鄉鎮衛生院行政車輛維修保養管理制度?

一、總則1.為加強鄉鎮衛生院行政車輛維修保養管理，確保車輛安全運行，提高車輛使用效率，降低維修保養成本，特制定本制度。2.本制度適用于鄉鎮衛生院所有行政車輛的維修保養管理。二、職責分工1.衛生院辦公室-作為行政車輛維修保養管理的牽頭部門，負責統籌安排車輛的維修保養工作。-建立車輛維修保養檔案，記錄每輛車的維修保養情況，包括維修時間、維修項目、維修費用等信息。-定期對車輛維修保養情況進行檢查和統計分析，向衛生院管理層匯報車輛維修保養工作的整體情況。2.車輛駕駛員-負責日常對所駕駛車輛的檢查、清潔和簡單維護工作，及時發現車輛存在的問題并向辦公室報告。-在車輛出現故障或需要保養時，詳細填寫車輛維修保養申請單，注明故障現象、預計維修項目等信息。-配合維修人員進行車輛維修保養工作，提供必要的協助，并在維修保養完成后對車輛進行驗收。3.財務部門-負責審核車輛維修保養費用的合理性，對維修保養費用進行預算控制和核算。-依據相關規定和審批流程，及時支付車輛維修保養費用。三、維修保養計劃與申請1.定期保養計劃-辦公室根據車輛使用年限、行駛里程、廠家規定等因素，制定每輛行政車輛的定期保養計劃。定期保養計劃應明確保養時間間隔、保養項目等內容。-駕駛員應按照定期保養計劃，提前一周向辦公室提出保養申請，辦公室安排合適的時間將車輛送至指定的維修保養點進行保養。2.故障維修申請-車輛在日常使用過程中出現故障時，駕駛員應及時對故障情況進行初步判斷，并填寫車輛維修保養申請單。申請單應詳細描述故障現象，如車輛異響、動力異常、制動故障等情況。-將填寫好的維修保養申請單提交給辦公室，辦公室對申請單進行審核，確認故障情況后，根據實際情況安排車輛維修。對于緊急故障，應立即安排維修，確保車輛能盡快恢復正常使用。四、維修保養點選擇1.衛生院辦公室通過公開招標、詢價、實地考察等方式，選擇具有資質、信譽良好、維修技術水平高、價格合理的汽車維修保養點作為定點維修單位。2.與定點維修單位簽訂維修保養服務合同，明確雙方的權利和義務，包括維修保養項目、質量標準、收費標準、維修期限、售后服務等內容。3.定期對定點維修單位的服務質量進行評估和考核，如維修質量、維修價格、服務態度、維修效率等方面。對于考核不合格的維修單位，應及時終止合作，并重新選擇合適的維修保養點。五、維修保養過程管理1.車輛送至維修保養點后，駕駛員應與維修人員共同對車輛故障進行確認，明確維修項目和維修費用預算。維修人員應在維修保養申請單上詳細列出維修項目、所需零部件及大致費用，經駕駛員和辦公室負責人簽字確認后方可進行維修。2.在維修保養過程中，維修人員如需增加維修項目或更換零部件，應提前告知衛生院辦公室和駕駛員，說明原因和增加的費用，經同意后方可繼續維修。3.駕駛員應盡量在維修現場監督維修保養工作，確保維修人員按照維修規范和質量標準進行操作，保證維修質量。如因特殊原因無法在現場監督，應與維修人員保持溝通，了解維修進度和情況。4.維修保養完成后，駕駛員應對維修保養項目進行驗收，檢查車輛的維修質量、零部件更換情況等是否符合要求。如發現問題，應及時要求維修人員進行整改，直至驗收合格。驗收合格后，駕駛員在維修保養記錄單上簽字確認。六、維修保養費用管理1.維修保養費用結算應嚴格按照與定點維修單位簽訂的合同約定執行，維修單位應提供正規的維修發票和維修清單。2.駕駛員在車輛維修保養完成后，將維修發票、維修清單和維修保養申請單一并提交給辦公室審核。辦公室對維修費用的合理性進行審核，檢查維修項目是否與申請單一致、費用是否符合合同約定等。3.審核通過的維修保養費用，由辦公室負責人簽字后報財務部門審批。財務部門根據預算和相關財務制度進行審批，審批通過后辦理費用支付手續。4.定期對車輛維修保養費用進行統計和分析，對比不同車輛、不同時間段的維修保養費用情況，查找費用波動原因，采取有效措施控制維修保養成本。七、監督與獎懲1.衛生院成立車輛維修保養監督小組，定期對車輛維修保養工作進行檢查和監督，檢查內容包括維修保養檔案記錄、維修保養質量、費用支出等方面。2.對在車輛維修保養工作中認真負責、積極維護車輛，有效降低維修保養成本的駕駛員和相關工作人員，給予適當的獎勵。3.對違反本制度，如虛報維修項目、擅自增加維修費用、對車輛保養不善導致車輛損壞等行為，視情節輕重給予相關責任人