2024年吉林省安圖縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他屬性都是在此基礎(chǔ)上派生出來(lái)的。2.我國(guó)檔案工作的根本目的是（）A.便于社會(huì)各方面的利用B.維護(hù)檔案的完整與安全C.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理D.便于保管答案：A分析：便于社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和根本目的，維護(hù)完整與安全等都是為了更好地實(shí)現(xiàn)利用。3.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)。4.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體，區(qū)分全宗是檔案整理的基礎(chǔ)和首要步驟。5.以下哪種文件材料一般不需要?dú)w檔（）A.本單位制定的法規(guī)政策性文件材料B.本單位召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料C.本單位一般性文件的歷次修改稿D.本單位機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料答案：C分析：一般性文件的歷次修改稿，因內(nèi)容重要性不高且可能存在較多重復(fù)信息，一般不需要?dú)w檔。6.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期是指保存（）年。A.10-30B.30-50C.16-50D.20-60答案：C分析：檔案保管期限中，長(zhǎng)期保管為16-50年。7.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審校出版答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到編研成果的價(jià)值和適用性。8.檔案數(shù)字化的第一步是（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)掛接C.圖像掃描D.目錄著錄答案：A分析：只有先對(duì)檔案進(jìn)行整理，明確檔案的分類、編號(hào)等信息，才能更好地開(kāi)展后續(xù)數(shù)字化工作。9.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.存儲(chǔ)載體的多樣性B.信息的易更改性C.信息的穩(wěn)定性D.對(duì)技術(shù)設(shè)備的依賴性答案：C分析：電子檔案信息容易受到各種因素影響而改變，不具有穩(wěn)定性，其他選項(xiàng)都是電子檔案的特點(diǎn)。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性B.真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性C.科學(xué)性、規(guī)范性、實(shí)用性D.保密性、安全性、可靠性答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地反映檔案工作的實(shí)際情況。11.以下屬于專門(mén)檔案的是（）A.文書(shū)檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.聲像檔案答案：C分析：會(huì)計(jì)檔案是專門(mén)針對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)形成的檔案，屬于專門(mén)檔案，文書(shū)、科技、聲像檔案是常見(jiàn)的檔案類型，但不屬于專門(mén)檔案范疇。12.檔案鑒定工作的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.對(duì)比鑒定法答案：A分析：直接鑒定法是檔案鑒定工作的基本方法，即直接審查檔案內(nèi)容來(lái)確定其價(jià)值。13.檔案利用工作的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案銷毀是檔案處置的一種方式，不屬于檔案利用工作的方式。14.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）攝氏度。A.14-24B.16-26C.18-28D.20-30答案：A分析：檔案庫(kù)房適宜的溫度范圍是14-24攝氏度，以保證檔案的安全保存。15.檔案編目工作中，最基本的編目方式是（）A.案卷目錄B.卷內(nèi)文件目錄C.全引目錄D.專題卡片目錄答案：B分析：卷內(nèi)文件目錄是對(duì)卷內(nèi)每份文件進(jìn)行詳細(xì)記錄，是檔案編目最基本的方式。16.我國(guó)檔案事業(yè)管理體制是（）A.集中式B.分散式C.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理D.條塊結(jié)合答案：C分析：我國(guó)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的檔案事業(yè)管理體制，以確保檔案工作的有序開(kāi)展。17.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.