鄉鎮衛生院檔案庫房溫濕度調控管理制度?

一、目的為確保鄉鎮衛生院檔案庫房內檔案的安全保存，避免因溫濕度不適宜對檔案造成損壞，特制定本溫濕度調控管理制度，規范檔案庫房溫濕度的監測、調控及管理工作。二、適用范圍本制度適用于鄉鎮衛生院檔案庫房內溫濕度調控管理工作，包括庫房環境溫濕度的監測、調控設備的操作與維護等相關事宜。三、職責分工1.檔案管理人員-負責每日定時對檔案庫房的溫濕度進行監測和記錄。-熟練掌握溫濕度調控設備的操作方法，根據溫濕度實際情況及時進行調控操作。-定期檢查溫濕度調控設備的運行狀況，發現問題及時報告并聯系維修。2.后勤保障人員-負責溫濕度調控設備的日常維護保養工作，確保設備正常運行。-根據檔案管理人員的反饋，及時對故障設備進行維修或安排更換。3.檔案管理負責人-監督檔案庫房溫濕度調控管理制度的執行情況。-對溫濕度調控工作中出現的重大問題進行決策和協調解決。四、溫濕度標準1.溫度標準：檔案庫房的適宜溫度范圍為14℃-24℃。2.濕度標準：檔案庫房的適宜相對濕度范圍為45%-60%。五、溫濕度監測1.監測頻率：檔案管理人員應每日上午9:00-10:00和下午15:00-16:00對檔案庫房的溫濕度進行監測，并認真填寫《檔案庫房溫濕度記錄表》。2.監測設備：采用經校準的溫濕度計進行監測，溫濕度計應放置在庫房內具有代表性的位置，避免靠近門窗、熱源或冷源等影響測量準確性的地方。六、溫濕度調控措施1.溫度調控-當庫房溫度高于24℃時，應及時開啟空調設備進行降溫，將溫度調節至適宜范圍。-當庫房溫度低于14℃時，應根據實際情況，采取開啟暖氣設備或使用電暖器等措施進行升溫，但要注意用電安全，避免引發火災。2.濕度調控-當庫房相對濕度高于60%時，應開啟除濕設備進行除濕，使濕度降低到適宜范圍。同時，可根據實際情況，適當增加通風次數，但要避免在室外濕度較高時通風。-當庫房相對濕度低于45%時，可通過使用加濕器等設備增加空氣濕度，將濕度調節至適宜范圍。七、調控設備管理1.設備配備：檔案庫房應配備必要的溫濕度調控設備，如空調、除濕機、加濕器等，并確保設備的性能滿足庫房溫濕度調控的需要。2.設備操作：檔案管理人員應經過專業培訓，熟悉溫濕度調控設備的操作方法，嚴格按照設備使用說明書進行操作。操作過程中如發現異常情況，應立即停止操作，并及時報告相關人員。3.設備維護：后勤保障人員應定期對溫濕度調控設備進行維護保養，包括清潔設備、檢查設備的運行狀況、更換濾網等易損部件。對設備進行維護保養時，應做好記錄，記錄內容包括維護保養時間、維護保養項目、維護保養人員等。4.設備更新：當溫濕度調控設備出現嚴重故障且無法修復，或設備性能無法滿足庫房溫濕度調控要求時，檔案管理負責人應及時向上級領導匯報，申請更新設備。八、應急處理1.若溫濕度調控設備突發故障，導致庫房溫濕度超出適宜范圍，檔案管理人員應立即采取臨時應急措施，如增加通風設備、使用備用調控設備等，盡量控制溫濕度變化對檔案的影響。2.同時，檔案管理人員應迅速報告檔案管理負責人和后勤保障人員，后勤保障人員應在最短時間內到達現場，對故障設備進行搶修。如故障無法在短時間內排除，應及時聯系專業維修人員或設備供應商，尋求技術支持和解決方案。3.在溫濕度異常期間，檔案管理人員應加強對庫房的巡查，密切關注溫濕度變化情況和檔案的保存狀況，如發現檔案有受潮、發霉等異常情況，應及時采取相應的處理措施，并做好記錄。九、培訓與教育1.鄉鎮衛生院應定期組織檔案管理人員和后勤保障人員參加溫濕度調控管理相關的培訓，使他們了解檔案保存對溫濕度的要求、掌握溫濕度監測和調控設備的操作方法及維護保養知識。2.培訓內容可包括理論知識講解、實際操作演示、案例分析等，培訓方式可采用內部培訓、邀請專家講座、外出學習等多種形式。3.檔案管理負責人應定期對檔案管理人員和后勤保障人員的溫濕度調控管理知識和技能進行考核，確保他們能夠熟練掌握并有效執行本制度。十、監督與檢查1.檔案管理負責人應定期對檔案庫房溫濕度調控管理制度的執行情況進行監督檢查，檢查內容包括溫濕度記錄是否完整、準確，溫濕度調控設備是否正常運行，庫房溫濕度是否保持在適宜范圍內等。2.對于監督檢查中發現的問題，檔案管理負責人應及時提出整改意見，并督促相關人員限期整改。對違反本制度的行為，應按照衛生院的相關規定進行處理。3.鄉鎮衛生院應定期