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文檔簡介
研究生招生宣傳材料審核制度?
一、總則1.為加強我校研究生招生宣傳工作的規范化、制度化建設,確保招生宣傳材料內容真實、準確、合法,維護學校和考生的合法權益,特制定本審核制度。2.本制度適用于學校各研究生招生單位(包括學院、研究院等,以下統稱“招生單位”)用于研究生招生宣傳的所有材料,包括但不限于招生簡章、招生目錄、宣傳海報、宣傳冊、招生網站內容、新媒體平臺發布信息等。二、審核職責分工1.招生單位初審-各招生單位負責本單位研究生招生宣傳材料的初稿撰寫和初步審核工作。應成立專門的審核小組,成員包括單位負責人、學科帶頭人、研究生教學秘書等,確保宣傳材料內容符合本單位實際情況和招生政策要求。-初審內容包括材料的準確性、完整性、規范性,確保招生專業、研究方向、招生人數、考試科目、培養目標、學制、學費等關鍵信息準確無誤;宣傳材料的語言表達規范,無錯別字、語病和歧義。2.研究生院審核-研究生院負責對各招生單位提交的宣傳材料進行全面審核。審核內容包括招生政策的一致性、材料的合規性以及對學校整體形象的影響等。-研究生院組織相關職能部門和專家,對招生宣傳材料涉及的招生政策、培養方案、就業情況等進行審核,確保宣傳材料內容與國家法律法規、學校規章制度以及學校整體招生策略相符。3.學校審批-經過研究生院審核通過的宣傳材料,需提交學校主管領導進行最終審批。學校主管領導從學校發展戰略、社會影響等層面進行把關,確保招生宣傳材料符合學校的整體利益和形象要求。三、審核流程1.提交材料-各招生單位應在規定時間內將擬用于招生宣傳的材料初稿提交至研究生院。提交材料應包括紙質版和電子版,紙質版材料需加蓋單位公章,電子版材料應按照研究生院規定的格式和命名方式提交。2.初審反饋-研究生院在收到招生單位提交的宣傳材料后,安排專人進行初步審核。如發現問題,將在[X]個工作日內以書面形式反饋給招生單位,明確指出存在的問題和修改意見。-招生單位應根據反饋意見及時對宣傳材料進行修改完善,并在規定時間內將修改后的材料再次提交至研究生院。3.復審與審批-研究生院對修改后的宣傳材料進行復審,如復審通過,將提交學校主管領導進行審批。學校主管領導應在[X]個工作日內完成審批工作。-如審批過程中提出修改意見,招生單位應按照要求再次修改宣傳材料,并重新履行審核和審批程序,直至審批通過。四、審核內容1.政策合規性-宣傳材料內容必須符合國家有關研究生招生工作的法律法規和政策要求,不得出現違反政策規定的表述。-招生宣傳材料中涉及的招生政策、招生計劃、報考條件、錄取規則等內容,應與學校正式發布的文件和規定一致。2.信息準確性-宣傳材料中的招生專業、研究方向、招生人數、考試科目、參考書目等信息必須準確無誤,確保考生能夠獲取真實可靠的報考信息。-涉及學校學科建設、師資力量、科研成果等方面的內容,應客觀、真實,不得夸大或虛假宣傳。3.語言規范性-宣傳材料的語言表達應規范、簡潔、清晰,避免使用生僻、晦澀或容易引起歧義的詞匯和句子。-應注意語法、標點符號的正確使用,杜絕錯別字和語病。4.版權與合法性-宣傳材料中使用的圖片、文字、數據等資料應確保來源合法,不得侵犯他人的知識產權。-宣傳內容不得包含任何違法違規、低俗、有害或歧視性的信息。五、責任追究1.如因招生宣傳材料審核把關不嚴,導致出現虛假信息、錯誤內容等問題,對學校招生工作造成不良影響的,將追究相關單位和人員的責任。2.對于違反本審核制度,擅自發布未經審核或審核未通過的招生宣傳材料的單位和個人,學校將視情節輕重給予
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