物業公司工程部工具卡管理制度一、總則（一）目的為加強物業公司工程部工具管理，規范工具的領用、使用、保管及報廢流程，提高工具使用效率，降低工具損耗，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于物業公司工程部全體員工。（三）管理原則1.歸口管理：工程部指定專人負責工具卡的管理工作，確保工具管理工作的規范化和標準化。2.誰使用誰負責：工具使用人對所領用工具的安全、完整及正常使用負責，嚴格按照操作規程使用工具。3.節約高效：鼓勵員工節約使用工具，提高工具使用效率，延長工具使用壽命。二、工具卡的分類及編號（一）分類1.電動工具：如電鉆、電鋸、電動扳手等。2.手動工具：如螺絲刀、扳手、鉗子、錘子等。3.量具：如卡尺、千分尺、萬用表等。4.其他工具：如梯子、腳手架、安全帶等。（二）編號工具卡編號采用統一的編碼規則，以便于管理和識別。編號格式為：工程部分類代碼（兩位數字）+工具順序號（四位數字）。例如，工程部電動工具的編號以“01”開頭，手動工具以“02”開頭，量具以“03”開頭，其他工具以“04”開頭；電動工具中的電鉆編號為“010001”，手動工具中的螺絲刀編號為“020001”，以此類推。三、工具卡的申領（一）新員工入職新員工入職時，由工程部負責人根據其崗位需求，填寫《工具卡申領表》（見附件1），申領所需工具，并提交至工具卡管理人員處。工具卡管理人員根據申領表內容，為新員工發放工具卡，并在工具卡上注明工具名稱、型號、數量及領用日期等信息。（二）崗位變動員工崗位變動時，原工具卡管理人員應根據新崗位需求，收回員工原領用的多余工具，并填寫《工具卡變更申請表》（見附件2），經工程部負責人審批后，為員工調整工具卡內容。若新崗位所需工具與原工具卡內容有較大差異，需重新申領工具卡。（三）新增工具需求因工作需要新增工具時，由使用部門填寫《工具卡申領表》，詳細說明新增工具的名稱、型號、數量及用途等信息，經工程部負責人審核、公司領導批準后，由工具卡管理人員負責采購并發放工具卡。四、工具卡的使用（一）使用前檢查員工在使用工具前，應認真檢查工具的外觀、性能及安全裝置等是否完好。如發現工具存在損壞、故障或安全隱患，應及時報告工具卡管理人員，嚴禁使用不合格工具。（二）操作規程員工應嚴格按照工具操作規程使用工具，不得違規操作。在使用電動工具時，應確保接地良好，佩戴好個人防護用品；在使用手動工具時，應注意用力均勻，避免損壞工具。（三）借用規定1.員工因工作需要借用他人工具時，應填寫《工具借用申請表》（見附件3），經工具所有者同意后，提交至工具卡管理人員處登記備案。2.工具借用期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借用期限，應提前辦理續借手續。3.借用工具的員工應妥善保管工具，不得轉借他人或用于非工作用途。如因保管不善造成工具損壞或丟失，應照價賠償。（四）歸還1.工具使用完畢后，員工應及時清理工具，檢查工具是否完好無損，并將工具歸還至工具卡管理人員處。工具卡管理人員應按照工具卡記錄，對歸還工具進行核對、驗收。2.如發現歸還工具存在損壞或丟失情況，工具使用人應說明原因，并按照本制度相關規定進行賠償。賠償金額按照工具購置價格折舊計算，具體折舊率為每年[X]%。五、工具卡的保管（一）個人保管員工對領用的工具卡負有保管責任，應將工具存放在指定的工具柜或工具箱內，保持工具擺放整齊、有序。同時，要做好工具的防潮、防銹、防塵等工作，定期對工具進行清潔和保養。（二）公共區域工具保管對于公共區域使用的工具，如梯子、腳手架等，應指定專人負責保管。保管人員應建立工具使用臺賬，記錄工具的領用、歸還情況，并定期對工具進行檢查和維護。（三）盤點1.工具卡管理人員應定期對工具進行盤點，確保工具賬實相符。盤點周期為每月一次，并填寫《工具盤點表》（見附件4）。2.如發現盤點差異，應及時查明原因，并進行相應處理。屬于人為損壞或丟失的，由責任人照價賠償；屬于自然損耗或其他原因導致的差異，應及時調整工具卡記錄。六、工具卡的維修與報廢（一）維修1.工具出現故障或損壞時，使用人應及時報告工具卡管理人員。工具卡管理人員根據工具損壞情況，判斷是否能夠維修。對于能夠維修的工具，應填寫《工具維修申請表》（見附件5），提交至工程部維修人員進行維修。2.維修人員應詳細記錄工具維修情況，包括維修時間、維修內容、更換的零部件等，并將維修后的工具交回工具卡管理人員進行驗收。驗收合格后，工具卡管理人員應在工具卡上注明維修情況。（二）報廢1.工具出現以下情況之一時，可申請報廢：已超過規定使用年限，且無法修復或修復后仍無法正常使用的；因損壞嚴重，維修成本過高，無維修價值的；技術性能落后，能耗高，效率低，已被淘汰的。2.工具報廢由使用部門填寫《工具報廢申請表》（見附件6），詳細說明工具名稱、型號、購置日期、報廢原因等信息，并附上工具照片。經工程部負責人審核、公司領導批準后，由工具卡管理人員辦理報廢手續，并在工具卡上注明報廢情況。3.對于報廢工具，應統一存放，定期進行清理處理。嚴禁私自處理報廢工具，如有違反，將追究相關責任人的責任。七、工具卡的遺失與賠償（一）遺失報告員工發現工具卡遺失后，應立即向工具卡管理人員報告，并填寫《工具卡遺失報告表》（見附件7），詳細說明遺失工具卡的時間、地點、工具名稱及型號等信息。（二）掛失與補辦工具卡管理人員接到遺失報告后，應及時對遺失工具卡進行掛失處理，防止他人冒用。同時，為員工補辦新的工具卡，并按照本制度相關規定重新發放工具。（三）賠償因工具卡遺失導致工具丟失或損壞的，由遺失工具卡的員工照價賠償。賠償金額按照工具購置價格折舊計算，具體折舊率為每年[X]%。八、監督與考核（一）監督檢查1.工程部負責人應定期對工具卡管理情況進行監督檢查，確保制度執行到位。檢查內容包括工具卡的申領、使用、保管、維修及報廢等環節。2.公司相關部門可根據工作需要，對工程部工具卡管理情況進行不定期抽查，發現問題及時督促整改。（二）考核1.將工具卡管理納入員工績效考核體系，對工具使用規范、保管良好、維修及時等表現優秀的員工給予適當獎勵；對違反本制度規定，造成工具損壞、丟失或影響工作正常開