成驗收小組進行驗收。2.驗收小組按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對教學(xué)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行驗收，填寫驗收報告。3.驗收合格的教學(xué)設(shè)備辦理入庫手續(xù)，由總務(wù)處登記入賬；驗收不合格的教學(xué)設(shè)備，由總務(wù)處負責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決。四、使用管理（一）使用申請1.教師和學(xué)生因教學(xué)需要使用教學(xué)設(shè)備，需提前向所在系部提交使用申請，說明使用設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、使用時間、使用地點等。2.系部審核使用申請，根據(jù)教學(xué)安排和設(shè)備使用情況進行調(diào)配，并報教務(wù)處備案。（二）使用登記1.使用人員在使用教學(xué)設(shè)備前，需到設(shè)備管理部門辦理使用登記手續(xù)，領(lǐng)取設(shè)備使用憑證。2.設(shè)備管理部門按照使用申請和設(shè)備實際使用情況，詳細記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用地點等信息。（三）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定教學(xué)設(shè)備操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。2.使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用教學(xué)設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或操作方法。3.對于大型、貴重或精密教學(xué)設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人進行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。（四）使用監(jiān)督1.教務(wù)處、系部等部門應(yīng)定期對教學(xué)設(shè)備的使用情況進行檢查和監(jiān)督，確保設(shè)備的正常使用和安全運行。2.對于違反操作規(guī)程或因保管不善造成設(shè)備損壞的，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、維護管理（一）維護計劃1.總務(wù)處根據(jù)教學(xué)設(shè)備的使用情況和維護要求，制定年度教學(xué)設(shè)備維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等。2.維護計劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護、定期保養(yǎng)、故障維修等內(nèi)容。（二）維護實施1.總務(wù)處按照維護計劃組織實施教學(xué)設(shè)備的維護工作，確保設(shè)備的正常運行。2.對于一般性故障，維護人員應(yīng)及時進行維修；對于復(fù)雜故障，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進行維修。3.維護人員在維修設(shè)備時，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等。（三）維護檔案1.總務(wù)處應(yīng)建立教學(xué)設(shè)備維護檔案，將設(shè)備的維護計劃、維修記錄、保養(yǎng)記錄等資料進行歸檔保存。2.維護檔案應(yīng)作為設(shè)備管理和維護的重要依據(jù)，便于查詢和統(tǒng)計分析。六、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.總務(wù)處負責(zé)建立教學(xué)設(shè)備固定資產(chǎn)賬目，對教學(xué)設(shè)備進行詳細登記，包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、購置金額、使用部門等信息。2.教學(xué)設(shè)備登記應(yīng)做到賬物相符，定期進行清查盤點，確保資產(chǎn)安全。（二）資產(chǎn)清查1.學(xué)校每年組織一次教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)清查工作，由總務(wù)處牽頭，教務(wù)處、各教學(xué)系部等部門配合。2.資產(chǎn)清查應(yīng)全面核對教學(xué)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等，確保賬物相符。3.對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時查明原因，進行處理，并調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。（三）資產(chǎn)處置1.教學(xué)設(shè)備因損壞、報廢等原因需要處置的，使用部門應(yīng)填寫資產(chǎn)處置申請，報教務(wù)處審核。2.教務(wù)處審核后，提交學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議。3.學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后，由總務(wù)處按照國家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行資產(chǎn)處置，包括報廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。4.資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)制度規(guī)定進行管理，上繳學(xué)校財務(wù)部門。七、安全管理（一）安全制度1.學(xué)校制定教學(xué)設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任、安全措施、安全檢查等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)按照安全管理制度，加強教學(xué)設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備的安全運行。（二）安全檢查1.學(xué)校定期組織教學(xué)設(shè)備安全檢查，由總務(wù)處牽頭，教務(wù)處、各教學(xué)系部等部門配合。2.安全檢查應(yīng)包括設(shè)備的運行狀況、安全防護裝置、電氣線路等方面，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)及時下達整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（三）安全教育1.學(xué)校應(yīng)加強對教師和學(xué)生的教學(xué)設(shè)備安全教育，提高安全意識和操作技能。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織使用人員進行安全培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的安全操作規(guī)程和注意事項。八、信息化管理（一）信息化平臺建設(shè)1.學(xué)校建立教學(xué)設(shè)備信息化管理平臺，實現(xiàn)教學(xué)設(shè)備的采購、使用、維護、資產(chǎn)等信息的集中管理和共享。2.信息化管理平臺應(yīng)具備設(shè)備登記、使用申請、維護記錄、資產(chǎn)清查、統(tǒng)計分析等功能，提高管理效率和信息化水平。（二）數(shù)據(jù)管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時將教學(xué)設(shè)備的相關(guān)信息錄入信息化管理平臺，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對信息化管理平臺的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息化應(yīng)用1.鼓勵教師和學(xué)生通過信息化管理平臺查詢教學(xué)設(shè)備信息，進行使用申請、預(yù)約等操作，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。2.利用信息化管理平臺對教學(xué)設(shè)備的使用情況進行統(tǒng)計分析，為教學(xué)設(shè)備的管理和決策提供依據(jù)。九、考核與獎懲（一）考核1.學(xué)校建立教學(xué)設(shè)備管理考核制度，對各部門和個人在教學(xué)設(shè)備管理工作中的表現(xiàn)進行考核。2.考核內(nèi)容包括設(shè)備采購、使用、維護、安全、信息化管理等方面，考核結(jié)果作為部門和個人年度考核的重要依據(jù)。（二）獎勵1.對于在教學(xué)設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，學(xué)校