盡量減少檔案數(shù)量答案：D分析：檔案收集工作的目的是豐富館藏，而不是減少檔案數(shù)量，其他選項(xiàng)都是收集工作的要求。18.以下哪種檔案害蟲(chóng)對(duì)檔案危害最大（）A.衣魚(yú)B.白蟻C.書(shū)虱D.螨蟲(chóng)答案：B分析：白蟻能蛀食檔案的紙張、木質(zhì)裝具等，對(duì)檔案造成嚴(yán)重破壞，危害最大。19.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B分析：檔案信息化建設(shè)的核心是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效開(kāi)發(fā)和利用，其他方面都是為其服務(wù)的。20.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書(shū)本式、卡片式、活頁(yè)式C.題名檢索工具、責(zé)任者檢索工具D.手工檢索工具、計(jì)算機(jī)檢索工具答案：A分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、指南。21.檔案登記工作的作用不包括（）A.為檔案統(tǒng)計(jì)提供原始資料B.反映檔案的數(shù)量和狀況C.便于檔案的保密D.監(jiān)督檔案的流動(dòng)情況答案：C分析：檔案登記主要是對(duì)檔案數(shù)量、狀況、流動(dòng)等進(jìn)行記錄，與保密沒(méi)有直接關(guān)系。22.檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）%。A.40-60B.30-50C.50-70D.60-80答案：A分析：檔案庫(kù)房適宜的相對(duì)濕度范圍是40-60%，以保護(hù)檔案不受潮或干燥。23.檔案編研成果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不包括（）A.思想性B.科學(xué)性C.藝術(shù)性D.實(shí)用性答案：C分析：檔案編研成果注重思想性、科學(xué)性和實(shí)用性，藝術(shù)性不是其主要的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。24.以下不屬于檔案保管工作物質(zhì)條件的是（）A.檔案庫(kù)房B.檔案裝具C.檔案修復(fù)設(shè)備D.溫濕度調(diào)控設(shè)備答案：C分析：檔案修復(fù)設(shè)備主要用于檔案修復(fù)，不屬于保管工作的物質(zhì)條件，其他選項(xiàng)都是保管工作所需的物質(zhì)基礎(chǔ)。25.檔案利用效果的反饋方式不包括（）A.口頭反饋B.書(shū)面反饋C.電話反饋D.直接銷毀檔案答案：D分析：直接銷毀檔案與利用效果反饋無(wú)關(guān)，其他選項(xiàng)都是常見(jiàn)的反饋方式。26.檔案編目時(shí)，文件編號(hào)一般填寫(xiě)（）A.文件文號(hào)B.檔案編號(hào)C.保管期限編號(hào)D.全宗號(hào)答案：A分析：文件編號(hào)通常填寫(xiě)文件的文號(hào)，以準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)文件。27.電子檔案的長(zhǎng)期保存需要考慮（）A.存儲(chǔ)格式的通用性B.存儲(chǔ)載體的美觀性C.存儲(chǔ)環(huán)境的舒適性D.存儲(chǔ)人員的專業(yè)性答案：A分析：為保證電子檔案長(zhǎng)期可讀取，需考慮存儲(chǔ)格式的通用性，其他選項(xiàng)與長(zhǎng)期保存關(guān)系不大。28.檔案整理中，檔號(hào)的編制原則不包括（）A.唯一性B.合理性C.復(fù)雜性D.穩(wěn)定性答案：C分析：檔號(hào)編制應(yīng)簡(jiǎn)單明了，具有唯一性、合理性和穩(wěn)定性，而不是復(fù)雜性。29.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)要求不包括（）A.內(nèi)容完整B.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確C.報(bào)送及時(shí)D.隨意編造數(shù)據(jù)答案：D分析：隨意編造數(shù)據(jù)違背了檔案統(tǒng)計(jì)的真實(shí)性原則，其他選項(xiàng)是報(bào)表填報(bào)的基本要求。30.檔案宣傳工作的主要內(nèi)容不包括（）A.宣傳檔案法律法規(guī)B.宣傳檔案工作成果C.宣傳檔案保管技術(shù)D.宣傳檔案保密制度答案：C分析：檔案保管技術(shù)屬于專業(yè)操作內(nèi)容，不是檔案宣傳工作的主要內(nèi)容，其他選項(xiàng)都是宣傳重點(diǎn)。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化作用D.教育作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，可作為事實(shí)的依據(jù)；有參考作用，為工作提供借鑒；能傳承文化，發(fā)揮文化作用；還可用于教育，起到教育作用。2.檔案收集工作的渠道有（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案B.接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案C.征集歷史檔案D.