食品學(xué)校實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)食品學(xué)校實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理，確保實(shí)驗(yàn)設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效益，保障教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于食品學(xué)校內(nèi)所有用于教學(xué)、科研、實(shí)訓(xùn)等活動(dòng)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，包括但不限于儀器儀表、機(jī)械設(shè)備、電子設(shè)備、實(shí)驗(yàn)臺(tái)柜等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行全過程管理，確保設(shè)備的安全、完整、高效使用。設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃各教學(xué)、科研部門根據(jù)教學(xué)、科研任務(wù)和實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用狀況，每年定期編制實(shí)驗(yàn)設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)學(xué)校設(shè)備管理部門。2.采購實(shí)施學(xué)校設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，按照學(xué)校相關(guān)采購規(guī)定組織實(shí)施采購。采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。3.驗(yàn)收程序設(shè)備到貨后，學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、技術(shù)資料等。對(duì)于大型、精密、貴重設(shè)備，還應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫手續(xù)。設(shè)備使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，使使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等，確保使用人員能夠正確、安全地使用設(shè)備。2.使用登記設(shè)備使用人員應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用登記表，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用內(nèi)容、使用人員等信息。設(shè)備使用登記表應(yīng)妥善保存，以備查閱。3.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。4.維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障，延長設(shè)備使用壽命。5.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修，填寫維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。對(duì)于重大設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。設(shè)備借用與歸還1.借用申請(qǐng)因教學(xué)、科研等工作需要借用實(shí)驗(yàn)設(shè)備的，使用部門應(yīng)填寫設(shè)備借用申請(qǐng)表，注明借用設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)學(xué)校設(shè)備管理部門。2.借用審批學(xué)校設(shè)備管理部門對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過[具體期限]，如需延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用責(zé)任借用部門應(yīng)妥善保管借用設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、抵押設(shè)備。如因保管不善造成設(shè)備損壞、丟失的，借用部門應(yīng)照價(jià)賠償。4.歸還驗(yàn)收借用設(shè)備到期后，借用部門應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備。設(shè)備管理部門對(duì)歸還設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研工作需要的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，不宜繼續(xù)使用的；其他原因確需報(bào)廢的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、使用情況等信息，并附上相關(guān)證明材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)學(xué)校設(shè)備管理部門。3.報(bào)廢鑒定學(xué)校設(shè)備管理部門組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)上級(jí)主管部門或相關(guān)專家進(jìn)行鑒定。4.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由學(xué)校設(shè)備管理部門報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，辦理報(bào)廢手續(xù)。5.處置方式設(shè)備報(bào)廢后，學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢設(shè)備的拆卸、回收、變賣等。處置收入應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容實(shí)驗(yàn)設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備購置申請(qǐng)、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、借用記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等相關(guān)資料。2.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，并指定專人負(fù)責(zé)檔案的管理。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號(hào)等進(jìn)行分類整理，妥善保管。3.檔案查閱因教學(xué)、科研等工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、涂改、損毀檔案資料。設(shè)備安全管理1.安全制度學(xué)校應(yīng)建立健全實(shí)驗(yàn)設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理責(zé)任，制定設(shè)備安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。2.安全檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、防火防爆等方面。3.安全教育學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用人員的安全教育，提高使用人員的安全意識(shí)和操作技能。安全教育應(yīng)定期進(jìn)行，新設(shè)備投入使用前必須進(jìn)行專門的安全教育。4.事故處理如發(fā)生實(shí)驗(yàn)設(shè)備安全事故，使用人員應(yīng)立即采取措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告學(xué)校設(shè)備管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校應(yīng)按照事故應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理，查明事故原因，分清責(zé)任，嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，確保設(shè)備管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。2.考核評(píng)價(jià)學(xué)校將實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理