檔案交換答案：ABCD分析：以上四種方式都是檔案收集的常見(jiàn)渠道。3.檔案整理的原則包括（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有基礎(chǔ)D.遵循檔案形成規(guī)律答案：ABCD分析：這些原則都是檔案整理工作需要遵循的，以保證整理工作的科學(xué)性和有效性。4.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.定期銷毀檔案答案：ABC分析：定期銷毀檔案是檔案鑒定和處置的工作，不屬于保管工作任務(wù)，保管工作主要是防治損壞、延長(zhǎng)壽命和維護(hù)安全。5.檔案編研成果的類型有（）A.匯編型B.編纂型C.論著型D.圖表型答案：ABC分析：檔案編研成果主要有匯編型（如文件匯編）、編纂型（如檔案史料編纂）、論著型（如檔案研究論著），圖表型不是主要類型。6.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：ABCD分析：這些都是檔案信息化建設(shè)的重要組成部分。7.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.宣傳檔案工作答案：ABC分析：檔案檢索工具主要用于存儲(chǔ)、查找檔案信息以及介紹檔案內(nèi)容，宣傳檔案工作不是其主要作用。8.檔案登記的種類有（）A.收進(jìn)登記B.移出登記C.利用登記D.銷毀登記答案：ABCD分析：這些都是常見(jiàn)的檔案登記種類，用于記錄檔案的各種動(dòng)態(tài)情況。9.檔案保護(hù)技術(shù)措施包括（）A.溫濕度控制B.防蟲(chóng)防霉C.防火防盜D.檔案修復(fù)答案：ABCD分析：這些措施都有助于保護(hù)檔案的安全和完整。10.檔案利用工作的意義在于（）A.實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值B.為社會(huì)各方面提供服務(wù)C.促進(jìn)檔案工作的發(fā)展D.增加檔案的數(shù)量答案：ABC分析：檔案利用主要是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值、提供服務(wù)和促進(jìn)工作發(fā)展，與增加檔案數(shù)量無(wú)關(guān)。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，只有具有保存價(jià)值的文件經(jīng)過(guò)整理歸檔后才成為檔案，二者不能等同。2.檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。（）答案：正確分析：這是我國(guó)檔案工作的基本原則和目標(biāo)。3.所有文件材料都需要?dú)w檔保存。（）答案：錯(cuò)誤分析：只有具有保存價(jià)值的文件材料才需要?dú)w檔，一些臨時(shí)性、無(wú)重要價(jià)值的文件不需要?dú)w檔。4.檔案保管期限可以隨意更改。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案保管期限是根據(jù)文件的價(jià)值等因素確定的，不能隨意更改。5.檔案編研工作只是對(duì)檔案內(nèi)容的簡(jiǎn)單摘抄。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研工作是對(duì)檔案信息進(jìn)行加工、整理、研究等，不是簡(jiǎn)單摘抄。6.電子檔案不需要進(jìn)行保管。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案也需要進(jìn)行妥善保管，如考慮存儲(chǔ)環(huán)境、格式等問(wèn)題。7.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案檢索工具應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理編制，過(guò)多可能造成資源浪費(fèi)和管理混亂。8.檔案庫(kù)房可以不考慮防火措施。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案庫(kù)房必須考慮防火等安全措施，以保護(hù)檔案安全。9.檔案利用工作只需要滿足領(lǐng)導(dǎo)的需求。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案利用工作要滿足社會(huì)各方面的需求，不只是領(lǐng)導(dǎo)的需求。10.檔案編目時(shí)可以隨意編寫(xiě)檔號(hào)。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔號(hào)編制要遵循唯一性、合理性等原則，不能隨意編寫(xiě)。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的基本步驟。答案：檔案整理工作的基本步驟如下：（1）區(qū)分全宗：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體。區(qū)分全宗是檔案整理的首要步驟，要明確檔案的來(lái)源，將不同全宗的檔案分開(kāi)。（2）全宗內(nèi)檔案分類：在確定全宗后，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)全宗內(nèi)檔案進(jìn)行分類，如年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問(wèn)題分類法等，使檔案條理化。（3）立卷或件的整理：立卷是將具有一定聯(lián)系的文件組合成案卷；在現(xiàn)行文件整理中，更多采用以“件”為單位進(jìn)行整理，確定每份文件的完整性和獨(dú)立性。（4）編目：包括編制卷內(nèi)文件目錄（或件內(nèi)文件目錄）、案卷目錄等，對(duì)檔案的內(nèi)容、編號(hào)等進(jìn)行詳細(xì)記錄，方便查找和管理。（5）裝訂與編頁(yè)號(hào)：對(duì)整理好的檔案進(jìn)行裝訂，使其牢固，并編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，以便準(zhǔn)確記錄檔案的頁(yè)數(shù)。（6）排架：將整理好編目后的檔案按照一定的順序排列在檔案架上，如按照全宗號(hào)、類別、年度等順序。2.簡(jiǎn)述檔案利用工作的主要方式。答案：檔案利用工作的主要方式有以下幾種：（1）檔案閱覽：在檔案部門(mén)設(shè)置專門(mén)的閱覽室，為利用者提供檔案查閱服務(wù)。利用者可以在規(guī)定的時(shí)間和范圍內(nèi)，在閱覽室查閱檔案原件或復(fù)制件，這是最常見(jiàn)的利用方式。（2）檔案外借：根據(jù)一定的審批程序和規(guī)定，將檔案借給利用者在一定期限內(nèi)帶出檔案部門(mén)使用。外借一般適用于特殊情況，且要嚴(yán)格控制范圍和期限，確保檔案安全。（3）檔案復(fù)制：根據(jù)利用者的需求，為其提供檔案的復(fù)制件，如復(fù)印件、掃描件等。復(fù)制可以滿足利用者對(duì)檔案的長(zhǎng)期保存和使用需求，同時(shí)減少對(duì)檔案原件的磨損。（4）檔案證明：根據(jù)利用者的申請(qǐng)，檔案部門(mén)以檔案為依據(jù)，為其出具證明材料，證明某些事實(shí)的存在或真實(shí)性，如學(xué)歷證明、工齡證明等。（5）檔案咨詢：利用者通過(guò)電話、信函、網(wǎng)絡(luò)等方式向檔案部門(mén)咨詢有關(guān)檔案的信息，檔案工作人員給予解答和指導(dǎo)。（6）檔案展覽：將具有代表性和教育意義的檔案進(jìn)行展示，通過(guò)文字、圖片、實(shí)物等形式，向社會(huì)公眾宣傳檔案文化和歷史知識(shí)，發(fā)揮檔案的教育和宣傳作用。（7）檔案編研成果提供：檔案部門(mén)將經(jīng)過(guò)加工整理的檔案編研成果，如文件匯編、檔案史料等提供給利用者，方便他們獲取系統(tǒng)的檔案信息。五、論述題（20分）論述檔案工作在社會(huì)發(fā)展中的重要作用。答案：檔案工作在社會(huì)發(fā)展中具有多方面的重要作用，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（一）在行政管理方面1.為決策提供依據(jù)：檔案記錄了政府部門(mén)和企事業(yè)單位的歷史活動(dòng)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、政策文件等信息。決策者可以通過(guò)查閱檔案，了解過(guò)去的決策執(zhí)行情況、發(fā)展歷程和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從而做出更加科學(xué)、合理的決策。例如，政府在制定城市規(guī)劃時(shí)，參考城市建設(shè)檔案中的歷史數(shù)據(jù)和規(guī)劃方案，能夠避免重復(fù)建設(shè)和不合理布局。2.規(guī)范行政管理流程：檔案工作要求對(duì)文件的形成、流轉(zhuǎn)、保管等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理，這有助于建立健全行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，使行政管理工作更加有序、高效。通過(guò)對(duì)檔案的整理和編目，能夠清晰地反映出工作流程和責(zé)任分工，便于監(jiān)督和考核。3.維護(hù)組織的合法權(quán)益：在處理法律糾紛、產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議等問(wèn)題時(shí)，檔案是重要的證據(jù)。企事業(yè)單位的合同檔案、產(chǎn)權(quán)檔案等可以為維護(hù)自身合法權(quán)益提供有力支持，保障組織的正常運(yùn)營(yíng)。（二）在文化傳承方面1.保存歷史文化遺產(chǎn)：檔案是歷史文化的重要載體，記錄了人類社會(huì)的發(fā)展變遷、文化傳統(tǒng)和民族記憶。無(wú)論是古代的文書(shū)檔案、名人手跡，還是現(xiàn)代的照片、音像檔案，都為后人了解歷史、研究文化提供了珍貴的資料。例如，敦煌莫高窟的經(jīng)卷檔案，是研究古代佛教文化和絲綢之路歷史的重要依據(jù)。2.促進(jìn)文化創(chuàng)新和交流：檔案中蘊(yùn)含著豐富的文化資源，文化工作者可以從中汲取靈感，進(jìn)行文學(xué)創(chuàng)作、藝術(shù)表演、學(xué)術(shù)研究等活動(dòng)。同時(shí)，檔案的開(kāi)放和共享也有助于不同地區(qū)、不同民族之間的文化交流與融合，推動(dòng)文化的繁榮發(fā)展。3.增強(qiáng)民族凝聚力和認(rèn)同感：檔案記錄了一個(gè)國(guó)家和民族的發(fā)展歷程和奮斗精神，通過(guò)對(duì)檔